Jednym z najpowszechniejszych sposobów rozwiązywania umowy o pracę jest wypowiedzenie. Wypowiedzenie przez pracownika może mieć formę ustną „oświadczenie woli” ale dla celów dowodowych lepiej żeby było na piśmie.

Definicja wypowiedzenia

Pojęcie wypowiedzenia określone zostało w art. 30 Kodeksu pracy, zgodnie z brzmieniem którego wypowiedzeniem jest: Jednostronne oświadczenie woli złożone przez jedną ze stron stosunku pracy , które skutkuje rozwiązaniem umowy z minięciem terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie wiąże również stronę która odmawia jego przyjęcia- w tej sytuacji kiedy mimo odmowy przyjęcia miała okazję zapoznać się z samą treścią wypowiedzenia.

Szczegółowe warunki

Zgodnie z regulacjami kodeksowymi art. 33 umowa o pracę na czas określony może zostać wypowiedziana jeżeli:

• zawarto ją na okres dłuższy niż 6 miesięcy
• podczas jej zawierania strony uzgodniły taką możliwość

Zgodnie z orzecznictwem SN, umowę na czas określony zawartą na czas minimum 6 miesięcy strony rozwiązać mogą w każdym momencie. Sama klauzula o możliwości wcześniejszego wypowiedzenia umowy powinna być do umowy załączona już w momencie jej zawierania. Oznacza to w dosłownym rozumieniu przepisów iż strony umowy nie mają uprawnienia do dopisania takiej regulacji w okresie późniejszym. Jednakże Sąd Najwyższy w orzeczeniu z dnia 14 czerwca 1994, stwierdził iż dopuszczalna jest modyfikacja zapisów umowy w tej kwestii, w formie pisemnego aneksu załączonego do umowy.

Wypowiedzenie umowy zarówno przez pracownika jak i pracodawcę nie wymaga uzasadnienia, taką regulację zawarł art. 45 Kodeksu pracy. Pracownik który został zwolniony nie ma możliwości dochodzenia przywrócenia do pracy albo domagania się od pracodawcy odszkodowania z tytułu braku wystarczającego uzasadnienia. Uprawnienie do wypowiedzenia umowy na czas określony przed terminem musi przysługiwać obydwu stronom. Taka interpretacja wynika bezpośrednio z przepisu 30§1 KP zgodnie z treścią którego, wypowiedzenie jest to jednostronne oświadczenie woli jednej ze stron. Zatem nawet jeżeli pracownik wyrazi zgodę na zapis w umowie iż prawo wypowiedzenia przed czasem przysługuje wyłącznie pracodawcy będzie to klauzula nieważna w świetle prawa.

Pozostałe kodeksowe tryby wypowiedzenia umowy

Umowa o pracę może zostać rozwiązana w trybie:

• porozumienia stron – na podstawie kodeksu w trybie porozumienia stron może zostać rozwiązany każdy typ umowy o pracę w tym na czas określony. Strony mogą w ten sposób rozwiązać umowę zawartą na każdy okres. Termin rozwiązania zostaje ustalony na dzień zawarcia porozumienia albo później, nie mogą być zawierane porozumienia o rozwiązaniu umowy z mocą wsteczną. Z uprawnienia do rozwiązania umowy w taki sposób skorzystać mogą obie strony.
• upadłości i likwidacji pracodawcy- w trybie art. 41§1 KP rozwiązana zostaje każda umowa- za zachowaniem 14 terminu wypowiedzenia
• umowa może być również rozwiązana z przyczyn nie leżących po stronie pracownika- w trybie zwolnień grupowych – regulacje znajdują się w art. 5 ust. 7 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników z dnia 13 marca 2003 r. Dz. U. Nr 90, poz. 844 z późn. zm.).

Charakter wypowiedzenia Wypowiadanie umów o pracę na czas określony jest zagadnieniem regulowanym przepisami prawa pracy, w niejednym punkcie skomplikowanym. Nie każdy pracodawca ma czas i chęć dokształcać się w sektorze przepisów prawa pracy. Stąd też prawidłowe rozwiązywanie umów wymaga nierzadko korzystania z usług specjalistów. Znacznie mniej zawiłą kwestią jest rozwiązanie umów cywilnoprawnych jak umowa o dzieło czy umowa zlecenia o czym szczególnie przekonują się pracodawcy korzystający z dedykowanych systemów informatycznych do zarządzania umowami. Do takich aplikacji należy Umownie, czyli system który stworzony został z myślą o wszystkich pracodawcach ceniących nowoczesne, proste i funkcjonalne podejście do zarządzania umowami.

Tworzenie i kończenie umów w systemie Umownie

System Umownie to internetowa baza zawieranych umów cywilnoprawnych oraz jednocześnie narzędzie do sprawnego zarządzania nimi z konta użytkownika. Do umów cywilnoprawnych nie mają zastosowania przepisy o wypowiedzeniu. Od każdej z nich strony mogą odstępować w trybie ustalonym w warunkach szczególnych umowy zgodnie ustalonych podczas jej podpisywania. W systemie Umownie warunki umów określane i definiowane przez pracodawcę w wygodnych modułach szablonów umów o dzieło i zlecenie. Do każdej zdefiniowanej umowy korzystający z systemu może określić warunki szczegółowe odstąpienia od umowy, kar umownych oraz zwrotu korzyści majątkowych jak również poniesionych nakładów. Korzystając z przejrzystego systemu zarządzania zawartymi umowami, jaki dostarcza Umownie każdy pracodawca będzie kontrolował bez problemu każdą z zawieranych umów. Posługiwanie się czytelnymi szablonami z warunkami odstąpienia od umowy jest też doceniane przez przyjmujących zlecenia. W ramach konta użytkownika pracodawca korzysta również z takich funkcji jak:

• Dodawanie zdefiniowanych umów z określonymi warunkami odstąpienia do katalogu- dzięki czemu podpisując kolejną umową zawsze może się pracodawca posługiwać dopasowanym wzorem- bez konieczności ręcznego uzupełniania.
• Edycja zapisanych w systemie umów, edytowane umowy może użytkownik drukować, dopisywać do nich uwagi, oznaczać jako wykonane albo przesyłać napomnienia
• Tworzenie bazy pracowników z którymi zostały podpisane umowy cywilno prawne
• Konfigurowania w profilu użytkownika w zakładce treść umowy elementów które zostaną automatycznie uzupełnione i dopisane jak: sposób dokonania płatności, wyznaczony termin płatności, szczególne warunki umowy w tym tryb odstąpienia, czas trwania, uwagi oraz podziękowania dla zleceniobiorców.

Dlaczego warto korzystać z Umownie

Podstawowym argumentem przemawiającym za sięgnięcie po system Umownie jest jego funkcjonalność oraz prostota obsługi. Korzystając z systemu każdy pracodawca z łatwością stworzy zdefiniowane umowy cywilnoprawne z konkretnymi warunkami odstąpienia. Zatem kwestia konstrukcji umów warunków przestanie być problemem. Kolejna zaleta systemu to pełen dostęp do przeglądu wszystkich zawieranych przez pracodawcę umów i ich stanu w danym momencie. Jest to narzędzie dzięki któremu samo zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie zawieranych umów stanie się znacznie efektywniejsze i prostsze.

Rejestracja w systemie Umownie jest całkowicie bezpłatna zajmuje niewiele czasu a co ważniejsze zaraz po jej dokonaniu posiadacz konta uzyskuje dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu. Czytelny panel sterowania pozwala na szybkie opanowanie poruszania się w systemie. Każdy kto zacznie korzystać z serwisu Umownie, przekona się że generowanie umów, określanie warunków szczegółowych i szeroko pojęte zarządzanie umowami cywilnoprawnymi rzeczywiście stało się znacznie prostsze. Oszczędzony czas może pracodawca poświęcić na planowanie rozwoju swojego przedsiębiorstwa.

Dlatego zamiast się długo zastanawiać, każdy pracodawca powinien bezzwłocznie zarejestrować się w systemie i przekonać o jego zaletach!