Obciążenia związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne mogą zostać obniżone poprzez wykorzystanie elastycznych form zatrudnienia. Umowa o pracę wiąże się z obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi oraz zdrowotnymi, co jasno wynika z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Przedsiębiorcy coraz chętniej zatrudniają na podstawie umów cywilnoprawnych. Szczególnie dużą popularnością w dzisiejszych czasach, cieszą się umowy zlecenia.

Dla pracowników, umowy cywilnoprawne charakteryzujące się znaczną swobodą organizacyjną w odniesieniu do wykonywania pracy, dają możliwość dorobienia, traktowania jej jako umowę dodatkową. Niestety w przypadku osób, dla których umowa taka stanowi jedyne źródło dochodów, jest to rozwiązanie zdecydowanie mniej korzystne. Należy pamiętać, iż prawo do urlopów, zasiłków chorobowych, odpraw, świadczeń socjalnych, przysługuje jedynie pracownikom zatrudnionym w ramach tradycyjnego stosunku pracy. Umowy cywilnoprawne pozwalają jednak na obniżenie kosztów zatrudnienia, co w wielu przypadkach pozwala pracodawcy na utrzymanie się na rynku. Obciążenia publiczne w przypadku tychże umów są wyraźnie niższe aniżeli w przypadku umowy o pracę, jednak poziom obciążeń różni się w zależności od tego, z kim jest zawierana umowa.

UMOWA ZLECENIE A SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

Korzystanie z elastycznych form zatrudniania to dla pracodawcy nie tylko oszczędności, ale również konieczność zdobycia szczegółowej wiedzy na temat zawierania umów oraz poznania obowiązków zleceniodawcy i zleceniobiorcy. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się zatrudniać pracowników w ramach umów cywilnoprawnych, powinni posiadać określoną wiedzę, która pozwoli im bezbłędnie wywiązywać się ze wszystkich powstałych w związku z tym obowiązków.

Pracodawca nie zawsze ma możliwości finansowe, aby zatrudniać dodatkową osobę, z racji czego bardzo często sam decyduje się na wypełnianie obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników. Najważniejszą kwestią jest wystawienie umowy zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, zawierającą wszystkie niezbędne elementy. Po wykonaniu czynności określonych w umowie, zleceniobiorca winien wystawić rachunek oraz przedłożyć go zleceniodawcy. W praktyce przeważnie to zleceniodawca wystawia rachunek.

Idealnym rozwiązaniem jest korzystanie z innowacyjnych programów, które ułatwiają codzienną pracę. Na rynku pojawia się wiele aplikacji, a każda z nich polecana jest jako najlepsza. Jak wybrać odpowiednią? Po pierwsze należy się zastanowić, czego tak naprawdę oczekujemy od programu. Istotne jest, by dokładnie przeanalizować, z jakich funkcji będziemy korzystać, gdyż wiele z oferowanych na rynku programów wyposażona jest w niezliczoną ilość zbędnych funkcji, za które klient niepotrzebnie płaci, a w rzeczywistości są one bezużyteczne.

APLIKACJA UMOWNIE.PL

Aplikacja Umownie.pl jest innowacyjnym rozwiązaniem. Jest to program online, dzięki czemu możemy z niego korzystać wszędzie, gdzie tylko mamy dostęp do Internetu. Jest to bardzo wygodne dla przedsiębiorców, szczególnie tych aktywnych, których praca nie ogranicza się do jednego biura. Umownie.pl umożliwia wystawianie umów zgodnych z obowiązującymi przepisami a ponadto po wygenerowaniu umowy mamy możliwość wydrukowania rachunku, bez konieczności ponownego wprowadzania tych samych danych. Umownie.pl jest bardzo intuicyjnym programem. Podczas wprowadzania umowy prowadzi użytkownika krok po kroku. W przypadku pominięcia określonej pozycji, bądź też błędne wypełnienie – pojawia się ostrzeżenie.

WYSTAWIANIE UMOWY ZLECENIE W UMOWNIE.PL

W celu wygenerowaniu umowy zlecenie w aplikacji Umownie.pl, należy zalogować się na stronie www.umownie.pl, a następnie aplikacja krok po kroku poprowadzi użytkownika:

Klikamy na: NOWA UMOWA ZLECENIE NUMER UMOWY » Możemy zmienić format numeracji, a także ręcznie narzucić określony numer umowy. Jest to przydatna funkcja, szczególnie dla tych przedsiębiorców, którzy podejmą decyzję o korzystaniu z programu w trakcie roku. Opcja ta pozwoli na zachowanie dotychczas używanego formatu numeracji.

WYKONAWCA I TERMINY » W bloku tym możemy dodawać dane zleceniobiorców. W przypadku wystawiania kolejnej umowy na danego zleceniobiorcę – wystarczy wybrać go z listy, dzięki czemu unikamy ponownego wprowadzania tych samych danych. Następnie określamy miejsce wystawienia umowy oraz datę podpisania umowy, rozpoczęcia i zakończenia zlecenia.

PRZEDMIOT UMOWY I WYNAGRODZENIE » W miejscy tym wpisujemy co jest przedmiotem umowy o dzieło, określamy kwotę brutto wynagrodzenia oraz walutę. Blok ten zawiera również możliwość dodania określonych punktów umowy. Mamy tutaj kilka standardowych punktów (m.in. ‘Wypłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni, po przedłożeniu rachunku Zleceniodawcy.’, ‘Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej każdej ze stron.’, ‘W sprawach spornych dotyczących niniejszej umowy należy odwoływać się do odpowiednich przepisów Kodeksu Cywilnego.’), a ponadto możemy wprowadzić swoje własne punkty do umowy.

SKŁADKI ZUS I WYPADKOWE » W bloku tym należy wybrać odpowiednie opcje:

• SKŁADKI ZUS
  • Pełny ZUS
  • ZUS – brak składki chorobowej
  • Brak składek ZUS
  • Tylko ubezpieczenie zdrowotne

• SKŁADKI WYPADKOWE

o Nieopłacane składki

o Opłacane składki

PODPISY » Należy uzupełnić pole ‘Zleceniodawca’ oraz ‘Zleceniobiorca’.

UWAGI DO UMOWY » Jeśli istnieje taka potrzeba, mamy w tym miejscy możliwość dodania uwag do generowanej umowy.

Po uzupełnieniu wszystkich danych, klikamy na ZAPISZ.

Gotową umowę zlecenie, możemy:

• wydrukować
• zapisać jako plik PDF
• edytować
• usunąć
• wysłać e-mailem
• oznaczyć jako wykonaną

Bardzo dobrym rozwiązaniem jest możliwość wystawienia rachunku do wygenerowanej umowy. Jest to bardzo innowacyjne rozwiązanie pozwalające zaoszczędzić mnóstwo czasu. Wystawiony rachunek jest automatycznie uzupełniany na podstawie danych, które wprowadziliśmy do umowy, ale oczywiście mamy możliwość poprawienia danych. Po zatwierdzeniu rachunku mamy wiele opcji, takich jak: wydrukuj, wyślij e-mailem, edytuj, usuń, zapisz jako plik PDF, itp.

Umownie.pl jest innowacyjną aplikacją, pozwalającą przedsiębiorcom na proste i szybkie wystawiania zarówno umów, jak i rachunków do wygenerowanych umów. Aby przekonać się jak proste może być korzystanie z programu, wystarczy zarejestrować się na stronie www.umownie.pl i bezpłatnie przetestować działanie programu.