Rynek pracy nie jest łatwym polem do poruszania się zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pierwsi z nich narzekają na ogrom obowiązków związanych z nawiązaniem stosunku pracy, drudzy borykają się z nierówną pozycją na rynku pracy wynikającą z dosyć wysokiego poziomu bezrobocia. Jedni poszukują bardziej elastycznych możliwości pozyskania pracowników, drudzy często starają się chwytać każdą okazję, aby podnieść swoje dochody. Rozwiązaniem mogącym pogodzić oczekiwania obu stron może być umowa o pracę tymczasową.

Na czym polega specyfika umowy o pracę tymczasową?

Zasady zatrudniania pracowników do wykonywania pracy tymczasowej zostały określone w Ustawie z dn. 09.07.2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Umowy o pracę zawarte na podstawie tych przepisów są pod wieloma względami nietypowe. Przede wszystkim, aby mogły dojść do skutku potrzebne jest współdziałanie trzech podmiotów:

• pracownika tymczasowego,
• agencji pracy tymczasowej oraz
• pracodawcy użytkownika.

Umowa nie jest zawierana, jak to zwykle bywa, pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Pracownik bowiem jest zatrudniany przez agencję pracy tymczasowej, ale wyłącznie w celu wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem innego przedsiębiorcy, określanego przez przepisy pracodawcą użytkownikiem. Ten ostatni z kolei współpracuje bezpośrednio z agencją pracy tymczasowej, która pełni niejako rolę pośrednika przy współpracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą użytkownikiem. W tym miejscu należy wyjaśnić pojęcie pracy tymczasowej, bo tylko taki rodzaj pracy może być przedmiotem umowy. Ustawa definiuje ją jako wykonywanie zadań:

• o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub
• których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe lub
• których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika.

Pracodawca może więc w ten prosty sposób rozwiązywać problem niedostatecznej ilości pracowników w szczególnych okresach działalności firmy lub przy działalności zorganizowanej w sposób sezonowy. Sporym udogodnieniem jest na pewno też możliwość zawierania wielu umów na czas określony z tą samą osobą. Czas współpracy z pracownikami tymczasowymi jest jednak ograniczony przez ustawę. W okresie 36 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny okres wykonywania pracy tymczasowej na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika nie może przekroczyć 12 miesięcy. Jedynie w niektórych przypadkach może być wydłużony do 36 miesięcy.

Jak powinna wyglądać umowę o pracę o charakterze tymczasowym?

Przed zawarciem umowy o pracę, agencja i pracodawca użytkownik dokonują pewnych ustaleń dotyczących rodzaju pracy, wymagań kwalifikacyjnych niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań, przewidywanego okresu pracy, wymiaru czasu pracy i miejsca pracy. Uzgodnione zostają również inne informacje, w tym dotyczące wysokości wynagrodzenia i możliwość wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Część z tych ustaleń znajduje później odzwierciedlenie w umowie zawieranej między agencją a pracownikiem. Umowa ta powinna określać:

• strony umowy, tj. pracownika tymczasowego i agencję pracy tymczasowej,
• rodzaj umowy – może to być wyłącznie umowa na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy,
• datę zawarcia umowy,
• pracodawcę użytkownika,
• okres wykonywania pracy tymczasowej na rzecz tego pracodawcy,
• warunki zatrudnienia, w tym: wynagrodzenie oraz termin i sposób jego wypłaty przez agencję, rodzaj powierzonej pracy, wymiar czasu pracy i miejsce jej wykonywania.

Umowa o pracę tymczasową powinna być zawarta na piśmie. Jeśli zaś forma ta nie została zachowana, agencja powinna potwierdzić na piśmie rodzaj zawartej umowy i warunki zatrudnienia najpóźniej w drugim dniu wykonywania pracy tymczasowej. Umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej. W przypadku umów na czas określony strony mogą przewidzieć możliwość wcześniejszego jej rozwiązania z zachowaniem następujących okresów wypowiedzenia:

• 3 dni, przy umowach zawartych na okres nieprzekraczający dwóch tygodni,
• 1 tydzień, przy umowach dłuższych niż dwa tygodnie.

Pracownice tymczasowe będące w ciąży nie korzystają w tym przypadku z ochrony zatrudnienia i ich umowy nie ulegają przedłużeniu do dnia porodu, jak to jest przy standardowych umowach terminowych.

Umownie – serwis do wystawiania umów

Jeśli w zakresie Twoich obowiązków leży prowadzenie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem współpracowników, na pewno nie raz marzyłeś o tym, aby umowy sporządzały się automatycznie, wynagrodzenia same wyliczały, zaś wszystkie dokumenty zgromadzone były w należytym porządku w jednym miejscu. Starając się spełnić to oczekiwanie stworzyliśmy serwis Umownie, który przy Twoim niewielkim wkładzie pracy, pomoże Ci tworzyć umowy i dokumenty zwykle im towarzyszące oraz zapanować nad już zrealizowanymi. Proponujemy Ci:

• niezwykle prosty i intuicyjny w obsłudze program, w którym stworzenie standardowej umowy zajmuje tylko tyle, ile potrzeba na uzupełnienie podstawowych danych jej dotyczących; w przypadku umów cywilnoprawnych przygotowaliśmy gotowe do wykorzystania szablony, zawierające powszechnie stosowane informacje i klauzule, jeśli zaś chciałbyś dodać lub usunąć niektóre z nich, z łatwością możesz edytować taki dokument,
• automatyczne generowanie dokumentów rozliczeniowych do tych umów, np. rachunków do umów zlecenia; system sam dokona wszelkich wyliczeń, wszystko co musisz zrobić, to tylko podać mu odpowiednie dane niezbędne do ich wykonania,
• możliwość tworzenia baz danych, dzięki którym wypełnienie każdego dokumentu ogranicza się do wyboru odpowiednich pozycji z listy,
• profesjonalny wygląd sporządzanych dokumentów, możliwość ich wydruku, zapisania w formacie PDF czy elektronicznej wysyłki,
• łatwy sposób przeglądania dokumentów i wyszukiwania według wskazanego kryterium,
• dostęp do systemu o każdym czasie i z każdego miejsca, gdzie tylko dysponujesz komputerem z Internetem,
• bezpieczeństwo Twoich danych.

Umownie.pl na pewno znacznie ułatwi Ci pracę. Sprawdź naszą ofertę i przekonaj się ile czasu i energii możesz z nami zaoszczędzić.