Umowa zlecenie to umowa nazwana, której zasady zostały uregulowane w kodeksie cywilnym. Niemniej jednak strony mogą dowolnie modyfikować warunki zawieranej umowy. W braku postanowień umownych moc obowiązującą zyskują postanowienia kodeksu cywilnego, regulujące daną kwestię.

Nazwa umowy na wzorze umowy zlecenie

Nazwa umowy nie stanowi o tym jaki rodzaj stosunku prawnego będzie wiązał strony. O tym, jaki jest to rodzaj umowy decyduje bowiem ogół jej treści, a także forma w jakiej faktycznie dochodzi do jej świadczenia. Stosunek prawny, który nazwano zleceniem może spełniać warunki umowy op pracę, umowy o dzieło, być umową kontraktacyjną lub stosunkiem nienazwanym, do którego tylko odpowiednio będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego o zleceniu.

Oznaczenie stron we wzorze umowy zlecenie

Oznaczenie stron powinno być na tyle szczegółowe, by wskazywać jakie są prawa i obowiązki poszczególnych kontraktujących podmiotów. Częstym zabiegiem w umowach jest oznaczanie strony zwrotem nazwanym w umowie (np. Jan Kowalski, zwany dalej w treści umowy wynajmującym). Stroną umowy może być zarówno jeden podmiot jak i większa liczba podmiotów podchodzących do umowy łącznie. Istnieją również umowy, wielostronne, w których każda ze stron umowy posiada niezależny zakres odpowiedzialności i praw.

Przedmiot umowy we wzorze umowy zlecenie

Przedmiot umowy powinien być przez strony jak najdokładniej w niej wskazany. Pozwoli to uniknąć w przyszłości konfliktów co do wzajemnych świadczeń oraz roszczeni o niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy.

Wzajemne rozliczenia z tytułu zlecenia

Jeżeli umowa nie stanowi, że zlecenie wykonywane jest nieodpłatnie, to zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowane czynności. W razie odpłatnego zlecenia wynagrodzenie należy się przyjmującemu dopiero po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub z przepisów szczególnych. Strony mogą zatem umówić się, że zlecający wypłaci zleceniobiorcy określoną zaliczkę z tytułu należnego wynagrodzenia, a w braku regulacji – wynagrodzenie wypłacane jest po zakończeniu prac.

Wynagrodzenie powinno odpowiadać zakresowi powierzonych prac (nie powinno być niższe od ich wartości), chyba że umówiono się inaczej.

Strony często modyfikują zasady wypłaty wynagrodzeń ustalając je dwoma metodami:

• ryczałtowo, w formie z góry określonej kwoty, w której mieszczą się również wydatki ponoszone przez zleceniobiorcę (z wypłaconego wynagrodzenia nabywa on produkty konieczne do wykonania zlecenia),
• na zasadzie kosztorysu prac, opierającego się o zakres prac i kwot wydatkowanych na zakup towarów, których ilości dokładnie nie są oznaczone i mogą ulec zmianie, stosownie do postępu prac umowy oraz kształtu cen rynkowych surowców.

Jeżeli wykonanie zlecenia wymaga wydatków, dający zlecenie powinien na żądanie przyjmującego udzielić mu odpowiedniej zaliczki na te wydatki. Po zakończeniu prac zaliczka podlega rozliczeniu. Jeżeli zaliczka nie została przekazana, dający zlecenie powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia, wraz z odsetkami ustawowymi; powinien również zwolnić przyjmującego zlecenie od zobowiązań, które ten w powyższym celu zaciągnął w imieniu własnym. Strony mogą jednak odmiennie uregulować te zasady, np. wyeliminować zasadę odsetek z tytułu wydatków poczynionych przez zleceniobiorcę.

Strony mogą wreszcie umówić się w ten sposób, że w wypłacanym wynagrodzeniu zawarta jest pełna kwota związana z wykonaniem zlecenia łącznie z materiałami. Wówczas zaliczka oraz dodatkowa płatność za towary wykorzystane do wykonania czynności nie należy się. Zarówno w tym przypadku, jak i w przypadku, gdy na zleceniodawcy leży obowiązek zapewnienia materiałów, kwestie związane z wynagrodzeniem można ująć w umowie ryczałtowo lub kosztorysowo.

Przepisy dotyczące wypowiedzenia umowy na wzorze umowy zlecenie

Niezależnie od tego na jaki czas strony zawarły umowę zlecenie, każda z nich może ją wypowiedzieć w dowolnym momencie. Zastrzeżenie takie nie wywoła skutków prawnych. Możliwe jest natomiast zastrzeżenie o zrzeczeniu się prawa do wypowiedzenia zlecenia z przyczyn innych niż ważne powody.

Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę.

Przyjmujący zlecenie może wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Jednakże gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za szkodę.

Śmierć lub utrata zdolności do czynności prawnych zleceniodawcy nie powoduje wygaśnięcia zlecenia, trwa ono nadal, chyba że strony w umowie inaczej sprawę tę uregulują. Przy takim dodatkowym zastrzeżeniu zleceniobiorca może prowadzić czynności dalej, gdyby z przerwania powierzonych mu czynności mogła wyniknąć szkoda. Natomiast w braku odmiennej umowy zlecenie wygasa wskutek śmierci przyjmującego zlecenie albo wskutek utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych. Strony mogą natomiast postanowić, Że śmierć nie spowoduje wygaśnięcia umowy np. zawrzeć postanowienie, że po śmierci w miejsce zleceniobiorcy wstępuje jego syn. Umowa może również wskazywać odpowiedni zakres podzleceń w przypadku śmierci zleceniobiorcy.

Osoby trzecie we wzorze umowy zlecenie

Jeżeli umowa nie zawiera zakazu podzlecania, przyjmujący nie może powierzyć umowy osobie trzeciej. Podzlecenie możliwe jest gdy wynika to z klauzul umowy, ze zwyczaju albo gdy zleceniobiorca jest do tego zmuszony przez okoliczności. W wypadku takim obowiązany jest zawiadomić niezwłocznie dającego zlecenie o osobie i o miejscu zamieszkania swego zastępcy

Przedawnienie roszczeń z tytułu umowy zlecenie

Z upływem dwóch lat przedawniają się:

• roszczenia o wynagrodzenie za spełnione czynności i o zwrot poniesionych wydatków przysługujące osobom, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju; to samo dotyczy roszczeń z tytułu zaliczek udzielonych tym osobom – czyli generalnie zleceń dotyczących prac podejmowanych w ramach działalności gospodarczej;
• roszczenia z tytułu utrzymania, pielęgnowania, wychowania lub nauki, jeżeli przysługują osobom trudniącym się zawodowo takimi czynnościami albo osobom utrzymującym zakłady na ten cel przeznaczone,

Natomiast z upływem 10 lat przedawnieniu ulegają roszczenia w przypadku zleceń nie związanych z prowadzonym przez zleceniobiorcę przedsiębiorstwem.