Do najpopularniejszych form zatrudnienia należy nadal umowa o pracę, czyli forma zatrudnienia oparta o przepisy prawa pracy.

Treść oraz przedmiot umowy o pracę uregulowane zostało w przepisach kodeksu pracy . Zgodnie z definicją zawartą w art. 22§1 stosunek pracy powstaje między:

• Zatrudnionym który zobowiązuje się do wykonania określonej pracy na rzecz pracodawcy. Praca ma być wykonywana w wyznaczonym do tego miejscu, osobiście oraz w sposób ciągły, pod nadzorem zatrudniającego. Element podległości służbowej jest najistotniejszym formalnym wyróżnikiem pracowniczego zatrudnienia.
• Pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia za wynagrodzeniem,

Strony nie mogą uregulować warunków umowy w sposób mniej korzystny dla zatrudnionego, niż zostało to określone w: Kodeksie pracy, przepisach wewnątrzzakładowych, ustawach i umowach międzynarodowych oraz w konstytucji. Poza tymi zastrzeżeniami strony zawierające umowę mają pełną swobodę w kształtowaniu jej treści. Stąd też umowy o prace tworzone są w sposób elastyczny dopasowany do charakteru wykonywanych zadań. Zasady zawierania umowy o pracę reguluje ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (j.t. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).

Forma zawarcia umowy

Zgodnie z regulacjami ustawowymi strony podpisujące umowę o pracę powinny zrobić to w formie pisemnej. Również wszelkie zmiany w umowie wprowadzane winny być w takiej formie. Swoboda kształtowania treści umowy o pracę nie zwalnia stron z obowiązku zawarcia w niej elementów niezbędnych do których należą:

• dokładna data zawarcia
• typ podpisanej umowy
• strony
• warunki pracy oraz płacy – które szczegółowo mogą być omówione w aneksie do zawieranej umowy

Szablony i wzory

Podmioty które często występują jako zatrudniający na podstawie przepisów o pracę starają się uprościć proces korzystając z firmowych szablonów i wzorów umów. Takich które dostępne są w Internecie. Najczęściej w takich wzorach przytoczona jest podstawa kodeksowa zawarcia umowy oraz stworzone elementy niezbędne z pozostawionymi pustymi polami do wypełnienia. Szablony i wzory umów o prace przyśpieszają proces ich wystawiania dzięki temu iż wystarczy wpisać w poszczególne punkty umowy treści wynikające z charakteru stanowiska i profilu formy. Są wzory uproszczeniem o charakterze technicznym, uwalniają pracodawcę od konieczności konstrukcji umowy. Jednakże nie są ułatwieniem jeżeli chodzi o zarządzanie umowami z racji tego że każdy szablon wymaga ręcznego uzupełnienia. Na jego podstawie stworzyć będzie mógł pracodawca wzór firmowej umowy na dane stanowisko. Baza szablonów i wzorów umów o pracę nie jest jeszcze rozwiązaniem idealnym. Pracodawcy poszukują takich narzędzi które umożliwiłyby zarządzanie zawieranymi umowami w elastyczny i prosty sposób bez konieczności ręcznego wypisywania. Stąd sięgają po programy do generowania umów które tworzą rozwiązania dedykowane dla konkretnej firmy. Z takich rozwiązań korzystać mogą również pracodawcy zatrudniający na podstawie umów cywilnoprawnych jak umowa o dzieło i umowa zlecenia. W sieci powstały specjalne internetowe systemy zarządzania umowami.

Sieciowy system zarządzania umowami cywilnoprawnymi

Pracodawcy którzy często korzystają z formy umów cywilnoprawnych również poszukują metody by uprościć proces ich konstruowania i zawierania. Takiego które praktycznie wyeliminuje proces ich ręcznego uzupełniania. Jednocześnie też pozwoli nimi w prosty i efektywny sposób zarządzać. Takim narzędziem jest Umownie - internetowy system zarządzania umowami stworzony specjalnie z myślą o przedsiębiorcach którzy cenią sobie prostotę i skuteczność rozwiązań. Wystarczy iż użytkownik zupełnie bezpłatnie zarejestruje się w systemie, uzyska dostęp do funkcji dzięki którym będzie mógł

• Tworzyć według własnego uznania wzory umów o dzieło i zlecenia oraz zapisywać je w katalogach
• Korzystać z szablonów do generowania umów- szablony są stworzone w taki sposób by wypełnienie części : strony umowy, treść i przedmiot umowy, warunki i wynagrodzenie oraz koszty uzyskania przychodu było proste i szybkie oraz nie wymagało obliczeń.

Definiowanie i zarządzanie umowami

Pracując z systemem Umownie pracodawca może również:

• Dodawać zdefiniowane umowy do katalogu w systemie, dzięki czemu podpisanie kolejnej takiej samej umowy zajmie dosłownie kilka chwil.
• Edytować podpisane umowy, dodawać do nich uwagi, drukować je, wprowadzać zmiany
• Stworzyć w systemie bazę pracowników zatrudnionych na określone rodzaje umów- dzięki czemu pracodawca zyska dostęp do szybkiego przeglądu umów podpisanych z konkretną osobą
• Może swobodnie w profilu określać te elementy które zostaną automatycznie uzupełnione w każdej zdefiniowanej umowie wystawionej w systemie jak: sposób płatności, termin płatności, warunki umowy, czas obowiązywania, uwagi, przypomnienia jak również podziękowania dla zleceniobiorców

Wszystkie umowy wygenerowane w systemie, użytkownik może natychmiast wydrukować albo przesłać do zatrudnionego e-mailem korzystając z funkcjonalności systemu Umownie.

Korzyści jakie daje Umownie

Każdy zatrudniający który podpisuje często umowy cywilnoprawne powinien docenić Umownie jako narzędzie usprawniające ten proces. Z Umownie umowę wygenerować można wszędzie - wystarczy dostęp do komputera z dostępem do Internetu. Po zalogowaniu się na konto, pracodawca skorzysta z jednego z wygodnych szablonów albo prosto i szybko wygeneruje nowy rodzaj umowy. System Umownie jest jednocześnie bazą umów i narzędziem do zarządzania nimi. Przykładowo by zamknąć umowę wystarczy zaznaczyć ją jako wykonaną. Korzystający z serwisu w każdej chwili może wydrukować i sprawdzić treść dowolnej zawartej przez siebie umowy.

Profesjonalne wzory i szybkość generowania umów staną się znakami rozpoznawczymi każdego pracodawcy który sięgnie po system. Jeżeli tworzysz i podpisujesz umowy o dzieło i zlecenia nie zwlekaj dłużej! Zarejestruj się bezpłatnie w Umownie i przekonaj się jak proste i efektywne może być zarządzanie każdą umową!