Przedsiębiorca, który zamierza zatrudnić osobę w swojej firmie nie musi od razu zawierać z nią współpracy w formie umowy o pracę. Może skorzystać z umowy zlecenie, z którą wiąże się znacznie mniej obowiązków i formalności. Mimo, że umowa zlecenie jest korzystniejszym rozwiązaniem, to nie w każdym przypadku można ją zastosować.

Cechy charakterystyczne dla umowy zlecenie

Umowa zlecenie jest tzw. umową starannego działania, co oznacza, że ważny jest tutaj fakt wykonywania pracy na rzecz zlecającego, która niekoniecznie będzie zmierzała do określonego rezultatu. Wynagrodzenie dla zleceniobiorcy przysługuje więc za staranne działanie a nie za efekt wykonanej pracy.

Umowa zlecenie może być zawierana w dowolnej formie. W przypadku konieczności dokonania zmian treści tej umowy, powinno to nastąpić w takiej samej formie, w jakiej też doszło do zawarcia umowy zlecenie.

W przypadku umowy zlecenie strony mają również swobodę w zakresie wyznaczenia określonego terminu jak i miejsca wykonania przedmiotu tej umowy, w przeciwieństwie do umowy o pracę, w której czas i miejsce wykonania pracy ustalane są przez pracodawcę.

W związku z tym, że do umów zlecenia nie stosuje się zapisów kodeksu pracy, ale kodeksu cywilnego, zleceniobiorcy nie należą się uprawnienia pracownicze takie jak prawo do urlopu wypoczynkowego czy też do innych przerw w pracy. Jednak tego typu uprawnienia mogą mu przysługiwać wtedy, gdy takie zapisy zawarto w treści umowy zlecenie.

Istota umowy zlecenie w gospodarce

Umowa zlecenie jest uregulowana zapisami kodeksu cywilnego. Jeżeli więc taka umowa nie będzie zawierała wszystkich postanowień, to kwestie, które w umowie nie zostały uregulowane są dokładnie scharakteryzowane w artykułach kodeksu cywilnego poświęconych zleceniu.

Treścią tej umowy jest wykonywanie przez stronę przyjmującą zlecenie danej czynności na rzecz dającego zlecenie. W porównaniu do umowy o pracę strony tej umowy mogą uzgodnić jej nieodpłatność jak i korzystanie z pomocy innych osób przy jej wykonywaniu. Ponadto przy umowie zlecenie zleceniobiorca formalnie nie podlega podporządkowaniu wobec zleceniodawcy. Osoba wykonująca czynności zlecenia nie jest również tak bardzo związana określonymi w kodeksie pracy normami, które regulują m.in.: dostosowanie się do poleceń przełożonego, regulaminy pracy czy też sprawy urlopowe. Jednak strony takie regulacje mogą szczegółowo unormować w samej umowie zlecenie.

Unormowania w zakresie wynagrodzenia

Z zapisów kodeksu cywilnego wynika domniemanie, iż za wykonanie zlecenia należy się wynagrodzenie dla zleceniobiorcy. Poza ewentualnymi zaliczkami jest ono płatne dopiero po realizacji zlecenia. W przypadku wcześniejszego wypowiedzenia umowy, może być ono należne jedynie częściowo. Gdyby wykonanie określonego zlecenia okazało się niemożliwe z niezależnych przyczyn lezących po obu stronach umowy, to zleceniobiorcy należy się przynajmniej zwrot tych wydatków i nakładów, które zostały poczynione w celu należytego wykonania tego zlecenia.

Istnieje również możliwość wprowadzenia zmian do umowy zlecenie, m.in. w zakresie wynagrodzenia. Można tego dokonać drogą aneksu do umowy zachowując określone warunki. Przede wszystkim zmiana warunków musi nastąpić w tej samej formie, w jakiej zawarto umowę zlecenie. Poza tym tego typu posunięcia wymagają zgodności obu stron umowy. W zależności od zapisów zawartych w umowie, możliwe jest również jej wypowiedzenie oraz podpisanie nowej umowy zlecenie ze zmodyfikowanymi już warunkami.

Wypowiedzenie umowy zlecenie

Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę w każdym momencie. Jednak w takiej sytuacji powinien on zwrócić zleceniobiorcy te wydatki, które ten poniósł na rzecz prawidłowego wykonania zlecenia. W razie uzgodnienia odpłatności za zlecenie, dający zlecenie zobowiązany jest zapłacić przyjmującemu zlecenie taką część wynagrodzenia, jaka odpowiada jego dotychczas wykonanym czynnościom, a jeśli wypowiedzenie wystąpiło bez ważnego powodu, powinien on również naprawić powstałą szkodę.

Efektywne zarządzanie umowami dzięki portalowi umownie.pl

Przy zawieraniu umów zlecenie w formie pisemnej chętnie wykorzystywane są opracowane wzory szablonów tych umów na komputerze. Jest to jeden z prostszych sposobów na spełnienie niezbędnych formalności w tym zakresie, gdyż wymaga jedynie uzupełnienia danych dotyczących konkretnego zlecenia, a w razie konieczności zmiany dokumentu, umożliwia ponowne wykorzystanie zapisanego pliku umowy. Jednak bardziej przydatnym rozwiązaniem okazują się internetowe generatory różnorodnych umów. Jednym z nich jest znakomita aplikacja umownie.pl. Jej szeroka funkcjonalność umożliwia m.in. wykonywanie następujących czynności:

• przegląd podsumowujący umowy przygotowane, zawarte oraz zrealizowane,
• sporządzanie, wydruk i elektroniczna przesyłka umów oraz rachunków,
• wyszukiwanie i definiowanie umów według potrzeb danego użytkownika,
• wysyłanie przypomnień do odbiorców za pomocą specjalnej funkcji.

W zależności od wymagań przedsiębiorcy w zakresie ilości zawieranych umów i liczby pracowników, serwis oferuje Pakiet Darmowy i Pakiet Premium. Ponadto, aktualizacje portalu dokonywane są automatycznie i systematycznie, aby każdy użytkownik miał pewność, że wygenerowane dokumenty za jego pomocą są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. W razie jakichkolwiek wątpliwości merytorycznych czy też problemów technicznych z obsługą programu wykwalifikowana kadra udzieli wsparcia drogą telefoniczną lub za pomocą poczty elektronicznej.

Nie należy zwlekać z podjęciem decyzji co do współpracy z portalem umownie.pl, tylko zarejestrować się i efektywnie zarządzać umowami w swoim przedsiębiorstwie.