Zatrudnianie pracowników jest charakterystycznym elementem towarzyszącym prowadzeniu działalności. Nie zawsze zatrudnienie oznacza podpisanie umowy o pracę, równie popularna i wygodniejsza z kilku powodów jest umowa zlecenia.

Podstawy prawne zawierania tej umowy zostały omówione w kodeksie cywilnym w art. 734 do 751, więc wszelkie kwestie umowy zlecenia regulowane są na podstawie kodeksu cywilnego, a nie w oparciu o kodeks pracy.

Umowa zlecenia cechy charakterystyczne

Zatrudniający chętnie sięgają po rozwiązanie takie jak umowa zlecenia ponieważ pozwala ona w elastyczniejszy sposób uregulować relacje między zlecającym z przyjmującym zlecenia, niż gdyby zastosowane zostały przepisy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę. Do elementów decydujących o tym fakcie należą:

• Fakt iż sama umowa zlecenia ma charakter cywilnoprawny- uregulowany w kodeksie cywilnym, w związku z tym nie mają do niej zastosowania przepisy kodeksu pracy.
• Umowa zawarta może być między dowolnymi osobami fizycznymi i prawnymi. Zgodnie z definicją Zleceniobiorcą jest przyjmujący dane zlecenie do wykonania a Zleceniodawcą jest podmiot który zlecenie daje.
• Umowa zlecenia posiada też podobieństwo z umową o pracę. W obu przypadkach jest to umowa starannego działania a nie skutku. Istotny jest zatem sam fakt podejmowania określonego wysiłku w celu zrealizowania zadania, nie zaś finalny efekt. To rozwiązanie promuje przede wszystkim Zleceniobiorcę któremu wynagrodzenie należy się za podjęte działania określone w umowie zlecenia.
• Umowa zlecenia może być zawarta w dowolnej formie- pisemnej albo ustnej. Wszystkie zmiany wprowadzane są w tej samej formie jaką miała pierwotna umowa.
• Kolejnym upraszczającym elementem jest brak podporządkowania służbowego. Przyjmujący zlecenie kieruje się jedynie wskazówkami od zlecającego. Te powinny zostać zamieszczone w treści samej umowy zlecenia. Dodatkowo zleceniobiorca nie ma obowiązku realizacji zadania samodzielnie, jeżeli nie zostało to zaznaczone w umowie, możliwe jest wykonanie zadania przez osoby trzecie wybrane przez przyjmującego zlecenie.
• Element wynagrodzenia w umowie zlecenia ustalony zostaje przez strony. W przypadku braku takiego ustalenia wykonujący zlecenie może się domagać takiego wynagrodzenia jakie odpowiadać będzie wykonanej przez niego pracy.
• Z racji tego że do umowy zlecenia nie mają zastosowania przepisy kodeksu pracy, wykonującemu zlecenie nie przysługuje prawo do urlopu oraz przerw w pracy. Chyba że takiej treści zapisy znajdą się w samej umowie.

Dodawanie umowy zlecenie

Umowa zlecenia a składki ZUS

Kwestia obowiązku ubezpieczeniowego zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia została uregulowana w różny sposób dla kilku konkretnych sytuacji:

• Zleceniodawca będzie miał obowiązek odprowadzenia składek ZUS w przypadku zawarcia umowy z osobą która nie posiada żadnego innego tytułu który by rodził obowiązek ubezpieczeniowy, jak również jeżeli zawrze umowę zlecenia ze swoim pracownikiem. W drugim przypadku zleceniodawca zlicza przychody swojego pracownika i od ich sumy wylicza należną składkę ubezpieczeniową.
• Zawierając umowę zlecenia z osobą która nie posiada innego tytułu do ubezpieczenia, obowiązkowe jest opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, składka chorobowa jest opłacana przez zlecającego na zasadzie dobrowolności. Osoby które studiują albo się uczą nie podlegają obowiązkowi emerytalno - rentowemu stąd zlecający nie ma obowiązku odprowadzania za te osoby składek, co znacznie obniża koszt zatrudnienia.
• Składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązkowe są wyłącznie w przypadku, gdy zleceniobiorca wykonuje pracę na terenie zakładu zleceniodawcy. Ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe bez względu na miejsce wykonywania zlecenia.

Koszty przychodu w umowie

Podstawy obliczania kosztów uzyskania przychodu w umowie zlecenia zostały uregulowane w art.22 ust. 9 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z jego brzmieniem w przypadku wykonywania osobistego umowy zlecenia, koszt uzyskania przychodu wynosi 20% wartości zlecenia.

Wspomniane koszty wylicza się od przychodu pomniejszonego o składki ubezpieczeniowe odprowadzone w danym miesiącu rozliczeniowym.

Zapisana umowa zlecenie

Konstrukcja umowy

Prawidłowo skonstruowana umowa zlecenia powinna zawierać takie elementy jak:

• oznaczenie stron zawierających umowę [ imiona nazwiska, adresy, numery NIP,PESEL]
• przewidziany czas trwania- datę podpisania oraz wygaśnięcia
• precyzyjne wskazanie przedmiotu umowy
• jeżeli umowa jest odpłatna- wynagrodzenie albo sposób jego ustalenia
• określenie czy Zleceniobiorca posiada już tytuł ubezpieczeniowy czy nie
• koszty uzyskania przychodu oraz stawkę i kwotę podatku należnego
• dla umowy zawartej w formie pisemnej konieczne są też podpisy stron

Generowanie umów zlecenia Dowolność formy zawierania umowy zlecenia, nie oznacza iż zatrudniający nie mają problemów z jej skonstruowaniem. Przede wszystkim w taki sposób by w należyty sposób chroniła interesy obu stron. Jak również by nie została uznana za próbę obejścia przepisów umowy o pracę.

W celu uproszczenia procesu wystawiania umów zlecenia zlecający którzy często korzystają z tej formy przygotowują szablony i wzory w formacie xls, który uznają dla siebie za najwygodniejszy. Jednakże rozwiązanie to nie jest pozbawione określonych wad:

• Zatrudniający nie ma pewności co do jakości ściąganego rozwiązania, jak również ryzykuje iż razem z szablonem pobierze na dysk komputera szkodliwe oprogramowanie.
• Wbrew pozorom nie jest łatwo znaleźć dobre szablony, które w szybki i czytelny sposób można wypełnić
• Mimo tego iż szablony reklamowane są jako darmowe, za większość z nich trzeba jednak zapłacić jeżeli mają mieć formę zgodną z wymogami i oczekiwaniami
• W szablonach zlecający musi za każdym razem definiować przedmiot umowy oraz samą umowę
• Brak jest możliwości stworzenia mobilnej bazy umów, która dawałaby zlecającemu możliwość monitorowania na bieżąco wszystkich podpisanych umów pod kątem takich kwestii jak czas obowiązywania, terminy płatności, obowiązku opłacenia składek ubezpieczeniowych.
• Każdy z szablonów który zostaje ściągnięty powinien być przez zlecającego dokładnie przeanalizowany pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami jak również poprawności technicznej.
• Szablony i wzory zapisywane są na dysku komputera, zatem nie są chronione na wypadek uszkodzenia samego sprzętu. Zlecający nie ma też bezpośredniego dostępu do funkcjonalnej i łatwej w obsłudze bazy umów oraz ich archiwum.

Wady związane z korzystaniem z szablonów umów w formacie xls skłaniają przedsiębiorców do korzystania z innych form takich jak internetowe serwisy, dające możliwość stworzenia profesjonalnej bazy umów. Takim serwisem jest Umownie stworzone z myślą o wszystkich dla których codziennością jest podpisywanie umów zlecenia.

Umowa zlecenie w PDF

Internetowy system umów

Serwis Umownie to nie tylko internetowa baza zawieranych umów to również nowoczesny i funkcjonalny system zarządzania nimi. Razem z serwisem przedsiębiorca szybko wygeneruje kolejne umowy, sprawdzi które z umów się kończą, jakie wymagają przedłużenia, skontroluje płatności oraz wyśle stosowne przypomnienia do zleceniobiorców.

Serwis umownie w ramach swoich funkcjonalności umożliwia

• Stworzenie internetowej bazy umów do której dostęp użytkownik będzie miał w każdym miejscu i czasie, wystarczy sam komputer oraz dostęp do internetu.
• Generowanie umów zlecenia w oparciu o proste w obsłudze elektroniczne formularze, których wypełnienie jest proste- szczególnie jeżeli zleceniobiorca skorzysta z podpowiedzi i przewodnika po systemie
• Każdy korzystający z Umownie ustala w ustawieniach serwisu i bazy kwestie takie jak numeracja umów, terminy płatności, przypomnienia, metoda płatności, uwagi do umowy, przypomnienia i podziękowania dla drugiej strony. W każdej dodanej i zdefiniowanej umowie te pola zostaną automatycznie wypełnione. Co oszczędza przedsiębiorcy wiele czasu.
• Wygodę zarządzania umowami jak również bazą zatrudnionych osób- serwis daje możliwość natychmiastowego sprawdzenia z jakim pracownikiem jaki umowy są zawarte oraz jaki jest ich stan.

Generowanie umowy zlecenie w Umownie

By korzystać z wszystkich funkcjonalności internetowego systemu zarządzania umowami wystarczy bezpłatna rejestracja. Po zarejestrowaniu każdy zleceniodawca może bez problemu korzystać z wszystkich funkcji w tym związanych z samym wygenerowaniem umowy. Razem z Umownie jest to proste i szybkie, mianowicie wystarczy:

• Zalogowanie do systemu
• wybranie zakładki NOWA UMOWA ZLECENIA
• wpisanie dat: podpisania umowy, trwania zlecenia oraz terminu zapłaty
• wpisanie danych zleceniobiorcy- jeżeli jest to pierwsza umowa. Dane danego zleceniobiorcy są wpisywane do systemu i przy podpisaniu kolejnych umów będą uzupełniane automatycznie. Natomiast zleceniobiorca jest dodawany do bazy pracowników.
• Wpisanie nazwę i adres właściwego dla wykonującego dzieło Urzędu Skarbowego
• Zdefiniowanie przedmiotu umowy- zdefiniowane umowy również są zapisywane w bazie. Także w przypadku podpisywania kolejnej takiej umowy wystarczy iż zlecający sięgnie do bazy zdefiniowanych umów.
• koszt uzyskania przychodów oraz kwotę wynagrodzenia netto albo brutto
• Wybranie z listy szczegółowych warunków umowy albo dopisanie własnych do istniejącej bazy
• Podpisanie umowy
• Zapis danych

Po wypełnieniu i zapisaniu każda z umów jest natychmiast widoczna w systemie. Użytkownik może ją przesłać do drugiej strony za pomocą poczty email w ramach funkcjonalności systemu albo też wydrukować i przesłać pocztą.

Generowanie umów zlecenia w systemie Umownie jest niewątpliwie wygodne, szybkie i daje gwarancję rozwiązań zgodnych z porządkiem prawnym.

Zalety systemu Umownie

Dla wielu przedsiębiorców niezwykłym ułatwieniem może być stworzenie przejrzystej i funkcjonalnej bazy zawieranych umów. Takie rozwiązanie to właśnie Umownie czyli internetowy system zarządzania różnymi typami zawieranych umów. Dzięki systemowi; tworzenie, archiwizowanie, zmienianie, sprawdzanie i rozwiązywanie umów staje się proste i szybkie.

Z Umownie każdy stworzy też dostępną i czytelną bazę pracowników, wraz z przypomnieniami o konieczności regulowania należności, składek ubezpieczeniowych i przedłużania poszczególnych umów.

Korzystanie z Umownie oznacza dla zlecającego koniec męczącego poszukiwania wzorów umów i niesprawdzonych szablonów.

Dlatego każdy kto zarządza umowami nie powinien zwlekać, tylko już dziś zarejestrować się bezpłatnie w systemie o korzystać z jego funkcji.

Dołącz do Umownie a przekonasz się że szybko i sprawnie wystawisz każdą umowę!