Umowa zlecenia należy do kategorii umów cywilnoprawnych, regulowanych w polskim prawodawstwie zapisami Kodeksu cywilnego. Jej istota polega na, mówiąc w skrócie, zleceniu wykonania określonej umową czynności osobie, która dołożyć ma należytej staranności przy jej wykonywaniu.

Umowa zlecenia – dla kogo i z kim?

Przyjmując zlecenie nie przyjmuje się jednocześnie odpowiedzialności za efekt działań. Przykład? Nauczyciel akademicki wykładający gościnnie na uczelni nie może zagwarantować, że w efekcie jego pracy (wykładów, ćwiczeń etc.) student zaliczy przedmiot i pozytywnie zda egzamin. Podobnie lekarz nie może dać gwarancji na szybkie i pełne wyzdrowienie pacjenta, obrońca oskarżonego w sądzie, że ten wygra proces i uniknie kary. Tak samo osoby rozdające ulotki reklamowe na ulicy nie mogą zleceniodawcy zagwarantować, że odbierający je od nich ludzie przeczytają je i zachęcą dzięki temu do skorzystania z reklamowanych tam produktów i usług.

Umową zlecenie objęta może być praktycznie każde działanie na rynku usług, pod warunkiem, że nie jest to praca podporządkowana, a zleceniodawca jedynie zaleca pewne działania i daje wskazówki do jego realizacji. W szczególności umowa zlecenie może obejmować takie usługi jak: usługi edukacyjne (szkolenia i kursy), prace porządkowe (sprzątanie, wywóz, prace sezonowe), usługi reklamowe (kampanie reklamowe, promocje i eventy), usługi prawnicze (pełnomocnictwo procesowe) czy opiekuńcze (opieka nad dziećmi, osobami starszymi).

Umowę zlecenia można zawrzeć z:

• osobą pełnoletnią posiadającą zdolność do czynności prawnych (art. 10 § 1 k.c.);
• osobą małoletnią, jeśli jest w związku małżeńskim (art. 10 § 2) lub, po wyrażeniu zgody przez ustawowego przedstawiciela tej osoby - rodzica, opiekuna (art. 17 k.c.);
• osobą prawną, posiadającą osobowość prawną (art. 33 k.c.).

Wykorzystanie umowy zlecenia - przykład

Biorąc powyższe pod uwagę, możemy założyć zaistniałą sytuację:

- Firma zatrudnia kilku nastolatków w wieku 17 – 19 lat do zadań związanych z promowaniem nowo otwartej restauracji w nadmorskim kurorcie (rozdawanie ulotek, organizacja promocji).

Wszystkie zatrudnione przez tę firmę osoby będą stronami umowy, z tym wyjątkiem, że ci, którzy nie skończyli 18 lat, będą musieli przedstawić pisemną zgodę rodzica lub opiekuna. Dodatkowo,uczniowie i studenci, którzy nie ukończyli 26 roku życia, powinni przedłożyć zaświadczenie potwierdzające status ucznia lub studenta. Umowa między zleceniodawcą a nastolatkami może być zawarta na dowolny czas, także ilość i treść (zakres) podpisywanych umów nie podlega tu limitom. Ich podstawą jest tylko, by były one „zgodne z zasadą współżycia społecznego”.

Co musi znaleźć się w standardowej umowie zlecenia?

Przykładowa umowa zlecenia powinna zawierać:

• datę, adres i nazwę stron ją zawierających, w tym numery identyfikujące strony (w zależności – PESEL, NIP, REGON)
• określenie czasu jej trwania
• określenie przedmiotu i miejsca realizacji umowy zlecenia (w tym ewentualnie informacje o możliwości powierzenia zadania osobom trzecim)
• wysokość ustalonego wynagrodzenia za wykonanie zlecenia oraz termin i sposób jego wypłaty (jeśli umowa jest odpłatna)
• ewentualne postanowienia dodatkowe, jak np. możliwość okresu wypowiedzenia czy wypoczynku
• czytelne podpisy obu stron
• Umowa zlecenie musi być sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Generowanie umów

Sporządzenie umowy niejednemu pracodawcy sprawia sporo problemów. Najczęściej w tym celu zasięga porad prawnika. Jest to jednak kosztowne rozwiązanie. W przypadku umów zlecenie, które w wielu firmach podpisywane są dość często, rozwiązanie takie nie do końca zdawałoby egzamin.

Dlatego tez wielu przedsiębiorców, przed podpisaniem umowy, ściągają z Internetu gotowy druk, który jedynie dostosowują do odpowiedniego pracownika.

Wyplenianie gotowych druków i formularzy wiąże się jednak z dodatkową pracą. Trzeba bowiem za każdym razem uzupełniać wszystkie dane zleceniobiorcy a następnie wystawić za niego rachunek. W przypadku rachunku do umowy zlecenia należy wyliczyć wszystkie składki, które należy odprowadzić do ZUS oraz wysokość podatku dochodowego. Dobrze by było, gdyby wszystkie te dane automatycznie się wyliczały.

Umowy z umownie.pl

Na przeciw wszystkim tym problemom wychodzą twórcy aplikacji Umownie.pl. Aplikacja ta to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy często podpisują umowy o dzieło oraz umowy zlecenie. Wystawienie umowy z umownie.pl trwa dosłownie chwilę. Dodatkowo umownie.pl jest aplikacją online, czyli jest dostępna w każdym miejscu i o każdej porze, jeśli tylko mamy komputer z dostępem do internetu. Dodatkowo aplikacja umownie.pl pozwala na stworzenie bazy danych pracowników. Dzięki temu, wszystkie dane każdego pracownika zapamiętywane są w systemie i nie trzeba ich za każdym razem uzupełniać sporządzając kolejną umowę.

Podobna baza stworzona jest dla przedmiotów umów. Można wprowadzić wszystkie przedmioty umów wcześniej oraz ustalić ich cenę aby przy sporządzaniu umowy nie trzeba było wypisywac ich za każdym razem.

Jak wystawić umowę zlecenie z aplikacją umownie.pl

Wystawianie umowy z aplikacja umownie trwa dosłownie kilka minut. Najpierw wybierz interesującą Cię umowę. Po prawej stronie panelu wybierz NOWA UMOWA ZLECENIE.

Na wygenerowanym aktywnym formularzu należy kolejno uzupełniać wszystkie dane:

• NUMER UMOWY ZLECENIE – aplikacja automatycznie nadaje kolejny numer każdej umowie. Jeśli jednak chcemy nadać mu inny numer, wystarczy jedynie go edytować. Jest to ułatwienie w przypadku osób, które rozpoczynają prace z programem w środku roku.
• ZLECENIOBIORCA I TERMINY – w tej części należy wybrać interesującego nas zleceniobiorcę z listy lub tez wprowadzić nowego. Po prowadzeniu nowego zleceniobiorcy, system automatycznie zapamięta go w bazie pracowników. Następnie po prawej stronie uzupełniamy daty:
• podpisania umowy
• daty rozpoczęcia zlecenia
• daty zakończenia zlecenia
• oraz miejsce wystawienia umowy
• PRZEDMIOT UMOWY I WYNAGORDZENIE – w tej części wybieramy z listy interesujący nas przedmiot umowy. Jeśli nie wprowadziliśmy go wcześniej do bazy należy go tutaj wprowadzić. Następnie oznaczamy jakim składkom ZUS podlega zleceniobiorca oraz czy opłacone będą składki na ubezpieczenie wypadkowe. Po wpisaniu odpowiednio kwoty netto kwotę brutto wyliczy system automatycznie biorąc pod uwagę wszystkie składki oraz wysokość podatku dochodowego do odprowadzenia.
• WARUNKI UMOWY – w kolejnej części określany warunki umowy. System podpiwnicza automatycznie te standardowe. Jeśli jednak w umowie zlecenie powinny znaleźć się również inne ustalenia, można dopisać je samemu. Można również edytować te wcześniej wprowadzone.
• PODPISY – po wprowadzeniu wszystkich danych system automatycznie wypełni nazwiskami pola w tej części
• UWAGI – w tej części można dopisać dodatkowe uwagi do wystawionej umowy zlecenie.

Teraz wystarczy kliknąć ZAPISZ a umowa zlecenie zostanie wygenerowana. Do sporządzonej w ten sposób umowy zlecenie trzeba jeszcze wystawić rachunek. Jeśli korzystasz z programu umownie.pl nie będziesz musiał robić tego samemu. Rachunek z umownie.pl wystawia się jednym kliknięciem polecenia WYSTAW RACHUNEK. System automatycznie wyliczy wszystkie składki oraz podatek i wygeneruje gotowy dokument.