Wypowiedzenie to jedna z form rozwiązania umowy o pracę, z której może skorzystać każda ze stron – pracodawca i pracownik. Kodeks pracy szczegółowo reguluje rozwiązywanie umów o pracę. Artykuł 30 Kodeksu pracy wyraźnie określa, iż oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia winno nastąpić na piśmie.

Jednakże w dobie nowoczesnych środków komunikacji, zarówno pracodawca, jak i pracownik, mają możliwość skutecznego wypowiedzenia umowy za pomocą poczty elektronicznej. Oświadczenie woli, które prześlemy w formie elektronicznej, wraz z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest tak samo ważne jak oświadczenie woli złożone w formie pisemnej.

Każda ze stron może rozwiązać za wypowiedzeniem umowę o pracę, która została zawarta na okres próbny lub czas nieokreślony. W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy, dopuszcza się zastosowanie dwutygodniowego wypowiedzenia w razie wcześniejszego rozwiązania tej umowy. Rozwiązanie umowy o pracę następuje wraz z upływem określonego okresu wypowiedzenia.

Okres wypowiedzenia umowy, który obejmuje tydzień lub miesiąc lub ich wielokrotność, kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. Pracodawca, w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia, ma obowiązek wskazać przyczynę uzasadniającą rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy. Ponadto pracodawca ma również obowiązek zawrzeć w swoim oświadczeniu – pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie do odwołania się do sądu pracy.

Jeśli przyczyną wypowiedzenia pracownikowi umowy na czas nieokreślony jest ogłoszenie upadłości lub likwidacji pracodawcy, bądź też zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących pracodawcy, określonych w odrębnych przepisach, pracodawca ma prawo skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia, jednakże tylko do jednego miesiąca. Pozwala to pracodawcy na wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę, jednakże w takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia nieprzypadającego na pozostałą część okresu wypowiedzenia (Art. 36 Kp).