Umowa o dzieło jest umową cywilnoprawną, uregulowaną przepisami Kodeksu Cywilnego. Zawarcie umowy o dzieło nie zawsze jest możliwe.

Możemy ją zawrzeć jedynie w przypadku, gdy jej przedmiotem jest wykonanie określonego dzieła, którym może być na przykład: namalowanie obrazu, napisanie artykułu, wygłoszenie autorskiego wykładu. Przyjmujący zamówienie musi wykonać dla zamawiającego za wynagrodzeniem określonym w umowie dzieło – uzgodniony rezultat.

Niezwykle istotne jest rozróżnianie czy praca wykonywana jest w ramach umowy o dzieło czy też umowy o pracę. Warto podkreślić różnice pomiędzy tymi formami zatrudnienia:

• Umowa o pracę, w odróżnieniu od umowy o dzieło, musi być wykonywana osobiście.
• Umowa o dzieło ma charakter świadczenia jednorazowego – jest umową rezultatu. Natomiast umowa o pracę ma charakter świadczenia ciągłego – jest umową starannego działania, pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy lub pozostawania w gotowości do pełnienia pracy.
• Umowa o pracę musi mieć formę pisemną. W przypadku umowy o dzieło nie ma takiego obowiązku. Wykonawca dzieła korzysta z daleko posuniętej samodzielności i swobody. Pracownik świadczący pracę w oparciu o standardowy stosunek pracy podlega ograniczeniom w odniesieniu do miejsca, czasu i sposobu świadczenia pracy.
• Pracownikiem może być jedynie osoba fizyczna, natomiast przyjmującym zamówienie może być zarówno osoba fizyczna, jak i prawna.
• Obydwie umowy podlegają obowiązkowi wynagrodzenia. W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie związane jest ilością, jakością i rodzajem wykonywanej pracy. Ponadto zawsze jest gwarantowane określone przepisami minimalne wynagrodzenia, które dodatkowo podlega szczególnej ochronie przewidzianej w Kodeksie Pracy. Zupełnie inaczej wygląda to w przypadku umowy o dzieło, gdzie wynagradzane jest wykonane dzieło – rezultat, a wynagrodzenie nie podlega takiej ochronie, jak ma to w przypadku umowy o pracę.
• Całkowite ryzyko pracy spoczywa na wykonawcy dzieła, natomiast w przypadku umowy o pracę odpowiedzialność ponosi pracodawca. Z kolei odpowiedzialność pracownika ogranicza się jedynie do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia.
• Pracownik może korzystać z szeregu praw gwarantowanych przepisami (prawo do urlopów, prawo do odpraw, nagród jubileuszowych, prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy). W przypadku sporów wynikających z umowy o dzieło – rozpoznawana są przed sądem cywilnym, natomiast z umowy o pracę –przed sądem pracy.
• Pracownikowi zatrudnionemu w oparciu o umowę o dzieło trudniej jest dochodzić swoich roszczeń przed sądem, ponieważ musi on samodzielnie uiścić opłaty sądowe. Pracownik w takim przypadku nie ponosi żadnych kosztów.

Powyższe różnice pokazują, iż umowa o dzieło jest zdecydowanie mniej korzystna dla pracownika, aniżeli umowa o pracę. Z kolei niesie ona wiele korzyści dla zatrudniającego, co wynika ze zwolnienia z szeregu obowiązków, których źródła należy szukać w Kodeksie Pracy, a także z samej konstrukcji prawnej dzieła. Wykonawcy dzieła przysługuje wynagrodzenie dopiero po osiągnięciu określonego rezultatu, a pracownikowi należy się ono za samo świadczenie pracy.

Umowa o dzieło nie powoduje obowiązku ubezpieczeniowego (za wyjątkiem, gdy wykonawca dzieła świadczy pracę na rzecz swojego pracodawcy), z racji czego jest zdecydowanie tańszą formą, aniżeli umowa o pracę.

Umowa ta może być również korzystna ze względów podatkowych, jeśli istnieją podstawy do zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50%. Z uwagi na wysokie narzuty na wynagrodzenia oraz wysokie opodatkowanie dochodów, umowy o dzieło są bardzo korzystną formą zatrudnienia, z której chętnie korzystają pracodawcy.

RACHUNEK DO UMOWY O DZIEŁO

Wykonawca, po wykonaniu określonego w umowie dzieła, winien wystawić rachunek. W rzeczywistości przeważnie to zamawiający dzieło wystawia rachunek, jest odpowiedzialny za prawidłowe wyliczenie wynagrodzenia oraz odprowadzenie prawidłowych składek i zaliczki na podatek dochodowy. Konieczne jest więc posiadanie określonej wiedzy. Szczególnie ważna jest tutaj kwestia wystawienia umowy oraz rachunku do umowy o dzieło. Na rynku pojawiają się aplikacje umożliwiające przedsiębiorcom sprawne i bezbłędne wystawienie umów zgodnych z przepisami oraz rachunków do tychże umów.

Istnieje wiele programów, a każdy z nich przedstawiany jest jako najlepszy. Czym należy się kierować, aby wybrać ten odpowiedni? Najważniejsze to zastanowić się czego tak naprawdę oczekujemy od programu. Bezcelowe jest korzystanie z drogich, skomplikowanych i rozbudowanych programów z szeregiem funkcji, które dla większości przedsiębiorców są zbędne i nie będą przez nich wykorzystywane, a jedynie skomplikują pracę. Decyzja o wyborze programu powinna być bardzo dokładnie przemyślana – również pod kątem kosztów jakie będzie generował, ponieważ w dobie kryzysu to bardzo ważna kwestia.

Innowacyjną ofertą na rynku jest Umownie.pl. Dla przedsiębiorcy, który po raz pierwszy będzie zatrudniał w oparciu o umowę o dzieło, kwestia rachunku wystawianego do umowy budzi szczególnie duże wątpliwości.

Warto skorzystać z programu, który ułatwi nam pracę. Umownie.pl to prosty w obsłudze aplikacja do wystawiania umów oraz rachunków, który możemy bezpłatnie przetestować. Wystarczy dokonać darmowej rejestracji na stronie www.umownie.pl i przekonać się czy spełnia ona nasze oczekiwania. Jest to program intuicyjny, prosty w obsłudze, który z pewnością ułatwi nam codzienną pracę. Aplikacja umożliwia generowanie umów, a co ważne – również rachunków do wystawionych umów. Podczas wystawiania umów i rachunków, program prowadzi nas krok po kroku przez poszczególne bloki danych, które należy uzupełnić.

WYSTAWIANIE RACHUNKU W UMOWNIE.PL

Po wygenerowaniu umowy o dzieło, klikamy po prawej stronie na WYSTAW RACHUNEK.

• NUMER RACHUNKU » Mamy tutaj możliwość ręcznej zmiany numeru rachunku. Ponadto możemy również zmienić format numeracji, na taki który najbardziej nam odpowiada. Jest to szczególnie istotne, jeśli zdecydujemy się na korzystanie z programu w trakcie roku i nie chcielibyśmy zmieniać dotychczas wykorzystywanego formatu.
• WYKONAWCA I TERMINY » Dane zostają wprowadzone automatycznie na podstawie wypełnionej uprzednio umowy o dzieło. Mamy oczywiście możliwość poprawienia tychże danych.
• STAWKA KOSZTÓW UZYSKANIA PRZYCHODU » Podczas wprowadzania danych do umowy, pozycja ta została już wypełniona, z racji czego w rachunku zaznacza się domyślnie opcja, którą wybieraliśmy.
• PODPISY.
• UWAGI DO RACHUNKU » W razie potrzeby, możemy dodać uwagi do wystawianego dokumentu.
• Następnie klikamy ZAPISZ. Po zapisaniu rachunku mamy wiele możliwości. Rachunek możemy: wydrukować, zapisać jako plik PDF, edytować, usunąć lub wysłać e-mailem.

Umownie.pl jest aplikacją online, a więc możemy z niej korzystać wszędzie, gdzie tylko mamy dostęp do Internetu. Jest to szczególnie istotne dla aktywnych przedsiębiorców, których miejsce pracy nie ogranicza się do jednego biura. Program pozwala na generowanie zarówno umowy, jak i wystawienie rachunku, dzięki czemu nie musimy korzystać z dwóch osobnych aplikacji. Jest to innowacyjne rozwiązanie, z którego warto skorzystać.