Generatory umów nie bez powodu stały się tak popularne wśród osób zarządzających przedsiębiorstwami na całym świecie. Początkowo ich zalety uświadamiały sobie duże przedsiębiorstwa, które miesięcznie obracały setkami, a nawet tysiącami umów z wieloma klientami i kontrahentami.

Dzisiaj generatory umów są podstawowym oprogramowaniem komputerów w absolutnie każdej firmie. Ogromną zaletą jest możliwość ich indywidualnego przystosowania do profilu działalności konkretnej firmy. Dotyczy to nie tylko generatorów tworzonych na zamówienie, ale także tych „gotowych”, sprzedawanych na rynku. Są one wyposażone w bardzo liczne moduły i zaawansowane funkcje, dzięki którym po wprowadzeniu odpowiedniej ilości danych o własnym przedsiębiorstwie i swoich partnerach umowy generowane przez program zyskują indywidualny charakter zarówno w warstwie graficznej, estetycznej, jak i pod względem treści oraz możliwości jej wypełniania i modyfikowania.

Generatory umów to przede wszystkim oszczędność czasu i kosztów. Mówiąc o tym powinno się mieć na myśli nie tylko korzystanie z tego typu oprogramowania wewnątrz jednostki, ale także zlecając zarządzanie umowami i rachunkowością firmom zewnętrznym. One także posługują się generatorami umów, dzięki czemu mogą zaoferować klientom coraz bardziej konkurencyjne ceny i wyższą jakość świadczonych usług. Ponadto twórcy programów do generowania umów są świadomi, iż nie każda osoba z nich korzystająca jest informatycznym guru. Dlatego też w większości przypadków interfejs programu jest bardzo przystępny i przejrzysty, co znacznie ułatwia korzystanie ze wszystkich funkcji generatora. Wśród nich można wymienić takie możliwości jak: archiwizacja zrealizowanych umów, kontrola terminowości, tworzenie rachunków do umów i wiele innych.