Sytuacja gospodarcza coraz częściej zmusza przedsiębiorców do poszukiwania innych, bardziej elastycznych rozwiązań zmniejszających koszty zatrudnienia. Jednym z nich jest zawieranie umów cywilnoprawnych.

Z punktu widzenia pracodawcy zawieranie umów cywilnoprawnych wydaje się dużo korzystniejsze w porównaniu z zatrudnianiem pracowniczym, i dlatego nie jest dopuszczalne w każdej sytuacji.

Cechy zatrudnienia na podstawie umów o pracę

Zasadniczą formą prawną zatrudniania pracowników jest stosunek pracy. Powiązany jest on z systemem różnych gwarancji i przywilejów pracowniczych, takich jak np.:

• gwarancja minimalnego wynagrodzenia za pracę,

• prawo do płatnego urlopu, wynagrodzenia jak i świadczeń chorobowych,

• szczególna ochrona niektórych grup zawodowych,

• normowany system czasu pracy,

• zakaz rozwiązywania i wypowiadania umowy w szczególnych warunkach,

• obowiązek stosowania określonych procedur przy wypowiadaniu stosunku pracy.

To właśnie dzięki tym uprawnieniom stosunek pracy jest najkorzystniejszą formą zatrudnienia dla pracowników, a dla pracodawców przyczyną dla ponoszenia wysokich kosztów w tym zakresie.

Umowy o pracę zawierane są na podstawie przepisów kodeksu pracy, który stanowi podstawowe źródło prawa pracy. Klasyfikuje on umowy według kryterium czasu ich trwania określanego w momencie zawierania umowy. Pod tym względem kodeks pracy wyodrębnia następujące rodzaje umów o pracę:

• na okres próbny,

• na czas określony,

• na czas wykonywania określonej pracy,

• na czas nieokreślony.

Wymienione rodzaje umów o pracę różnią się między sobą m.in. zakresem ochrony, jakiej udzielają pracownikom, głównie poprzez zróżnicowane okresów ich wypowiedzenia.

Stosunek cywilnoprawny w zatrudnieniu

Obok umów o pracę najczęściej spotykaną metodą zatrudniania pracowników jest wykorzystywanie umów cywilnoprawnych. Tego typu formy zatrudnienia cieszą się sporą popularnością przede wszystkim ze względu na brak ograniczeń , jak ma to miejsce w sytuacji zatrudnienia pracowniczego.

Umowy cywilnoprawne pozwalają na większą swobodę w formułowaniu treści stosunku prawnego wiążącego strony umowy, nie dyktując przy tym minimalnych przywilejów, jakie występują w prawie pracy.

Nie występuje tutaj wymóg minimalnego wynagrodzenia za wykonaną pracę. Kwoty pieniężne realizowane na podstawie takiej umowy mogą być ustalane poniżej takiego limitu. Dzięki temu pracodawca ma możliwość uzależnienia całości wynagrodzenia od rezultatów osiąganych przez zatrudnioną osobę, a zarobek przysługuje nie z tytułu samego wykonywania pracy, ale za uzyskanie zamierzonego efektu.

W przeciwieństwie do umów prawa pracy umowy prawa cywilnego nie normują czasu pracy. W tym przypadku należy unikać posługiwania się zwrotami limitów czasowych, gdyż jest to element, który sugeruje istnienie stosunku pracy. W umowach cywilnoprawnych trzeba ograniczyć się tylko do określenia zadań do wykonania w ramach danej umowy.

W umowach cywilnoprawnych nie istnieją podstawowe wymogi co do udzielania płatnych zwolnień od obowiązku świadczenia pracy. Ich wprowadzenie jest natomiast uzależnione od uzgodnień stron umowy, jednak ujęcie w stosunku cywilnoprawnym zbyt wielu pracowniczych elementów może spowodować jego przekształcenie w umowę o pracę.

Zarządzanie umowami przy pomocy aplikacji umownie.pl

Przygotowanie prawidłowych umów stosowanych w praktyce przedsiębiorczej stwarza sporo problemów. Chętnie wykorzystywane są w tym zakresie odpowiednie programy umożliwiające automatyczne generowanie umów. Idealną aplikacją ułatwiającą wypełnianie obowiązków związanych z zarządzaniem umowami jest umownie.pl. Program ten umożliwia wystawianie umów związanych z kwestią zatrudnienia w przedsiębiorstwie, tj. umowy zlecenie i o dzieło oraz sporządzanie rachunków do tych dokumentów.

Jedną z najważniejszych cech aplikacji jest jej elastyczność, która pozwala każdemu użytkownikowi na definiowanie szablonów określonych umów, dostosowując je do określonej treści, odpowiednich warunków czy przedmiotów umowy. Zaletą tej funkcjonalności jest sprawne wystawianie podobnych umów jak i przedłużanie już istniejących kontraktów na dalszy okres współpracy. Program porządkuje również sporządzone umowy w systemie, co gwarantuje użytkownikowi szybki dostęp do potrzebnych informacji, czemu właśnie służy główna zakładka zatytułowana „Przegląd”. Bardzo ważna jest także opcja udostępniająca wypełnioną umowę do przeglądu na ekranie i jej zweryfikowania jeszcze przed wykonaniem wydruku dokumentu.

Charakter online portalu umownie.pl daje dostęp do wszelkich dokumentów przedsiębiorcy o każdej porze i ponadto z dowolnego komputera z połączeniem do sieci internetowej. Cechą, którą aplikacja wyróżnia się spośród innych narzędzi do wystawiania umów, jest również system przypomnień umożliwiający przesyłanie komunikatów dotyczących zbliżających się terminów zakończenia umowy jak i dostarczenia przez wykonawcę zlecenia odpowiednich dokumentów. Ponadto, przyjazna pomoc fachowców oprogramowania udzieli porad zarówno w sprawach merytorycznych jak i związanych z obsługą techniczną serwisu.

Aby móc mieć możliwość współpracy z wszechstronną aplikacją umownie.pl należy jedynie przejść przez prosty i szybki proces rejestracyjny w portalu i dokonać wyboru odpowiedniego pakietu, z którym współpraca będzie najbardziej efektywna.