Umowa o pracę tymczasową staje się coraz popularniejszą formą zatrudniania osób wykonujących prace sezonowe, w których umowa zawierana jest na ściśle określony czas, związany z wykonaniem tych prac. W potocznym rozumieniu umowę tę utożsamia się z wypożyczaniem pracowników od agencji pracy tymczasowej.

Czym jest umowa o pracę tymczasową?

Przez pracę tymczasową rozumie się wykonywanie na rzecz pracodawcy użytkownika, przez ściśle wskazany okres, zadań:

• o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub
• których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe, lub
• których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika.

Umowa z pracownikiem tymczasowym zawarta jest na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy, a jej wykonywanie nie może przekraczać:

• w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy na rzecz jednego pracodawcy użytkownika - łącznie okres nieprzekraczający 18 miesięcy,
• 36 miesięcy – jeżeli pracownik tymczasowy wykonuje w sposób ciągły na rzecz danego pracodawcy użytkownika pracę tymczasową obejmującą zadania, których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez tego pracodawcę użytkownika.

Kto zawiera umowę o pracę tymczasową

W umowie o pracę tymczasową uczestniczą trzy strony – pracodawca użytkownik, czyli osoba, która zgłasza zapotrzebowanie na pracownika, pracownik tymczasowy oraz agencja pracy tymczasowej, która zatrudnia pracownika i oddelegowuje go do pracy u pracodawcy użytkownika.

Co istotne umowa o pracę tymczasową zawierana jest pomiędzy agencją pracy tymczasowej a pracownikiem tymczasowym, a nie między pracodawcą użytkownikem i pracownikiem. Pracodawca przekazuje jedynie agencji informację o zapotrzebowaniu na pracownika i uzgadnia z tą agencją na piśmie:

• rodzaj pracy, podejmowanej przez pracownika,
• wymagane od pracownika kwalifikacje,
• przewidywany okres zatrudnienia;
• przewidywany wymiar czasu pracy pracownika tymczasowego;
• miejsce pracy tymczasowej.

Dodatkowo pracodawca użytkownik informuje agencję pracy tymczasowej na piśmie o:

• wynagrodzeniu za pracę,
• warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy.

Dochodzi też do uzgodnień na piśmie co do:

• zakresu informacji dotyczących przebiegu pracy tymczasowej, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia i przekazywania tych informacji,
• zakresu przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązków BHP,
• zakresu przejęcia przez pracodawcę użytkownika delegacji pracownikowi oddelegowanemu do pracy.

Dodatkowo podmioty mogą również uzgodnić zasady udzielania urlopu pracownikowi tymczasowemu.

Po uzgodnieniach agencja pracy tymczasowej zawiadamia osobę, której ma być powierzone wykonywanie pracy tymczasowej o wszystkich powyższych kwestiach. Zawiadomienie odbywa się przed zawarciem z tą osobą umowy o pracę.

Po przekazaniu przez pracodawcę użytkownika informacji i uzgodnieniu na piśmie warunków zawarcia umowy, pomiędzy agencją a pracownikiem dochodzi do zawarcia umowy o pracę tymczasową. Zawiera się ją na piśmie, a jeżeli umowa o pracę nie została zawarta na piśmie, agencja pracy tymczasowej potwierdza pracownikowi tymczasowemu w formie pisemnej rodzaj zawartej umowy o pracę łącznie z ustalonymi warunkami nie później niż w drugim dniu wykonywania pracy.

Elementy umowy o pracę tymczasową

Umowa powinna wskazywać:

• strony umowy (z jednej strony agencję pracy tymczasowej, z drugiej pracownika),
• rodzaj umowy (umowa o pracę tymczasową)
• datę zawarcia umowy
• pracodawcę użytkownika
• ustalony okres wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika,
• warunki zatrudnienia ustalone wcześniej między agencją a pracodawcą, w szczególności:
• rodzaj pracy,
• wymiar czasu pracy
• miejsce wykonywania pracy tymczasowej
• wynagrodzenie za pracę
• termin i sposób wypłacania tego wynagrodzenia (wypłaty dokonuje agencja pracy tymczasowej, a nie pracodawca; pracodawca płaci agencji za pozyskanie pracownika).
• okres wypowiedzenia, gdy umowa jest zawarta na czas określony, a strony chcą przewidzieć takie prawo do wypowiedzenia w umowie; brak umownego wskazania okresów wypowiedzenia oznacza, że umowa rozwiązuje się z chwilą, na jaką została zawarta.

Zalety umowy o pracę tymczasową

Umowy o pracę tymczasową opierają się o kodeks pracy, zatem w większości swych elementów zapewniając pracownikom tę samą ochronę co standardowe umowy o pracę. Istnieją jednak elementy regulowane odrębnie, które powodują, że umowy o pracę tymczasową wydają się być bardziej elastyczne i dopasowane do realiów zmieniającego się rynku pracy. Do takich należą:

• możliwość nieograniczonej ilości umów zawieranych na czas określony (jedynym ograniczeniem jest tutaj łączny czas, przez jaki można umowę świadczyć na rzecz jednego pracodawcy),
• możliwość odmowy udzielenia urlopu przez 6 pierwszych miesięcy zawarcia stosunku pracy tymczasowej,
• krótszy o 2 dni okres urlopu w roku (w wymiarze 2 dni miesięcznie, zatem łącznie 24 dni),
• niestosowanie przepisów ustawy o wypłacie odpraw (ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników).
• krótszy niż standardowy okres wypowiedzenia ( 3 – dniowy, gdy umowa o pracę została zawarta na okres nieprzekraczający 2 tygodni i 1 - tygodniowym, gdy umowa o pracę została zawarta na okres dłuższy niż 2 tygodnie).

Zalety wykorzystania generatora umów do sporządzenia umowy o pracę tymczasową

Generator umowy pozwala szybko i tanio sporządzić umowę o pracę tymczasową. Automat dba o to, by w umowie znalazły się wszystkie elementy konieczne. Dzięki posiadanemu dostępowi do generatora i wzoru umowy nie trzeba będzie korzystać z firmy zewnętrznej, czy zatrudniać prawnika którego praca będzie znacznie droższa niż sama umowa.

Generator umów powoduje, że ze wzoru skorzystać może w zasadzie każdy, po uzyskaniu dostępu do aplikacji. Generatory mają również tę zaletę, że są produkowane przez specjalistów w danej dziedzinie i na bieżąco aktualizowane. Powoduje to, że korzystający nie musi obawiać się, że umowa nie będzie spełniała wymogów prawnych lub będzie z nimi niezgodna.

Ponadto tworzenie umowy od podstaw nawet prawnikowi zabiera znaczną ilość czasu. Stąd też podzlecanie umów kancelariom prawnym będzie nie dość że kosztowne, to w gruncie rzeczy sprowadzi się do tego samego. Kancelaria dysponuje bowiem własnym wzorcem umowy, który standardowo stosuje, a zmian dokonuje jedynie w personalizowanych fragmentach umowy. Wykorzystanie generatora umów pozwala zatem ominąć kosztowny proces sporządzenia pism za pośrednictwem prawnika.