Problem z poprawnością umów zlecenie dotyczy wielu przedsiębiorców. Bierze się on stąd, że powinny one zawierać elementy charakterystyczne odróżniające taką umowę od umowy o pracę. Przy braku takich klauzul może się okazać, że w czasie kontroli zakwestionowane zostanie przez ZUS lub przez PIP zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Konsekwencją błędnego określenia umów może być zaniżenie zaliczek na podatek, nieprawidłowo obliczane składki ZUS oraz kary za obejście przepisów kodeksu pracy. Warto zatem posiadać sprawdzony i pewny program do wystawiania umów zleceń, którego twórcy zadbali o poprawną treść umów zawieranych przez korzystających z programu.

Umowa zlecenie a umowa o pracę

Zgodnie z art. 22 ustawy kodeks pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Stąd elementami istotnymi umowy o pracę jest:

• osobiste świadczenie pracy,
• odpłatność
• podporządkowanie pracownika przełożonym
• ryzyko gospodarcze obciążające pracodawcę.

Zdarza się, że strony umowy zlecenie realizują wszystkie powyższe warunki, wykonując tak naprawdę umowę o pracę. Zgodnie bowiem z przepisami kodeksu cywilnego przez umowę zlecenie przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie, a w braku odmiennych zastrzeżeń za jego wykonanie należy się wynagrodzenie. Jeżeli strony ustalą stały nadzór nad świadczącym lub podporządkowanie go pracodawcy w wykonywaniu czynności, to faktycznie dochodzi do wykonania umowy o pracę. Zgodnie z kodeksem pracy nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, a osoba naruszająca tę zasadę podlega karze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł. W przypadkach wątpliwych pracownik może bowiem wystąpić z powództwem o ustalenie istnienia stosunku prawnego, a organy kontrolujące przedsiębiorce mogą podważać warunki wykonywanych świadczeń.

Kto wykorzysta program do wystawiania umów zleceń

Powoli mijają już czasy, gdy sformułowanie umowy zlecenie było wiedzą tajemną, dostępną tylko wybranym, np. prawnikom, księgowym czy ekonomistom. Dziś w zasadzie każdy ma dostęp do wzorów umów stosowanych w obrocie gospodarczym. Zarówno w prasie jak i w publikacjach książkowych pojawia się wiele opracowań, zawierających zbiory umów. Są one bardziej lub mniej dostosowane do konkretnej branży i konkretnego przedsiębiorcy. Podobne opracowania umów odnaleźć można za pomocą Internetu, tu jednak problem jest innej natury. Internet jest miejscem wielu publikacji pochodzących z niepewnego, często niewiadomego źródła. Kłopotliwe jest więc odnalezienie publikacji wartościowych, faktycznie istotnych dla prowadzenia przedsiębiorstwa. Niestety, w sieci publikować może każdy. Każdy zatem, nawet osoba nie mająca do czynienia z prawem, może próbować sprzedać lub udostępnić wzory umów gospodarczych.

Profesjonalny program do wystawiania umów zleceń przeznaczony jest zatem dla osób, które nie zdecydują się podjąć ryzyka poszukiwania darmowych umów rozsianych w sieci, a tym samym które wybiorą rozwiązanie znacznie bezpieczniejsze.

Program do wystawiania zlecenia wykorzystają również ci, którzy już raz odnaleźli umowy zlecenie w Internecie i nie są powtórnie zainteresowani pobieraniem ogólnych wzorów, które i tak należy dostosowywać do danego rodzaju działalności. Po zapłaceniu za plik do pobrania okazywało się bowiem, że jest to umowa ramowa, która nie nadaje się dla zleceniobiorcy korzystającego z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu, czy też nie obejmuje kar umownych, załączników wskazujących wykazy prac do wykonania czy mienie przekazywane zleceniobiorcy w związku z umową.

Z programu skorzystać powinni zarówno ci, którzy zatrudniają większą liczbę zleceniobiorców, jak i podmioty konstruujące pierwszą umowę tego rodzaju. W obu przypadkach program może okazać się pomocny. Zatrudniający już na umowę zlecenie sprawdzą czy stosowany przez nich wzorzec jest prawidłowy i czy nie istnieje możliwość zawarcia dodatkowych, korzystnych dla nich regulacji. Podmiotom stosującym po raz pierwszy wzór umowy zlecenie program wskaże, w jaki sposób umowa powinna być zawarta, pomoże dobrać odpowiedni wzór umowy oraz zawrzeć w nim istotne postanowienia.

Wykorzystanie programu do wystawiania umów zleceń

Umowy zlecenie tworzone w programie do umów sporządzić można zdecydowanie szybciej niż w sposób standardowy. Co więcej programy ułatwiają sam proces tworząc go bardziej przystępnym. W konsekwencji menadżer może przekazać generowanie umowy zlecenie innej osobie, sam poświęcając swój czas na inne sprawy. Okazuje się więc, że stworzenie profesjonalnej umowy zlecenie nie musi wymagać dużego nakładu pracy oraz wykwalifikowanej kadry zarządzającej. Pozwala to wykorzystywać programy do wystawiania umów zlecenie zarówno w małych firmach, w których przedsiębiorca wykonuje cały zakres prac związanych z prowadzoną firmą, jak i w dużych korporacjach, w których program udostępniany jest księgowym lub działowi PR, osobom wyznaczonym do sporządzania umów.