Przedmiot i treść Najpopularniejszą formą zatrudnienia nowych pracowników nadal jest umowa o pracę.

Jest to forma zatrudnienia pracowniczego, objętego przepisami prawa pracy. Stanowi to podstawowe odróżnienie od zatrudnień niepracowniczych czyli umów cywilnoprawnych, których przepisy kodeksu pracy nie dotyczą.

Zagadnienie treści oraz przedmiotu umowy o pracę regulowane jest w przepisach prawa pracy, przede wszystkim w kodeksie pracy. Zgodnie z definicją zawartą w art. 22 §1 stosunek pracy to:

• osobistego, ciągłego i powtarzającego się określonego rodzaju pracy, pod kierownictwem i na rzecz drugiego podmiotu, w miejscu oraz czasie do tego wyznaczonym.
• Pracodawca zobowiązuje się do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem

Regulowanie treści umowy

Obowiązuje zasada iż strony stosunku pracy dysponują swobodą w regulowaniu jego treści. Jednakże nie jest to swoboda całkowita. Sama konstrukcja umowy nie może być sprzeczna z przepisami, w szczególności prawa pracy, tych które zawarte są w:

• układach pracy i regulaminach wewnątrzzakładowych
• w aktach rangi ustaw, podustaw oraz przepisach UE
• Konstytucji RP

Niezgodność z wyżej przytoczonymi przepisami może spowodować że do zawartej umowy będą miały zastosowanie inne przepisy i to wbrew woli stron. Niezgodność z przepisami może też skutkować nieważnością całości albo części zawartej umowy.

Głównym aktem prawnym, który reguluje zasady zawierania umowy o pracę, jest Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (j.t. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).

Elementy niezbędne stosunku pracy

Umowa o pracę w odróżnieniu od umów zlecenia albo o dzieło, powinna mieć formę pisemną. Jeżeli została zawarta w innej formie jeszcze przed podjęciem przez pracownika zadań, ustalenia stron powinny być przez pracodawcę spisane. Zgodnie z art. 29§2 w umowie znaleźć się muszą:

• data zawarcia umowy
• rodzaj podpisanej umowy
• strony które zawarły umowę
• warunki pracy oraz płacy : rodzaj, miejsce, wynagrodzenie, wymiar czasu oraz termin rozpoczęcia pracy

Najistotniejszym elementem stosunku pracy jest samo określenie rodzaju pracy ponieważ z niego wynika przysługujące pracownikowi wynagrodzenie oraz zakres wykonywanych obowiązków.

Umowa o pracę albo zlecenia czy dzieło?

Pracodawca nie zawsze ma możliwość z przyczyn formalnych albo technicznych zawarcia umowy o pracę, wówczas sięga po rozwiązania alternatywne jak umowa o dzieło czy zlecenia. Umowa o pracę z racji podstaw prawnych i konstrukcji jest dla pracodawcy łatwiejsza do przygotowania. Umowy niepracownicze to konieczność wypisywania ich wielokrotnie oraz wystawiania do nich i rozliczania rachunków odpowiednio do umowy o dzieło czy zlecenia. Stąd pracodawcy poszukują takich rozwiązań które uproszczą system zarządzania umowami cywilno prawnymi.

Do takich należy z pewnością system Umownie czyli internetowa baza i system zarządzania umowami cywilnoprawnymi.

Narzędzie do zarządzania umowami

Pracodawcy którzy często zawierają umowy cywilnoprawne nierzadko miewają kłopoty z archiwizowaniem ich oraz bieżącą kontrolą w zakresie obowiązywania, terminów płatności oraz czasu na wykonanie przez zleceniobiorców zadań.

Korzystanie z takich rozwiązań jak szablony xls, do tworzenia tabel pomagają częściowo w uporządkowaniu umów ale trudno nazwać je rozwiązaniami do zarządzania. Nie posiadają wielu istotnych funkcjonalności.

Stąd warto sięgnąć po profesjonalnie przygotowane narzędzie takie jak system Umownie do zarządzania wszystkimi umowami. Jest to rozwiązanie stworzone przez specjalistów, którzy połączyli funkcjonalność z prostotą obsługi.

Dodatkowo użytkownik ma dostęp do serwisu i pomocy gdyby miał problem z korzystaniem z internetowego systemu zarządzania umowami.

Podstawowe funkcje systemu Umownie

Po bezpłatnej rejestracji w systemie Umownie, każdy użytkownik może:

• Generować i definiować w prosty i szybki sposób umowy zlecenia oraz umowy o dzieło
• By wygenerować nową umowę wystarczy iż wybierze odpowiednią zakładkę i wypełni wygodny szablon

Użytkownik może również

• definiować umowy i zapisywać je w systemie co upraszcza i przyśpiesza proces wystawiania kolejnych takich samych umów
• Przeglądać podpisane umowy, możliwość ich przeglądania oraz zmieniania
• Korzystający może też stworzyć bazę pracowników wraz z przypisanymi do nich umowami
• W ustawieniach indywidualnych może określać te elementy które zostaną automatycznie uzupełnione jak: sposób płatności, termin płatności, warunki umowy, czas obowiązywania, uwagi, przypomnienia jak również podziękowania dla zleceniobiorców

Wystawianie w systemie umów cywilno prawnych jest proste i szybkie. Każdą z umów pracodawca może wysłać do pracownika mailem, w ramach funkcjonalności systemu albo też wydrukować.

Dlaczego warto wybrać Umownie System Umownie to propozycja dla wszystkich ceniących sprawne i proste zarządzanie umowami w firmie. Dlaczego warto ten system wybrać?

Jest to narzędzie w pełni mobilne. Pracodawca może wystawiać umowy w każdym miejscu wystarczy do tego komputer oraz dostęp do internetu.

Umownie to baza wzorów zdefiniowanych umów z treścią i przedmiotem umowy, zatem wypełnianie ich jest szybkie i nie wymaga skomplikowanych obliczeń.

Jest to gwarancja dostępu do wszystkich zawartych wcześniej umów, możliwość błyskawicznego sprawdzenia ich warunków.

Prostsze szybsze i zgodne z przepisami zawieranie umów stanie się wizytówką firmy. Dlatego zamiast się niepotrzebnie zastanawiać przedsiębiorca powinien natychmiast się zarejestrować i sprawdzić system. Z umownie zarządzanie umowami stanie się przyjemnością.