Wypowiedzenie umowy o pracę jest bez wątpienia jednym z najbardziej przykrych wydarzeń, jakie mogą nastąpić w trakcie współpracy, szczególnie, jeśli zostało złożone pracownikowi. Świadczy ono nie tylko o niespełnieniu oczekiwań przez jedną ze stron, ale niekiedy też o braku możliwości porozumienia się odnośnie zakończenia współpracy.

W jaki sposób można rozwiązać umowę o pracę?

Kodeks pracy przewiduje kilka sposobów zakończenia umów o pracę, w tym:

• z zachowaniem okresu wypowiedzenia, kiedy to jedna ze stron składa stosowne oświadczenie z zachowaniem przewidzianych prawem okresów wypowiedzenia,
• bez zachowania okresu wypowiedzenia, które można zastosować jedynie w ściśle określonych w Kodeksie pracy sytuacjach.

Taki sposób zakończenia współpracy został przewidziany dla umów na czas nieokreślony oraz dla umów na okres próbny. W przypadku umów na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy, strony mogą przewidzieć w umowie dopuszczalność rozwiązania umowy przed upływem terminu, na jaki została ona zawarta. Okresy wypowiedzenia są różne w zależności od rodzaju zawartej umowy. W przypadku umów na czas nieokreślony zależą one od czasu trwania zatrudnienia u danego pracodawcy i wynoszą:

• 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, przy zatrudnieniu trwającym co najmniej 3 lata.

Przy umowach na okres próbny ważny jest czas, na jaki została zawarta umowa. Okresy te wynoszą:

• 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza dwóch tygodni,
• 1 tydzień, jeśli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 3 tygodnie, przy trzymiesięcznym okresie próbnym.

W przypadku umów na zastępstwo (kiedy to umowa zawierana jest na czas określony, obejmujący okres nieobecności zastępowanego pracownika), okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze.

Umowa o pracę ulega rozwiązaniu z upływem okresu wypowiedzenia. W każdym przypadku, gdy okres ten obejmuje tygodnie, umowa ulega rozwiązaniu w sobotę, zaś przy okresach wypowiedzenia określonych w miesiącach umowa kończy się z ostatnim dniem miesiąca. W praktyce wygląda to w następujący sposób: przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia z dnia 13.10.2011 r., umowa uległaby rozwiązaniu 31.01.2012 r., zaś w przypadku wypowiedzenia dwutygodniowego – w sobotę 29.10.2011 r.

Kiedy nie można wypowiedzieć umowy o pracę?

Istnieją sytuacje, kiedy prawo pracodawcy do wypowiedzenia umowy jest ograniczone. Ma to miejsce m.in. w przypadku, gdy:

• pracownikowi brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, zaś okres trwania umowy umożliwiłby mu osiągniecie tego wieku i uzyskanie uprawnień emerytalnych,
• pracownik przebywa na urlopie lub jest nieobecny w pracy z innych usprawiedliwionych przyczyn, a nie upłynął jeszcze okres uzasadniający rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia,
• pracownica jest w ciąży lub korzysta z urlopu macierzyńskiego (z wyjątkami dotyczącymi umów terminowych).

Ochrona pracowników w/w przypadkach nie dotyczy sytuacji, gdy przyczyną rozwiązania stosunku pracy jest likwidacja pracodawcy lub ogłoszenie upadłości.

Co powinno się znaleźć na wypowiedzeniu?

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub o jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia pracownipracodawca lub pracownik oświadcza, że rozwiązuje daną umowę o pracę z zachowaniem przewidzianego przepisami prawa okresu wypowiedzenia. W przypadku oświadczenia o wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony składanego przez pracodawcę przepisy Kodeksu pracy przewidują pewne dodatkowe informacje, które na takim dokumencie powinny się znaleźć, tj.

• wskazanie przyczyny wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy,
• pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie do odwołania się do sądu pracy.

Przepisy Kodeksu pracy nie regulują kwestii sposobu doręczania wypowiedzenia o pracę, zgodnie jednak z Kodeksem cywilnym oświadczenie woli złożone drugiej osobie uważa się za skuteczne wówczas, gdy osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. Najprostszą sytuacją jest wręczenie tego dokumentu osobiście pracownikowi lub pracodawcy w miejscu pracy. Co prawda wypowiedzenie jest czynnością jednostronną i nie wymaga uzyskania zgody drugiej strony, jednak do celów dowodowych warto uzyskać jej podpis wraz z datą otrzymania. Jeśli taka forma doręczenia nie jest możliwa, można wypowiedzenie przesłać pocztą, najlepiej listem poleconym lub za potwierdzeniem odbioru, albo kurierem. W przypadku problemów z odbiorem przesyłki, wypowiedzenie uznaje się za doręczone wraz z drugim awizowaniem. Istnieje również możliwość doręczenia tego pisma drogą elektroniczną, powinno ono zostać jednak opatrzone podpisem elektronicznym.

Umowy i dokumenty towarzyszące na Umownie

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej współpracy nawiązywanej na podstawie różnych umów, w tym cywilnoprawnych, jest niezwykle ułatwione dzięki wykorzystaniu programów kadrowo-płacowych lub generatorów umów. Na Umownie znajdziesz narzędzie umożliwiające sporządzanie umów wraz z dokumentami towarzyszącymi zwykle tym umowom. Pozwala ono w bardzo prosty sposób stworzyć odpowiednią umowę, zwłaszcza w sytuacjach, gdy przepisy prawa nie określają wzoru danego dokumentu i pozostawiają dużą swobodę w zakresie jego sporządzenia stronom umowy. W serwisie Umownie stworzenie takiego dokumentu w typowych sytuacjach ogranicza się zaledwie do uzupełnianie podstawowych danych dotyczących stron umowy i jej przedmiotu, ponieważ w systemie dostępne są gotowe szablony standardowych umów, które w razie potrzeby można w prosty sposób dostosować do indywidualnych wymogów każdej firmy. Generator umów na Umownie pozwoli Ci:

• zaoszczędzić czas, ponieważ nie musisz tworzyć dokumentów samodzielnie, a korzystasz z przygotowanych formularzy; ponadto dokumenty dodatkowe, jak np. rachunki do umów cywilnoprawnych, generowane są automatycznie po podaniu niezbędnych danych wyjściowych,
• sporządzać profesjonalne dokumenty, które możesz zapisywać w formacie PDF, co ułatwia ich przeglądanie i wyszukiwanie według zadanych kryteriów,
• tworzyć dokumenty wszędzie tam, gdzie masz dostęp do komputera z Internetem, ponieważ system działa on-line.

Korzystając z serwisu Umownie przekonasz się jak łatwo jest tworzyć i zarządzać zawieranymi przez Ciebie umowami. Nie zastanawiaj się więc dłużej i już dziś sprawdź naszą ofertę na Umownie.