Aby wystawić umowę o dzieło, wiele osób korzysta z gotowych wzorów do wypełnienia. Warto zadbać, aby posiadany wzór posiadał wszystkie najważniejsze klauzule, jakie decydują o charakterze umowy.

O tym, czy mamy do czynienia z umową o dzieło, czy też z jakąś inną umową (np. umową zlecenie lub umową o pracę) decyduje treść tej umowy (jej zapisy).

Kiedy umowa o dzieło?

Umowa o dzieło jest umową rezultatu. Musi zawsze przynieść konkretny efekt, który jest nazywany w tym przypadku „dziełem”. W przypadku umowy o dzieło nie liczą się starania wykonującego zlecenie, nie można też na jej podstawie wykonać tylko części (jak np. przy zleceniu). Przyjmujący zlecenie wykonania dzieła zobowiązuje się do wykonania zamówionego dzieła, natomiast zamawiający dzieło ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia za nie.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła według wytycznych zamieszczonych w umowie. Ma on także obowiązek dotrzymania (określonego umową) terminu dostarczenia dzieła. Oczywiście – warto także w umowie o dzieło dodać klauzulę o możliwości naniesienia poprawek na dostarczone dzieło, wtedy należy także określić termin, kiedy te poprawki powinny być wykonane.

Umową o dzieło nie jest…

W związku z tym, że przy umowie o dzieło (przeważnie) nie ma konieczności opłacania składek na ubezpieczenia oraz stosuje się także dość wysokie koszty uzyskania przychodu – wiele osób woli nawiązywać umowy o dzieło, a nie np. umowy zlecenie lub umowy o pracę. Takie postępowanie jednak może grozić nieprzyjemnymi sankcjami (głównie finansowymi), o ile osoba dokonująca kontroli stwierdzi, że podpisana umowa ma znamiona innej umowy niż umowa o dzieło.

Przede wszystkim należy unikać jakichkolwiek zapisów, które mogłyby wskazywać, że nawiązana współpraca ma znamiona umowy o pracę. Jest kilka istotnych cech, które jednocześnie odróżniają umowę o pracę od jakichkolwiek umów. Zamieszczenie jednej z tych charakterystycznych zapisów na umowie o dzieło może być podstawą do podważenia zasadności podpisania umowy o dzieło.

Samodzielność wykonania

Przede wszystkim umowa o dzieło nie może ustalać kontroli wykonywania tego dzieła, ani określać przełożonego wykonawcy dzieła. W przypadku umowy o dzieło wykonawca musi być całkowicie samodzielny. Umowa o dzieło określa tylko i wyłącznie rodzaj zamówionego dzieła, narzędzia do jego wykonania, ale nie osobę która kontroluje postępy w wykonaniu dzieła.

Zamawiający dzieło nie może także określać miejsca i czasu wykonywania dzieła. Określa się w umowie jedynie termin i sposób (miejsce) dostarczenia dzieła. Jednak zleceniodawca nie ma wpływu na to, gdzie i kiedy powstaje dzieło (tym samym: nie może ustalić godzin „pracy”). Wykonawca dzieła sam decyduje o odpowiednim dla niego czasie i miejscu, jego jedynym obowiązkiem jest skończenie i dostarczenie dzieła na czas.

Forma umowy o dzieło

Biorąc pod uwagę powyższe zastrzeżenia, część osób pewnie stwierdzi, że bezpieczniej będzie wobec tego zachować ustną formę umowy, którą przecież prawo dopuszcza w przypadku umowy o dzieło. Nic bardziej mylnego.

Mimo tego, że umowę o dzieło można zawrzeć w formie słownej, zawsze jest korzystniej, kiedy jej warunki zostaną spisane i podpisane przez obie strony. Zachowanie formy pisemnej umowy o dzieło gwarantuje, że wszelkie zawarte w niej rozwiązania będą potwierdzone przez ten dokument, a więc będzie można dochodzić (w razie konieczności) swoich praw. Jest to zdecydowanie utrudnione, kiedy umowa o dzieło ma formę tylko i wyłącznie ustną, a wszelkie dochodzenie swoich racji będzie zależało od zeznań świadków.

Warto pamiętać przy umowie o dzieło

Aby powstało dzieło przeważnie potrzebne jest użycie określonych materiałów, surowców i maszyn. Konstruując treść umowy o dzieło warto także ustalić, jakie to mają być konkretnie materiały / surowce (chodzi o określenie jakości itp.) oraz która ze stron ma obowiązek je dostarczyć. Najlepiej jest także zapisać w umowie, kto ponosi koszty zakupu tych materiałów i czy są one wpisane już np. w kwotę zapłaty za dzieło. Warto także zwrócić uwagę na to, co ma się stać z niewykorzystanym materiałem, a jeżeli ma być on zwrócony do zamawiającego – najlepiej jest określić termin i sposób dokonania tego zwrotu.

Sprawne wystawianie umowy o dzieło

Każdorazowe spisywanie wszystkich klauzul związanych z zawieranymi umowami o dzieło jest czynnością czasochłonną. Dodatkowo nie trudno w takiej sytuacji o pomyłki.

Z tego właśnie względu warto jest korzystać z gotowych wzorów umowy o dzieło. Takie wzory posiadają na stałe wpisane dane zamawiającego dzieło, a także najważniejsze klauzule umowy. Edycji podlega min. termin oraz rodzaj dzieła, a także dane przyjmującego dzieło. Takie szablony zdecydowanie ułatwiają i przyspieszają pracę. Dodatkowo – są one przejrzyste i czytelne dla każdej ze stron umowy. Umownie.pl posiada rozwiązania, które właśnie w taki sposób ułatwiają wystawianie umów o dzieło. Dodatkowo w umownie.pl można archiwizować wystawione umowy, sprawdzać ich terminowość oraz wystawiać rachunek do zakończonej umowy o dzieło.

Zatem wszystko, co dotyczy wystawiania umów (o dzieło, zleceń i o pracę) jest teraz w jednym miejscu. Jednak dzięki umownie.pl użytkownik może mieć dostęp do swojej bazy umów z każdego komputera podłączonego do internetu. Dzięki bezpłatnej rejestracji możesz sprawdzić, jakie to łatwe.