Jedną z najczęściej zawieranych umów jest umowa o pracę, która wśród pracowników jak również i pracodawców cieszy się szczególnym uznaniem z racji tego że tworzy silną relację pracodawca- pracownik korzystną dla obu stron.

Podstawy do zawierania umowy o pracę zawarte są w kodeksie pracy i przepisy tego kodeksu mają zastosowanie do wszystkich regulacji umownych z zakresu prawa pracy.

Kształt umowy o pracę jest regulowany swobodnie przez strony, pod warunkiem iż konkretne zapisy zawarte w umowie nie naruszają przepisów nadrzędnych, jak porozumienia wewnątrzzakładowe, ustawy, regulacje UE oraz samej Konstytucji.

By umowa o pracę była poprawna musi zawierać określone elementy, oraz definiować relację między stronami umowy zgodnie z brzmieniem art. 29 kodeksu pracy w następujący sposób;

W umowie o pracę praca wykonywana jest w sposób ciągły powtarzalny, w określony sposób i w określonych warunkach pod nadzorem i kierownictwem zatrudniającego, który zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia.

Jeżeli z treści zawartej umowy wynikają powyższe elementy i cechy, a mimo to umowa nie jest nazwana umową o pracę, wbrew woli stron będą miały do niej zastosowanie przepisy prawa pracy.

Wzory umów

Obecnie mało który pracodawca zawierając kolejne umowy decyduje się na ich ręczne wypisywanie, które nie dość że zajmowało więcej czasu to jednocześnie narażało na popełnienie prostych błędów. Dzięki nowoczesnym technologiom i postępującej informatyzacji również w tej sferze dostępne są ułatwienia z których zarówno więksi pracodawcy jak i mniejsi chętnie korzystają.

W poszukiwaniu szablonów z wzorami umów pracodawcy przede wszystkim wykorzystują przeglądarki internetowe. Specjalistyczne portale dla przedsiębiorców i strony z wzorami dają dostęp do darmowych szablonów które pobrać można na dysk komputera. Wzory te przeznaczone są do dalszego wypełnienia w punktach takich jak:

• strony umowy
• data zawarcia
• warunki pracy i płacy
• szczególne ustalenia i aneksy do umów

Posługiwanie się wzorami i szablonami umów niewątpliwie upraszcza procesy zatrudniania na odległość. Szczególnie w dobie rozwoju samej telepracy w której zatrudniona osoba może mieć miejsce zamieszkania daleko od samej siedziby pracodawcy. Konieczność dojeżdżania w celu uzupełnienia umowy była by dla jednej jak i drugiej strony niepotrzebną stratą czasu oraz środków.

Dzięki wykorzystaniu szablonów pracodawcy mogą stworzyć bazę wzorów podpisywanych umów co jest powszechną praktyką szczególnie w większych przedsiębiorstwach o sporej dynamice zatrudnienia.

Samo korzystanie z bazy szablonów dalekie jest jeszcze od rozwiązania optymalnego pracodawcy cały czas poszukują programów i narzędzi które pozwalałyby w elastyczny sposób zarządzać umowami. Jak również takiego które by kompletnie wyeliminowało konieczność ręcznego wypisywania wzorów i szablonów umów.

Baza szablonów i wzorów umów o pracę nie jest jeszcze rozwiązaniem idealnym. Pracodawcy poszukują takich narzędzi które umożliwiłyby zarządzanie zawieranymi umowami w elastyczny i prosty sposób bez konieczności ręcznego wypisywania. Stąd sięgają po programy do generowania umów które tworzą rozwiązania dedykowane dla konkretnej firmy.

Szczególnie chętnie wykorzystywane są jednak przez zatrudniających takie programy i systemy które pozwalają na generowanie wzorów i zdefiniowanych umów niepracowniczych jak umowa o dzieło i umowa zlecenia. Z racji tego że te dwie umowy niejednemu zatrudniającemu nastręczają trudności w zakresie naliczania składek ubezpieczeniowych, kosztów uzyskania przychodu oraz właściwych stawek podatkowych. Nie każdego pracodawcę stać na zatrudnianie prawników. Znacznie wygodniejsze i tańsze jest skorzystanie ze specjalistycznego serwisu dającego możliwość samodzielnego generowania umów i zarządzania nimi w prosty sposób.

Takiego jakim jest Umownie czyli internetowy system generowania umów oraz zarządzania nimi w prosty oraz mobilny sposób. Jest to narzędzie przydatne zarówno dla pracodawców którzy sporadycznie wystawiają umowy jak i tych dla których dziesiątki nowych umów to codzienność.

Umownie jako narzędzie pracodawcy

Generowanie umów cywilnoprawnych może być męczące dla każdego pracodawcy, z Umownie wystawienie każdej z umów, czy to o dzieło czy zlecenia zupełnie przestaje być obciążeniem.

By wygenerować wzór czy szablon umowy w systemie zarejestrowany użytkownik wykonać musi zaledwie kilka czynności:

• Skorzysta z okazji i zaloguje się na swoim zarejestrowanym koncie
• Przejdzie do zakładki UMOWY i wybierze w zależności od potrzeby NOWA UMOWA O DZIEŁO albo NOWA UMOWA ZLECENIA
• Wpisze w polach dane dotyczące, daty zawarcia umowy, czasu trwania oraz miejsca zawarcia
• Uzupełni dane zleceniodawcy- jednocześnie może zapisać wpisywane dane- dzięki czemu przy podpisywaniu kolejnej umowy z tą samą osobą zostaną one uzupełnione automatycznie
• Określi przedmiot umowy – i doda go do zdefiniowanych przedmiotów umów
• Uzupełni pola kwota wynagrodzenia oraz koszt uzyskania przychodu
• Wybierze z listy szczegółowe warunki umowy albo też dopisze własne
• Zapisze umowę w systemie

Dodatkowe możliwości z Umownie

System Umownie to nie tylko internetowe narzędzie do generowania umów cywilnoprawnych ale także do zarządzanie nimi na określone sposoby. Zarejestrowany użytkownik może:

• Definiować według własnej potrzeby a przede wszystkim specyfiki działalności przedmioty podpisywanych umów wraz z określeniem ich wartości. W ten sposób zostaje stworzona interaktywna baza wzorców umów z których pracodawca może w każdej chwili skorzystać.
• Indywidualne ustawienia konta w Umownie pozwalają na wskazanie treści automatycznych wpisów które będą dodawane do każdego szablonu wystawianej umowy, należą do nich: sposób płatności, określenie terminu płatności, uwagi do umowy, przypomnienia, podziękowania.

> Każdą wystawioną umowę posiadacz konta może w dowolnym momencie edytować aby oznaczyć jako wykonaną i opłaconą, albo przesłać przypomnienia o zbliżającym się terminie oddania dzieła

Każda wygenerowana w systemie umowa jest dostępna w zakładce PRZEGLĄD gdzie może być edytowana, drukowana albo wysłana w ramach funkcji programu pocztą email do zatrudnionego na jej podstawie pracownika.

Co przekonuje do Umownie

Jeżeli wystawiający umowy cywilnoprawne pracodawca zamierza skorzystać z narzędzia do sprawnego zarządzania umowami powinien zwrócić uwagę na kilka szczegółów.

Umownie to internetowy system do generowania umów w którym zarejestrowanie się nie jest związane z żadnym dodatkowym kosztem. Wystarczy kilka minut by utworzyć swoje konto z pełna funkcjonalnością.

Jest to system w pełni mobilny z racji tego że nie wymaga instalowania żadnego oprogramowania na dysku komputera czyli użytkownik Umownie ma dostęp do konta w każdym miejscu. Bez względu na to czy jest w biurze czy też na wakacjach. Zawsze mając dostęp do komputera i Internetu może się zalogować na swoje konto, sprawdzić stan umów, wygenerować nową umowę albo wysłać przypomnienie o terminie oddania dzieła.

Funkcjonalność systemu Umownie idzie w parze z prostotą jego obsługiwania i korzystania, zatem generując umowy pracodawca oszczędza sporo czasu. Dzięki czemu może go poświęcać na planowanie strategicznych działań przedsiębiorstwa.

System Umownie to dostęp do przeglądu wszystkich podpisywanych umów oraz ich stanu. Dzięki czemu przedsiębiorca ma pełny i jasny obraz swoich zobowiązań w zakresie umów cywilnoprawnych z zatrudnionymi pracownikami.

Pracując z internetowym systemem Umownie każdy kto wystawia umowy cywilnoprawne i nimi zarządza, przekona się że dzięki temu narzędziu proces ten przebiega znacznie szybciej i sprawniej.

Dlatego jeżeli chce pracodawca raz na zawsze pożegnać się z mniej efektywnymi narzędziami powinien jeszcze dziś zarejestrować się w Umownie i zacząć z przyjemnością generować umowy.