Warunki umowy o pracę muszą być zawsze potwierdzone na piśmie. Umowa o pracę jest niezwykle ważnym dokumentem, który świadczy o nawiązaniu stosunku pracy i reguluje najważniejsze jej elementy.

Elementy, jakie powinna zawierać prawidłowo sporządzona umowa o pracę zawarte są w art. 29 § 1 Kodeksu Pracy. Umowa musi być podpisana przez obie ze stron. Jest to podstawowy dokument, który reguluje stosunki między pracodawcą a pracownikiem, dlatego należy dobrze (zachowując staranność i jednoznaczność) ten dokument przygotować.

Umowa o pracę musi zawierać:

• określenie rodzaju pracy poprzez podanie stanowiska lub opisu czynności, jakie powinna zatrudniona osoba wykonywać;
• wskazanie miejsca wykonywania pracy;
• podanie kwoty wynagrodzenia, które będzie wypłacane cykliczne (przynajmniej raz na miesiąc);
• należy także wskazać składniki wynagrodzenia (np. premie uznaniowe i inne);
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy (jeśli takiego terminu się nie określi, choć ustawa do tego zobowiązuje, to za termin rozpoczęcia pracy przyjmuje się datę podpisania umowy).

Dodatkowe informacje o treści umowy o pracę

Elementem, który nie jest wymagany przez Kodeks Pracy, ale który warto zamieścić na umowie o pracę jest określenie rodzaju umowy: na okres próbny / czas określony / czas nieokreślony. Jeżeli umowa jest zawarta na czas określony, należy wpisać termin zakończenia umowy. Termin może być określony konkretną datą lub wydarzeniem, np. koniec roku szkolnego albo powrót zastępowanego pracownika (w przypadku umowy na zastępstwo).

Prawidłowe zapisy

Należy także uważać na prawidłowe podanie stanowiska. To właśnie od tego elementu będzie zależało, jakie czynności będzie wykonywał zatrudniony pracownik. Także w zależności od wskazanego stanowiska określa się wysokość wypłacanego wynagrodzenia, który musi takie same wobec osób na podobnym stanowisku (z podobnymi obowiązkami, doświadczeniem itp.).

Nie ma obowiązku podawania wynagrodzenia w formie konkretnej kwoty. Równie dobrze na umowie o pracę może się znaleźć opis, np. „płaca minimalna”. Zastosowanie takiego opisu wysokości wynagrodzenia zwalnia z obowiązku wystawiania aneksu do umowy o pracę w przypadku, gdy płaca minimalna zostaje podniesiona. Do zmiany przystosowuje się wtedy tylko wyliczenia na liście płac.

Należy pamiętać, że jakikolwiek zapis w umowie o pracę, który jest sprzeczny z prawem pracy lub jest mniej korzystny dla pracownika niż obowiązujące przepisy – nie jest uznawany za wiążący. Tak więc, na przykład, nawet jeśli pracownik zgodzi się wykonywać pracę za kwotę mniejszą niż płaca minimalna i podpisze umowę, która to określa – nie zwalnia to pracodawcy z obowiązku wypłacania pracownikowi wynagrodzenia (przynajmniej) w kwocie pensji minimalnej.

Pomoc przy wystawianiu umowy o pracę

Wystawiając umowę o pracę należy zwracać uwagę na terminy w niej podane (data rozpoczęcia i zakończenia). Z tego względu warto dysponować oprogramowaniem, który w łatwy sposób pozwala na wystawianie umów o pracę, przedłużanie ich oraz wgląd w nie (np. w celu kontroli terminów).

Taką pomoc (i to bezpłatną) oferuje pracodawcy portal umownie.pl. Korzystając z tej aplikacji można w prosty sposób wystawić umowę o pracę (a także zlecenie i o dzieło) oraz ją przedłużyć. Użytkownik umownie.pl może w każdej chwili sprawdzić, jakie umowy wymagają przedłużenia, a jakie archiwizacji. Może także w tym miejscu przechowywać umowy, których termin już upłynął.

Biorąc pod uwagę, że umowa o pracę jest dokumentem niezwykle ważnym – warto skorzystać z dobrze przygotowanej pomocy na umownie.pl. W tym celu wystarczy tylko się zarejestrować, by założyć swoje własne, bezpieczne konto na umownie.pl.