Obecnie jedną z popularniejszych form zatrudnienia jest podpisywanie umów o dzieło, opartych na przepisach kodeksu cywilnego. Zgodnie z ich treścią zlecający zobowiązuję się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie w określonym terminie i w określony sposób dzieła.

Strony ustalają zgodnie treść i przedmiot umowy w dowolnie wybranej formie. Nie ma wymogu korzystania z formy pisemnej, jak w przypadku umowy o pracę. Strony które zawarły umowę o dzieło mogą się powoływać wyłącznie na zapisy w niej zamieszczone, w zakresie praw i obowiązków. W kwestiach spornych rozstrzygnięcia podejmuje właściwy sąd w oparciu o kodeks cywilny.

Umowa o dzieło konstrukcja

W umowie o dzieło powinny znaleźć się punkty w których zostaną podane:

• strony umowy : nazwy albo imiona i nazwiska, adresy
• NIP. PESEL
• przedmiot umowy
• sposób w jaki zostanie wykonane dzieło
• data zawarcia umowy
• czas trwania umowy
• wynagrodzenie albo zasady jego ustalenia
• kwota netto
• kwota brutto wraz z należnym podatkiem

Mimo że nie ma obowiązku sporządzania umowy o dzieło w formie pisemnej większość zawierających decyduje się dla celów dowodowych i organizacyjnych, z niej skorzystać.

Wzory umów i szablony

Pracodawcy którzy często podpisują umowy o dzieło poszukują sposobów na to by proces ich wystawiania, przechowywania i drukowania maksymalnie uprościć. Część decyduje się na korzystanie z takich rozwiązań jak edytor Word i tworzenie szablonu umowy albo też ściąganie gotowych wzorów z sieci internetowej.

Oba rozwiązania nie są wolne od wad:

• Samodzielne tworzenie szablonów to spory nakład czasu- jak również nierzadko problemy natury technicznej jak i merytorycznej. Nie każdy przedsiębiorca z łatwością obliczy składki na ubezpieczenie, koszty uzyskania przychodów. Stąd szablony tworzone w edytorze Word nierzadko są wadliwe i wymagają poprawek.
• Brak jest możliwości stworzenia zintegrowanej bazy zawieranych umów z bezpośrednim dostępem do wszystkich dokumentów oraz możliwością ich bezproblemowego drukowania.
• Pracodawca nie ma też dostępu do przeglądu zawartych umów, sprawdzania ich wartości, terminów płatności zawsze wymaga wyszukania odpowiedniego pliku.
• Szablony ściągane z sieci również często wymagają poprawek, często też konieczne jest wykupienie dostępu do serwisu udostępniającego szablony umów.
• Zarówno własne szablony tworzone w edytorze Word, jak ściągane z sieci wymagają ręcznego wypełniania za każdym razem kiedy jest podpisywana nowa umowa.
• Pliku umów zapisywane są na dysku komputera także pracodawca może je wypełnić i wydrukować tylko z własnego stanowiska. Pliki nie są też chronione na wypadek uszkodzenia sprzętu.
• Ściąganie wzorów i szablonów z sieci zawsze niesie ryzyko zainfekowania systemu wrogim oprogramowaniem.

Dlatego pracodawcy poszukują cały czas takiego rozwiązania które rzeczywiście uprości system zarządzania zawieranymi umowami. Obecnie korzystać mogą z rozwiązań takich jak internetowe serwisy i bazy umów cywilnoprawnych. Do takich należy serwis Umownie stworzony z myślą o wszystkich pracodawcach którzy cenią sobie prostotę oraz wygodę tworzenia i zarządzania umowami o dzieło.

Wystawianie i drukowanie umowy z Umownie

Korzystając z serwisu Umownie każdy pracodawca przekona się jak proste i efektywne może być tworzenie umów cywilnoprawnych. Wystarczy bezpłatna rejestracja w serwisie by uzyskać dostęp do dodatkowych funkcjonalności.

Możliwości jakie daje Umownie to :

• Internetowa baza wszystkich podpisanych umów wraz z możliwością ich przeglądania
• Możliwość szybkiego i prostego generowania umów o dzieło w oparciu o istniejące szablony
• Definiowania umów i dodawania ich do katalogu - dzięki czemu nie musi pracodawca za każdym razem wypełniać ręcznie elementów umowy jak : strony, treść i przedmiot, wartość i kwota wynagrodzenia [ w przypadku powtarzanych takich samych umów]
• Tworzenia bazy pracowników z którymi zawierane są umowy
• Szybkiego wydrukowania każdej umowy albo wysłania jej w formacie elektronicznym
• Oznaczania umów jako wykonane, wydrukowane i opłacone
• Przeglądania wystawionych rachunków do umów
• Wysyłania do wykonawców przypomnień o zbliżającym się terminie oddania dzieła
• Ustalania wpisów które automatycznie zostaną dodane do drukowanej umowy o dzieło

Dlaczego wybrać Umownie

Internetowy Serwis Umownie to narzędzie dzięki któremu tworzenie i zarządzanie umowami stanie się znacznie prostsze. Korzystając z szablonów z opcją autouzupełniania pracodawca wystawi każdą umowę szybko i sprawnie. Nie obawiając się że popełnił błędy rachunkowe albo techniczne.

Korzystanie z umownie pozwala rozstać się z edytorem Word oraz zakończyć poszukiwania wzorów umów w Internecie. Pracodawca zyskuje pełną mobilność umowy, może tworzyć i drukować w każdym miejscu. Wystarczy dostęp do komputera oraz sieci internetowej. Umownie to również natychmiastowy dostęp do każdej wygenerowanej umowy i możliwość jej wysłania przez mail albo wydrukowania.

Każdy, komu zależy na sprawnym zarządzaniu umowami powinien szybko podjąć decyzję i zarejestrować się w serwisie.