Jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej za wykonane na rzecz osób trzecich prace możesz rozliczać się na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenie. Jeśli podpisywana umowa nastawiona jest na uzyskanie określonego rezultatu, wtedy należy podpisać umowę o dzieło . Do takich umów zleceniobiorca powinien wystawić rachunek. Jak wygląda taki rachunek i jakie elementy powinien zawierać.

W jaki sposób można określić wynagrodzenie przy umowach o dzieło?

W przeciwieństwie do umowy zlecenia, umowa o dzieło jest zawsze umową odpłatną. Nawet jeśli umowa o dzieło nie określa kwoty wynagrodzenia, wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, jakie zwykle należy się za tego rodzaju dzieło.

Istnieją dwa sposoby określania wynagrodzenia za wykonanie dzieła wskazane w przepisach Kodeksu pracy:

• ryczałtowe – stosowane zazwyczaj przy umowach krótkoterminowych lub też nieskomplikowanych. Ustalona z góry kwota nie podlega zmianie w przypadku zmiany rozmiarów czy kosztów prac.
• Kosztorysowe – wynagrodzenie określa się na podstawie zestawienia planowanych prac oraz kosztów.

Podatek dochodowy od umowy o dzieło?

Przychód z tytułu umowy o dzieło podlega opodatkowaniu. W zależności od kwoty wynagrodzenia, przychód ten może być opodatkowany na dwa sposoby:

Jeśli wynagrodzenie nie przekracza kwoty 200 zł brutto, przychód z tytułu umowy o dzieło podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 18%. Podatek liczony jest od kwoty przychodu bez pomniejszania jej o koszty uzyskania tego przychodu,

jeśli wynagrodzenie jest wyższe niż 200 zł brutto, przychód z tytuły umowy o dzieło podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych z odliczeniem kosztów uzyskania przychodów.

W przypadku umowy o dzieło występują dwie stawki kosztów uzyskania przychodów:

• standardowa stawka – 20 proc. przychodu
• 50 proc. przychodu, gdy przy wykonywaniu dzieła następuje zbycie lub rozporządzenie prawami autorskimi,

Jeśli wykonawca udowodni, że poniesione koszty były wyższe niż wynikające z zastosowania powyższych stawek, może przyjąć je w rzeczywistej wysokości.

Umowa o dzieło nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych, ani zdrowotnych. Z tego względu wykonawca dzieła nie ma żadnych obowiązków wobec ZUS.

Rachunek do umowy o dzieło?

Rachunek do umowy o dzieło zawiera zwykle poniższe elementy:

• numer rachunku, najczęściej taki sam jak numer umowy, której dotyczy,
• datę wystawienia rachunku,
• określenie stron umowy, tj. wykonawcy dzieła i zamawiającego,
• określenie rodzaju dzieła oraz jego cenę,
• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie z uwzględnieniem kwoty netto wynagrodzenia oraz kwoty potrąconego podatku.
• Informację, że jest to rachunek do umowy o dzieło.

Rachunek do umowy o dzieło

Rachunek do umowy o działo może być sporządzony w dowolnej formie. Jeśli tylko zawiera elementy wymagane przepisami prawa oraz informacje, które służą rozliczeniu podatku dochodowego może zostać sporządzony w dowolny sposób.

Pomimo, ze rachunki do umowy o dzieło wystawiać powinny wykonawcy, najczęściej jest tak, że to zleceniodawca sporządza taki rachunek wraz z umową i odsyła jedynie wykonawcy do podpisania. Pozwala to na ograniczenie ilości błędów, gdyż w imieniu zleceniodawcy wystawia takie rachunki księgowa. Co jeśli przedsiębiorca nie zatrudnia księgowej? Najczęściej wystawiając rachunki wykorzystuje gotowe formularze dostępne w sieci lub w formie druków akcydensowych. Często też sam sporządza własny wzór rachunku w Wordzie lub xls.

Excel jest niezwykle często wykorzystywanym narzędziem do wystawiania rachunków czy to są dokumenty do umowy o dzieło lub zlecenie czy też wystawiane przez przedsiębiorców nie będących podatnikami VAT czynnymi.

Excel ma jednak zarówno zalety jak i wady. Wystawianie kolejnych rachunków w excelu wymaga za każdym razem wypełniania wszystkich danych. Należy również odpowiednio użyć formuł do przeliczania kwot brutto na netto i odwrotnie. Dlatego też tak wiele rachunków wystawianych w xls posiada błędy.

Rachunek do umowy o dzieło z aplikacją umownie

Jeśli chcesz wystawić rachunek do umowy o dzieło z aplikacją umownie powinieneś umieścić w uwagach wszystkie te informacje, które są wymagane na umowie o dzieło, a które aplikacja nie udostępnia. Koniecznie umieść informację dotyczącą tego, że jest to rachunek do umowy o dzieło oraz której umowy dotyczy. Nadaj rachunkowi również indywidualny numer, zgodny z numerem umowy o dzieło. Nie zapomnij również w uwagach umieścić informacji o kwocie do wypłacie oraz wysokości potrącanego podatku dochodowego.