Coraz bardziej popularną formą zatrudniania są umowy cywilnoprawne, a zwłaszcza umowa zlecenie. Warto dowiedzieć się, co powinna zawierać prawidłowa umowa zlecenie, kto i w jakiej sytuacji może ją podpisać oraz jakie postanowienia muszą się w niej znaleźć.

Zakres umów zleceń w obrocie gospodarczym

Poprzez umowę zlecenie zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania uzgodnionych czynności dla zleceniodawcy. Umowa ta może zostać zawarta przez strony, którymi mogą być zarówno osoby fizyczne, osoby prawne, jak również jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej. Przepisy regulujące tematykę umowy zlecenie nie wymagają określonej formy, w jakiej powinna ona zostać zawarta. W związku z tym może dojść do jej zakontraktowania także za pomocą ustnego porozumienia. Jedynie w sytuacjach, kiedy wykonanie czynności określonych w umowie wymaga zastosowania szczególnej formy np. aktu notarialnego, umowa zlecenie musi być zawarta również w tej formie.

Istotą umowy zlecenie jest podejmowanie określonych czynności, których celem jest uzyskanie pewnego wyniku końcowego, jednak nie zawsze jest wymagane, aby wynik ten został osiągnięty. Zleceniobiorca musi w swoim działaniu zachować należytą staranność, stąd też umowa zlecenie jest określana jako umowa należytego starania. Jeżeli jednak stronie zlecającej prace zależy na określonym efekcie, to w takim przypadku korzystniej jest, jeśli zawrze on z wykonawcą umowę o dzieło.

Regulacje dotyczące wynagrodzenia za umowę zlecenie

Przyjmujący zlecenie może wyrazić zgodę na to, aby je wykonać bezpłatnie. Musi to jednak wynikać z zapisów umowy lub określonych okoliczności. W przeciwnym wypadku zleceniobiorcy należy się wynagrodzenie za wykonane usługi. Kwestia wysokości wynagrodzenia jak i sposób jego zapłaty powinny zostać określone przez strony w zawieranej umowie. Gdyby jednak w umowie nie wyznaczono kwoty wynagrodzenia, to zleceniobiorcy przysługuje takie wynagrodzenie, jakie odpowiada wykonanym czynnościom.

Obowiązki stron umowy zlecenie

Podstawowym obowiązkiem zleceniodawcy jest uregulowanie zobowiązania z tytułu wynagrodzenia wobec zleceniobiorcy, zgodnie z ustaloną w umowie kwotą i terminem płatności. Ma on również obowiązek zwrócić wydatki, których zleceniobiorca dokonał w związku z wykonywaniem zlecenia. Co do zasady, wynagrodzenie wypłacane jest zleceniobiorcy po zrealizowaniu czynności określonych w umowie. Do obowiązków zleceniobiorcy należy przede wszystkim staranne wykonywanie zleconych mu usług. Zobowiązany jest on również do przekazywania zleceniodawcy informacji na temat przebiegu zlecenia. Po ukończeniu wszystkich czynności zleceniobiorca ma obowiązek również złożyć zleceniodawcy sprawozdanie z wykonanych czynności oraz wydać mu wszystko, co uzyskał dzięki zrealizowanemu zleceniu.

Narzędzia stosowane do sporządzania umów zleceń

Przy zawieraniu umów zlecenia przedsiębiorcy napotykają na różne trudności podczas ich wypełnienia. Bardzo łatwo o pominięcie obligatoryjnych elementów umowy, bez których jest ona nieważnym dokumentem. Istnieje również ryzyko, że niektóre dodatkowe postanowienia między stronami zostaną sformułowane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami. W celu wyeliminowania takich komplikacji najczęściej wykorzystuje się gotowe druki akcydensowe, które zawierają odpowiednie zapisy prawidłowej umowy zlecenie. Jednak konieczność ich ręcznego wypełniania skłania przedsiębiorców do korzystania z komputerowych szablonów tej umowy, które umożliwiają dokonywanie ewentualnych poprawek umowy bez przymusu wypełniania dokumentu od nowa. Tymczasem to internetowe generatory są wiodącym narzędziem służącym wystawianiu różnorodnych umów. Jednym z nich jest szeroko funkcjonalny serwis umownie.pl, który przedsiębiorcom daje następujące korzyści:

• bieżący przegląd zawieranych umów,
• łatwe sporządzanie umów zlecenie i dzieło wraz z rachunkami,
• możliwość wyboru Pakietu Darmowego lub Premium, w zależności od potrzeb,
• automatyzacja licznych operacji w portalu,
• stały dostęp do dokumentacji przedsiębiorcy,
• fachowa pomoc merytoryczna i techniczna,
• bieżące aktualizacje portalu wobec zmian regulacji prawnych,
• wysoka intuicyjność wykonywanych operacji,
• wysokie bezpieczeństwo danych.

By wystawianie umów zleceń stało się bardziej komfortowe przy pomocy portalu umownie.pl, należy jedynie przejść przez szybki proces bezpłatnego zarejestrowania użytkownika.