Znalezienie dobrego pracownika nie jest zadaniem prostym. Oprócz kwalifikacji zawodowych, które stosunkowo łatwo stwierdzić na podstawie przedłożonych dokumentów, ważne są bowiem także cechy osobiste, które są wskazane przy wykonywaniu pracy danego rodzaju, np. umiejętność pracy w grupie, kreatywność, komunikatywność czy zdolności analityczne. Umiejętność rozwiązywania konkretnych zadań, znajdujących się w zakresie przyszłych obowiązków pracownika, można do pewnego stopnia zweryfikować przeprowadzając wielostopniowe postępowanie kwalifikacyjne. Jednak dopiero codzienna praca pozwala ocenić na ile pracownik spełnia oczekiwania pracodawcy i odwrotnie. W tym celu stworzona została umowa o pracę na okres próbny.

Na czym polega istota umowy na okres próbny?

Umowa o pracę na okres próbny jest szczególnym rodzajem umowy terminowej, która służy weryfikacji oczekiwań dotyczących współpracy zarówno z punktu widzenia pracodawcy, jak i pracownika. Zgodnie z uregulowaniami Kodeksu pracy może ona poprzedzać każdy z trzech rodzajów umów wymienionych w tych przepisach:

• umowę o pracę na czas nieokreślony,
• umowę o pracę na czas określony,
• umowę na czas wykonywania określonej pracy.

Zwykle z propozycją jej zawarcia wychodzi pracodawca, który w ten sposób może sprawdzić jakie są faktyczne kompetencje pracownika do wykonywania określonej pracy i jak odnajduje się on w całym zespole. Jednak korzyści z tej umowy może czerpać również pracownik, ponieważ w próbnym okresie ma okazję zweryfikować swoje siły i oczekiwania odnośnie pracy w danej firmie czy na danym stanowisku oraz ocenić jakie są rzeczywiste warunki pracy. Bardzo ważną rzeczą, być może przez niektórych pracodawców niedocenianą, jest atmosfera panująca w firmie.

Zgrany zespół i zdrowe relacje na wszystkich szczeblach mają niewątpliwy wpływ na efektywność pracy i realizację celów firmy. Atmosferę tę buduje każdy pracownik, warto mieć więc pewność, że zatrudnione osoby mają nie tylko odpowiednie kompetencje zawodowe, ale także zwyczajnie dobrze się z nimi współpracuje.

Jakie terminy związane są z tą umową?

Umowa na okres próbny jest umową krótkoterminową, a maksymalny czas, na jaki może być zawarta wynosi 3 miesiące. Jeśli w tym okresie strony stwierdzą, że ich wzajemne oczekiwania zostały spełnione, mogą przedłużyć współpracę (choć nie muszą) zawierając jedną z trzech w/w umów. Biorąc pod uwagę zasadę, że pracodawca może zawrzeć tylko dwie kolejno po sobie następujące umowy na czas określony, często nasuwa się wątpliwość czy umowa zawarta na okres próbny wliczana jest do tego limitu. Terminowy charakter tej umowy nie pozwala jej jednak utożsamiać z umową na czas określony. Pracodawca może więc zawrzeć umowę na okres próbny, a następnie nie więcej niż dwie umowy na czas określony. Dopiero następna umowa będzie umową zawartą na czas nie określony. Ze względu na cel umowy na okres próbny, jakim jest wzajemne poznanie się stron, umowa taka może być zawarta tylko raz z jednym pracownikiem i tylko jako poprzedzająca pierwszą z umów zasadniczych. Kodeks pracy nie zobowiązuje przy tym pracodawcy do jej zawierania, toteż, jeśli strony nie widzą takiej potrzeby, mogą od razu podpisać umowę na czas określony czy nieokreślony.

Umowa na okres próbny ulega rozwiązaniu po upływie terminu, na jaki została zawarta. Jeśli jednak w międzyczasie zajdą okoliczności uzasadniające jej wcześniejsze zakończenie, stronom przysługuje prawo jej rozwiązania z zachowaniem następujących okresów wypowiedzenia:

• 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień, jeśli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie, jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące, przy czym należy pamiętać, że terminy wypowiedzenia określone w tygodniach kończą się zawsze w sobotę.

Szczególnej ochronie podlegają umowy na okres próbny w przypadku ciąży pracownicy. Jeśli umowa taka została zawarta na okres przekraczający 1 miesiąc, pracodawca nie może jej rozwiązać ani wypowiedzieć (chyba że zachodzą okoliczności uzasadniające konieczność rozwiązania umowy bez wypowiedzenia). Jeśli termin rozwiązania umowy przypadałby po upływie trzeciego miesiąca ciąży, wówczas umowa na okres próbny ulega automatycznemu przedłużeniu do dnia porodu.

Co powinna zawierać umowa na okres próbny?

Każda umowa o pracę, w tym umowa na okres próbny, powinna określać:

• strony umowy,
• rodzaj umowy (w tym przypadku wskazanie, że jest to umowa na okres próbny),
• datę jej zawarcia,
• warunki pracy i płacy, w tym: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę, wymiar czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy.

Umowa na okres próbny powinna być sporządzona na piśmie. Jeśli forma ta nie została zachowana, pracodawca ma obowiązek potwierdzić pisemnie ustalenia dotyczące stron umowy, jej rodzaju oraz warunków pracy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Stosunek pracy zostaje nawiązany w dniu wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, zaś w przypadku braku tego terminu – w dniu zawarcia umowy.

Umowy z serwisem Umownie

Umownie to serwis stworzony z myślą o wszystkich tych, którzy chcieliby zapanować nad swoją dokumentacją dotyczącą współpracy zawodowej. Dzięki generatorowi umów sporządzenie umowy jest niezwykle proste, ponieważ w systemie znajdują się przygotowane szablony odpowiednich dokumentów, które wystarczy tylko uzupełnić właściwymi danymi (w tym wybranymi z utworzonej wcześniej bazy danych), takimi jak informacje o stronach umowy, jej przedmiocie, terminach i warunkach wykonania. Przy zawieraniu wielu umów na podobnych warunkach z różnymi osobami, istnieje możliwość tworzenia umów zdefiniowanych. Jeśli umowom standardowo towarzyszą inne dokumenty, jak np. rachunek do umowy zlecenia, znajdziesz je i z łatwością wygenerujesz na Umownie. Korzystając z naszego serwisu:

• w prosty sposób sporządzasz profesjonalne umowy i towarzyszące im dokumenty, które możesz drukować lub zapisywać formacie PDF i wysyłać elektronicznie,
• masz kontrolę nad wszystkimi dokumentami, ponieważ znajdują się one w jednym miejscu i ławo odnajdujesz każdy z nich stosując odpowiednie kryterium wyszukiwania,
• masz dostęp do dokumentów 24 godziny na dobę, ponieważ serwis działa w systemie on-line, wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć umowę, to komputer z dostępem do Internetu.

Sprawdź naszą ofertę na Umownie i korzystaj z rozwiązań, które znacznie ułatwią Ci pracę i pozwolą zaoszczędzić czas.