Z niemal stuprocentową pewnością można stwierdzić, że minęły czasy, w których właściciele i pracownicy firm zupełnie samodzielnie tworzyli treść umów i każdorazowo zajmowali się ich własnoręcznym wypisywaniem. Nowoczesne technologie i proces komputeryzacji wkradł się również w ten aspekt działalności gospodarczej i dzięki temu powstały aplikacje i programy służące do sporządzania umów cywilnoprawnych.

Początkowo były to jedynie zbiory schematów podstawowych umów, na przykład o pracę, sprzedaży lub najmu.

Dzisiaj programy do umów pozwalają obsłużyć o wiele bardziej skomplikowane procesy i rozszerzają swoje możliwości w innych kierunkach, na przykład ewidencjonują dane, tworzą kartoteki, zestawienia i rachunki. Na rynku można spotkać się z bardzo dużą różnorodnością tego typu oprogramowania, które jest coraz lepiej dostosowane do indywidualnych potrzeb wielu rodzajów przedsiębiorstw: od małych rodzinnych firm po międzynarodowe koncerny (choć w tym przypadku programy do sporządzania umów i innych dokumentów tworzone są raczej na zamówienie i do wyłącznego użytku).

Programy do umów są szczególnie przydatne dla osób, które nie posiadają gruntownej wiedzy w dziedzinie prawa zobowiązań i potrzebują pomocy przy tworzeniu takich dokumentów. Może to wpłynąć na zmniejszenie wydatków firmy, ponieważ rzadziej trzeba będzie korzystać z usług specjalistów.

Obsługa programów do umów jest zazwyczaj dość prosta. Polega na wyborze odpowiedniego szablonu dokumentu i wpisaniu potrzebnych danych. Oczywiście, możliwe jest także wygenerowanie umowy, do której nie przewidziano szablonu. Twórcy oprogramowania nie zapominają o oprawie graficznej, dzięki czemu projekt umowy można dostosować do kreowanego wizerunku firmy, dodać swoje logo i korzystać z zapisanych wcześniej ustawień.