Umowa o dzieło jest jedną z bardziej popularnych umów cywilno-prawnych. Jeśli zdarza się nam ją sporządzić – warto posiadać odpowiedni wzór. Może nam to w znacznym stopniu przyspieszyć i ułatwić pracę. Jak powinien wyglądać wzór umowy o dzieło?

Wszelkie kwestie (z wyjątkiem tych dotyczących podatku) związane z umową o dzieło są regulowane przez Kodeks cywilny. Zgodnie z regulacja zawarta w art. 627 tego Kodeksu, przyjmujący zamówienie (tutaj: na podstawie podpisania umowy o dzieło) zobowiązuje się do wykonania wskazanego w umowie dzieła. Natomiast zamawiający ma obowiązek zapłacenia wynagrodzenia za wykonane dzieło. Dzieło musi być wykonane przez przyjmującego umowę zgodnie ze sposobem określonym w umowie. Ciąży też na nim obowiązek dotrzymania określonego w umowie terminu.

Różne umowy – różne obowiązki

Umowa o dzieło jest umową rezultatu, a więc w jej wynikiem musi być powstanie opisanego w umowie „efektu” (czyli dzieła). Za umowę o dzieło zawsze należy się wynagrodzenie (jeśli owo dzieło zostało wykonane). Jest to inna sytuacja niż w przypadku umowy zlecenie, która może być wykonywana nieodpłatnie. Inaczej niż w przypadku umowy zlecenie – umowa o dzieło musi być wykonana w sposób staranny i całkowicie zgodny z umową, a nie np. tylko w części jej zakresu.

Warto pamiętać, że czynnikiem, który stanowi o tym, czy dana umowa jest umową o dzieło – jest jej treść. Umów tych nie odróżnia ich odpowiednie nazwanie, ale treść, która określa zobowiązania każdej ze stron umowy. Konstruując zatem treść warto zwrócić szczególną uwagę na jej poprawność, gdyż każda z wymienionych powyżej umów pociąga za sobą inne zobowiązania prawne (w szczególności: składki ZUS). Z tego właśnie względu wiele osób korzysta z gotowych wzorów umów, aby na pewno ich charakter był jednoznaczny.

Pisemny charakter umowy

Polskie prawo nie nakłada obowiązku zawierania umów cywilno-prawnych (a taką jest umowa o dzieło) w formie pisemnej. Tak samo zgodna z prawem jest ustna forma zawiązywania takich umów. Jednak niezachowanie pisemnej formy sprawia, że wszelkie ewentualne roszczenia są o wiele trudniejsze do udowodnienia np. w postępowaniu sądowym (jeśli do takiego dojdzie).

Z tego właśnie względu większość osób woli zawierać umowę o dzieło w formie pisemnej i tym samym uniknąć jakichkolwiek niedomówień. Brak pisemnej formy sprawia, że wszelkie spory są rozwiązywane na podstawie zeznań świadków, a oni nie zawsze muszą być świadomi wszystkich ustaleń, jakie były poczynione miedzy stronami umowy. Zalecamy zatem spisywanie wszystkich tych ustaleń i dokładne opisanie ich w odpowiednim miejscu umowy o dzieło.

Dodatkowe koszty

Czasem wykonanie dzieła wymaga zakupu określonych materiałów, surowców lub urządzeń do jego wykonania. Z dziełem mogą wiązać się także inne koszty (np. dojazdu w miejsce, w którym można wykonać dzieło).

Warto zaznaczyć w umowie, która ze stron będzie pokrywała te koszty lub dostarczy niezbędnych materiałów i urządzeń. Regulacji wymaga także to, co ma się stać z niewykorzystanym materiałem (np. czy pozostaje on do dyspozycji wykonującego dzieło, czy jednak niewykorzystany materiał ma zostać zwrócony).

Czego nie może być na umowie o dzieło

Jak już wcześniej było wspomniane – treść umowy o dzieło musi być zgodna z ta formą „zatrudnienia”. Najważniejsze jest to, aby umowa była tak skonstruowana, by żaden z jej elementów nie mógł świadczyć o tym, że umowa ta ma znamiona umowy o pracę.

W sporządzonej umowie o dzieło trzeba zwrócić uwagę na brak bezpośredniego kierownictwa podczas wykonywania umowy. Umowa o dzieło określa zakres dzieła, ale zleceniodawca musi zaakceptować samodzielność wykonywania tego dzieła przez przyjmującego zlecenie.

W umowie o dzieło nie może być także wyznaczone miejsce wykonywania tego dzieła. Miejsce wykonania zależy tylko i wyłącznie od wykonawcy, choć oczywiście może on wybrać jako miejsce np. siedzibę firmy zlecającego dzieło.

Analogicznie – w umowie o dzieło nie zaznacza się czasu wykonywania dzieła. Owszem – określa ona ostateczny termin oddania dzieła, ale zlecający nie ma wpływu na to w jakich godzinach i kiedy jest to dzieło wykonywane.

Przestrzeganie tych zasad uchroni powierzającego dzieło do wykonania od jakichkolwiek podejrzeń, że podpisana umowa jest umową o pracę. Każdorazowe podważenie charakteru umowy może się wiązać dla zlecającego z przykrymi konsekwencjami (głównie finansowymi).

Prawidłowa umowa o dzieło

Aby prawidłowo wystawić umowę o dzieło i jednocześnie mieć pewność, że zostało w niej ujęte wszystko to, co jest istotne – warto jest korzystać z dobrych wzorów tych umów.

Dobrze przygotowany wzór nie tylko przyspieszy procedurę wystawiania umowy, ale także pozwoli uniknąć błędów. Taki wzór posiada w sobie najważniejsze elementy, jakie pojawiają się na niemal wszystkich umowach o dzieło. Ma on także specjalnie wyróżnione pola, które wymagają uzupełnienia. Wystawiona w taki sposób umowa o dzieło będzie jednocześnie poprawna merytorycznie, a także przejrzysta i schludna.

Warto z tego względu korzystać z dostępnych generatorów umów. Taką usługę oferuje min. umownie.pl. Można tutaj w prosty i szybki sposób wystawić umowy różnego rodzaju, w tym także umowę o dzieło. Wystarczy zarejestrować się, by skorzystać z udogodnień oferowanych przez umownie.pl.