Wielu przedsiębiorców ma problemy z ustaleniem prawidłowej treści zawieranych umów o pracę, zlecenie czy dzieło. Pomoc prawna bywa kosztowna i długotrwała, stąd prowadzący firmę decydują się sporządzać umowy samodzielnie, ryzykując tym samym stworzenie umowy niekorzystnej dla siebie lub z błędami w treści. Odpowiedzią na zapotrzebowanie zatrudniających są generatory umów, czyli zautomatyzowane programy do wystawiania i budowania treści tych dokumentów.

Co to jest program do wystawiania umów o pracę

Program do wystawiania umów jest aplikacją, która w treści zawiera wiele wzorów pism, przydatnych w codziennym obrocie handlowym oraz w stosunkach gospodarczych. Przedsiębiorca może w nim skorzystać z wielu druków umów (w tym z druków umowy o pracę) wprowadzić do niej dane stron i inne informacje dotyczące stosunku prawnego, jaki ma łączyć go z pracownikiem. Umowy dostępne w programie są w pełni edytowalne stąd można je dostosować do indywidualnych potrzeb korzystającego.

Program do wystawiania umów o pracę posiada wiele egzemplarzy druków, dzięki czemu możliwe jest wybranie tej najbardziej odpowiadającej pracodawcy i pracownikowi. Użyteczność programu nie kończy się na uzyskaniu zbioru pism. Posiada on bowiem wiele udogodnień dopasowujących treść druków do wymagań przedsiębiorstwa, które korzysta z programu. Stąd generatory umów są spersonalizowane i dostosowane do potrzeb użytkownika.

Czym charakteryzuje się umowa o pracę?

Stosunek pracy regulowany jest przepisami ustawy – Kodeks pracy. Zgodnie z brzmieniem art. 22 ustawy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Umowa zawarta na warunkach wskazanych w kodeksie pracy jest umową o pracę, bez względu na nazwę zawartej umowy, w szczególności nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną (np. umową zlecenie, umową o dzieło) przy zachowaniu warunków wykonywania pracy. Podstawowa umowa o pracę musi zawierać informacje na temat:

• stron umowy,
• rodzaju umowy,
• daty jej zawarcia,
• warunków pracy i płacy, w szczególności:

1. rodzaju świadczonej pracy,
2. miejsca wykonywania pracy,
3. wynagrodzenia za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
4. wymiaru czasu pracy,
5. terminu rozpoczęcia pracy.

Oczywiście umowa z reguły zawiera znacznie większą ilość elementów precyzujących wzajemne prawa i obowiązki stron.

Zalety programu do wystawiania umów o pracę

Program do wystawiania umów oszczędza czas poświęcony na samodzielne sporządzanie druków umowy. Dzięki niemu przedsiębiorca może szybko odnaleźć interesujący go wzór umowy, typowy w jego przypadku i wygenerować umowę.

Korzystając z programu do umów o pracę przedsiębiorca oszczędza również pieniądze. Jeżeli bowiem przedsiębiorca nie zdecyduje się korzystać z programu, musi odnaleźć druk umowy dostępny z reguły odpłatnie w Internecie albo udać się po pomoc do prawnika. W obu przypadkach uiszczana opłata dotyczyć będzie wyłącznie jednego wzoru umowy. W przypadku programu do dyspozycji przedsiębiorcy pozostaje z reguły kilkadziesiąt lub kilkaset druków, związanych nie tylko z zawieraniem umów.

Czym różni się program do wystawiania umów o pracę od zwykłego wzoru umowy?

W przeciwieństwie do pobieranego w sieci wzoru umowy, program dostosować może umowę do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy. Wymagania stawiane programowi do generowania umów są bowiem znacznie dalej idące niż zwykłemu edytowalnemu drukowi umowy. Program zaopatrzony może być w procedury, które wskazują przedsiębiorcy prawidłowe rozwiązania. Aplikacja zaopatrzy też umowę w klauzule, stosowane w konkretnej branży, w jakiej działa przedsiębiorca.

Program do wystawiania umów o pracę nie jest zatem jedynie zbiorem druków, ale koncentruje się na indywidualnym kliencie tak, by druk był w pełni dostosowany do jego potrzeb a modyfikacje, o ile w ogóle były potrzebne, zdarzały się bardzo rzadko.

W tym celu przedsiębiorca może być zobowiązany wprowadzić w programie własne dane w

połączeniu z sektorem działalności, w jakiej prowadzi przedsiębiorstwo. Łącznie z wypełnionym drukiem umowy o pracę przedsiębiorca otrzymać może zestaw dokumentów związanych z zawieranym stosunkiem prawnym, niezbędnych przedsiębiorcy w przyszłości. Druki takie mogą być już spersonalizowane i wypełnione z uwzględnieniem danych osobowych pracownika, który właśnie podejmuje stosunek pracy.

Pobrany w Internecie wzór umowy nie będzie posiadał wszystkich powyższych udogodnień. Dlatego też przedsiębiorca, który decyduje się wyszukać samodzielnie wzór umowy lub korzystać w tym zakresie z pomocy kancelarii musi być świadomy, że w niedługim czasie po zawarciu stosunku pracy będzie zmuszony ponownie generować następne druki umów niezbędne do danego pracownika.