Zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym umowa o pracę na czas nieokreślony jest rozwiązaniem najkorzystniejszym dla pracownika. Przepisy gwarantują mu jako stronie konkretne korzyści i uprawnienia związane szczególnie z kwestiami okresów wypowiedzenia oraz samych podstaw rozwiązania zawartej umowy.

Treść umowy oraz jej charakter zostały omówione przede wszystkim w przepisach prawa pracy- głównie w ustawie Kodeks pracy. To co wyróżnia umowę zawartą na czas nieokreślony to bezterminowe związanie stron postanowieniami zawartej umowy. Daje to pracownikowi przede wszystkim gwarancję stałego zatrudnienia. Z drugiej strony sam pracodawca w taki sposób może kreować trwałe relacje z pracownikiem oraz wzmacniać jego lojalność i przywiązanie do firmy.

Kształt umowy

Umowa o pracę na czas nieokreślony zawiera wszystkie te elementy które obligatoryjne zapisane są w każdej umowie pracowniczej:

• data podpisania umowy
• zdefiniowanie rodzaju
• strony podpisujące umowę
• szczegółowe warunki pracy- oraz płacy, w których zostaje opisane jakie obowiązki związane są z danym stanowiskiem, jakie jest wynagrodzenie i jego elementy składowe

Strony mają swobodę kształtowania treści umowy pod warunkiem iż nie naruszają przepisów kodeksu pracy, innych ustaw, ratyfikowanych umów międzynarodowych i prawa UE oraz Konstytucji.

Szczególne cechy umowy zawieranej na czas nieokreślony

Sama umowa na czas nieokreślony jest szczególna ze względu na tryb jej rozwiązywania oraz wiążące pracodawcę terminy. W kodeksie pracy przewidziane zostały trzy sposoby rozwiązania umowy o pracę:

• za porozumieniem stron
• Za wypowiedzeniem jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia
• Za wypowiedzeniem bez zachowania okresu wypowiedzenia;

Umowa na czas nieokreślony może być przez pracodawcę rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia wyłącznie z określonych powodów: popełnienie przestępstwa przez pracownika i działanie na szkodę pracodawcy, łamanie zakazu o działalności konkurencyjnej oraz w przypadku wykazania trwałego braku kwalifikacji i umiejętności do pracy na określonym stanowisku.

Okresy wypowiedzenia w umowie na czas nieokreślony

Czas trwania okresu wypowiedzenia, podczas którego pracownikowi przysługują wszystkie świadczenia z tytułu umowy, zależny jest od czasu trwania samej umowy o pracę:

• wynosi 14 dni kiedy zatrudnienie trwało mniej niż 6 miesięcy (jeżeli w umowie jest taki zapis),
• miesiąc przy okresie zatrudnienia przez minimum pół roku
• 3 miesiące przy zatrudnieniu 3 lata

Warto dodać iż do okresu trwania umowy wliczany jest również czas trwania samego wypowiedzenia. Jeżeli w trakcie trwania okresu wypowiedzenia, pracownik uzyska uprawnienie do dłuższego okresu wypowiedzenia to takie będzie mu przysługiwało. Alternatywa dla umowy na czas nieokreślony

Omawiana umowa jest niewątpliwie najkorzystniejszym rozwiązaniem dla pracowników, którzy podlegają szczególnej ochronie w trakcie jej trwania. Znacznie elastyczniejszymi narzędziami są umowy cywilnoprawne których zawiązywanie jak również rozwiązywanie jest znacznie prostsze.

Do najpopularniejszych i najczęściej podpisywanych należą umowa o dzieło oraz umowa zlecenia. Obie regulowane są w przepisach kodeksu cywilnego, który ma zastosowanie do nich w przypadku pojawienia się kwestii spornych. Wszystkie inne rozstrzygane są na podstawie samych ustaleń zawartych w umowie.

Standardowo w umowach cywilnoprawnych określane są strony zawierające umowę, przedmiot i treść umowy, warunki jej wykonania, sposób wynagrodzenia oraz sam czas trwania czyli termin wykonania dzieła albo zlecenia. Pracodawcy którzy często sięgają po taką formę umów chętnie korzystają z narzędzi które nie tylko upraszczają sam proces zawierania umów ale również ich definiowania i zarządzania nimi.

Jednym z takich narzędzi jest internetowy system Umownie stworzony z myślą o przedsiębiorcach dla których istotna jest możliwość szybkiego i wygodnego zawierania umów oraz zarządzania nimi. Funkcje systemu Umownie

System umownie to sprawdzone narzędzie dzięki któremu wystawianie nawet dużych ilości umów krótkoterminowych jak umowy o dzieło i umowy zlecenia. Po wygenerowaniu każda umowa zostaje zapisana w systemie a pracodawca ma do niej bezpośredni dostęp na swoim koncie.

Po bezpłatnej rejestracji w systemie Umownie, każdy użytkownik może:

• Wystawiać dowolnie umowy o dzieło i zlecenia korzystając w modułów i szablonów w panelu sterowania
• Aby wygenerować nową umowę wystarczy iż wybierze odpowiednią zakładkę ‘ NOWA UMOWA O DZIEŁO’ ‘ NOWA UMOWA ZLECENIA’ i skonfiguruje nową umowę

Poza tymi działaniami korzystający z Umownie ma możliwość również

• Definiowania umów z określoną treścią, warunkami i wartością przedmiotu zlecenia- katalog takich umów przyśpiesza znacznie podpisywanie takich samych rodzajów z nowymi pracownikami albo przedłużania istniejących z już zatrudnionymi.
• W ustawieniach konta pracodawca może korzystać z funkcji edytowania podpisanych umów, oznaczania ich jako wykonane, przesyłania powiadomień o zbliżającym się terminie oddania dzieła, jak również wysyłać podziękowania dla zleceniobiorców.
• W panelu sterowania użytkownik może określać elementy jak: sposób płatności, termin płatności, warunki umowy, czas obowiązywania, uwagi, przypomnienia jak również podziękowania dla zleceniobiorców. Wszystkie z nich zostaną automatycznie wpisane do treści każdej generowanej umowy.

Po wystawieniu i zapisaniu w systemie wszystkie umowy nadają się do błyskawicznego przesłania mailem do zatrudnionych, jak również do wydrukowania. Posiadacz konta w Umownie korzystając z zakładki ‘ PRZEGLĄD’ umów może sprawdzać jaki jest stan ostatnio zawieranych umów i wysyłać odpowiednie powiadomienia.

Jakie zalety posiada Umownie

Jedną z podstawowych zalet jakie posiada aplikacja Umownie jest jego wysoka funkcjonalność w zakresie zarządzania umowami niepracowniczymi. Tworzenie wzorów umów, definiowanie ich zajmuje mało czasu, dzięki czemu pracodawca może spokojnie poświęcać się innym działaniom związanym z rozwijaniem firmy.

Dostęp do systemu umownie zatrudniający zyskuje po bezpłatnej rejestracji w systemie która trwa nie dłużej niż kilka minut. Plusem jest mobilność rozwiązania, zarejestrowany użytkownik ma dostęp do swojego konta z każdego komputera który jest przyłączony do sieci internetowej.

Podpisujący umowy zyskuje faktyczny i wygodny dostęp do wszystkich zawieranych umów, może natychmiast sprawdzać stan każdej z nich i dokonywać niezbędnych zmian. Korzystając z Umownie każdy zatrudniający przekona się że generowanie umów o dzieło albo zlecenie nie musi być problemem. A zarządzanie nimi może być faktycznie przyjemne. Stąd warto skorzystać z nadarzającej się okazji i zaraz zarejestrować się w systemie i korzystać bez żadnych ograniczeń z własnego konta.