Obecnie bardzo popularną formą zatrudniania są umowy cywilnoprawne, m.in. umowa zlecenie. Umowa zlecenia może być sporządzona w formie ustnej, pisemnej lub w sposób dorozumiany. Zaleca się jednak, by w celu określenia zakresu czynności i wysokości wynagrodzenia była to forma pisemna. Jak zatem prawidłowo skonstruować taką umowę?

Istota umowy zlecenie i jej strony

Przez umowę zlecenia zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności dla zleceniodawcy. Umowa zlecenia nazywana jest umową starannego działania. Zatem jej istotą jest zobowiązanie przyjmującego zlecenie do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu zlecenia, a nie do osiągnięcia konkretnego rezultatu, jak to ma miejsce przypadku umowy o dzieło. Umowa zlecenie jest umową cywilną, podlegającą przepisom kodeksu cywilnego i nie znajdą do niej zastosowania przepisy ochronne kodeksu pracy. Stronami umowy zlecenia mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, w przeciwieństwie do umowy o pracę, gdzie pracownikiem może być tylko osoba fizyczna. Przykładem umowy zlecenia może być umowa na wykonywanie usług informatycznych, umowa na sprzątanie, umowa na prowadzenie księgowości, umowa na roznoszenie ulotek.

Obowiązki stron umowy zlecenia

Podstawowym obowiązkiem zleceniobiorcy jest wykonanie zlecenia. Musi on również informować zleceniodawcę o przebiegu sprawy, a po wykonaniu zlecenia powinien złożyć sprawozdanie. Ponadto przyjmujący zlecenie nie może we własnym interesie używać rzeczy i pieniędzy zleceniodawcy, a jeśli zatrzyma jakieś pieniądze ponad kwotę niezbędną do wykonania zobowiązania, powinien zapłacić zleceniodawcy odsetki ustawowe.

Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej wtedy, gdy wynika to z umowy lub ze zwyczaju, albo gdy zmusiły go do tego okoliczności. Wówczas musi niezwłocznie powiadomić zleceniodawcę o osobie, która będzie go zastępować.

Do najważniejszych obowiązków zleceniodawcy należy wypłata wynagrodzenia po wykonaniu zlecenia, chyba że w umowie strony postanowiły, iż zlecenie nie jest odpłatne. Jeżeli wykonanie zlecenia wymaga dokonania wydatków, zleceniodawca powinien przyjmującemu zlecenie wypłacić zaliczkę, a jeśli zleceniobiorca dokonał już wydatków w celu należytego wykonania zlecenia, zamawiający powinien mu je zwrócić.

Główne elementy umowy zlecenia i jej wzór w programie „Word”

Umowa zlecenia powinna zawierać przede wszystkim:

• datę zawarcia umowy,
• określenie stron umowy,
• dokładne określenie zleconej czynności,
• oznaczenie okresu wykonywania zlecenia,
• określenie wysokości wynagrodzenia za należyte wykonanie zlecenia oraz termin jego wypłaty,
• podpis obu stron (zleceniodawcy i zleceniobiorcy)

W umowie zlecenia strony mogą zamieścić postanowienia charakterystyczne dla umów cywilno-prawnych, których zapisanie nie byłoby możliwe w umowie o pracę np. „w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, przyjmujący zlecenie będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w §… umowy zlecenia”. Poniżej znajduje się przykładowy, pobrany z sieci szablon, pozwalający sporządzić umowę zlecenia w „Wordzie”.

Szablon umowy wystarczy pobrać na swój komputer czy pamięć zewnętrzną, a następnie odpowiednio wypełnić wykropkowane pola. Jest to niewątpliwie dobre rozwiązanie dla sporządzających umowy zlecenia:

• sporadycznie, albo
• z tymi samymi zleceniobiorcami (wówczas nie ma konieczności zmiany danych osobowych, a często nawet i kwot wynagrodzenia).

Jednak przy większej ilości umów każdorazowe wypełnianie wzoru wymaga czasu. Nietrudno również o pomyłkę w treści umowy. Dlatego proponujemy zapoznać się z ofertą jednej z dostępnych w sieci aplikacji online-umownie.pl, generującej na podstawie wprowadzonych przez nas danych umowę zlecenia gotową do wydruku. Ponadto program pozwala na tworzenie bazy danych zleceniobiorców oraz listy przedmiotów umów.

Jak przygotować umowę w umownie.pl?

Aby wystawić umowę zlecenie w umownie.pl wystarczy tylko:

• bezpłatnie się zarejestrować,
• w ustawieniach uzupełnić dane firmy oraz sposób numeracji umów zlecenia,
• przejść do zakładki „Umowy”,
• w menu z prawej strony wybrać opcję „Nowa umowa zlecenie”,
• uzupełnić dane zleceniobiorcy, opis zlecenia , sposób „oskładkowania” oraz kwotę wynagrodzenia brutto,
• wybrać opcję „Zapisz”.

Można również zamieścić w umowie dodatkowe uwagi.

Poniżej znajduje się umowa wygenerowana przez umownie.pl zapisana w formacie PDF.

Już teraz zapraszamy do darmowego przetestowania aplikacji umownie.pl. Przekonają się Państwo, jak łatwo wygenerować umowy, którymi jednocześnie można zarządzać: edytować, drukować, zapisywać w formacie PDF, wysyłać e-mailem, przeglądać, oznaczać jako wykonane i wreszcie wystawiać na ich podstawie rachunki.