Przedsiębiorca nie zawsze musi zatrudniać pracowników na umowę o pracę. W wielu przypadkach może skorzystać z jednej z umów cywilnoprawnych. Umowa o dzieło jest właściwa w sytuacji, kiedy celem zawieranej umowy ma być odpłatne wykonanie określonych prac, a zlecającemu zależy m.in. na rezultacie wykonanej pracy.

Cechy wyróżniające umowę o dzieło od umowy o pracę

Przedsiębiorcy chętnie zawierają umowę o dzieło przede wszystkim z uwagi na niskie koszty zatrudnienia, jakie wynikają z takiej umowy. Jednak nie do końca każdy rodzaj wykonywanej pracy może zostać zrealizowany na podstawie umowy o dzieło. Za pośrednictwem tej umowy strona przyjmująca zamówienie kładzie na siebie obowiązek wykonania ustalonego dzieła, natomiast zamawiający do wypłaty za nie określonego wynagrodzenia.

Umowa o dzieło jest odpłatną umową, w której wynagrodzenie może zostać określone w sposób ryczałtowy bądź też kosztorysowy. Jest ona również umową rezultatu, co wymaga dołożenia odpowiednich starań przyjmującego zamówienie do wytworzenia indywidualnie oznaczonego dzieła. Poza tym, cechy odróżniające umowę o dzieło od umowy o pracę są następujące:

• nie występuje ingerencja strony zamawiającej co do sposobu wykonywania pracy,
• dzieło wykonywane jest bez nadzoru zamawiającego,
• istnieje możliwość zastępstwa przez inną osobę wykonania czynności wynikających z umowy o dzieło, chyba, że w umowie ustalono inaczej,
• wykonawca ponosi ryzyko niewykonania dzieła,
• możliwość zawarcia umowy o dzieło w innej formie niż pisemnej,
• stosowanie przepisów prawa cywilnego do spraw, które nie zostały uregulowane w umowie.

Znaczenie dzieła dla ważności umowy o dzieło

Przedmiotem omawianej umowy mogą być dzieła o charakterze materialnym i niematerialnym, które również znajdują odzwierciedlenie w rzeczy. Dzieło powinno stanowić widoczny efekt, dlatego też niedopuszczalne jest objęcie taką umową rezultatów niematerialnych, które nie znajdują odwzorowania w rzeczy, czego przykładem mogą być chociażby czynności zmierzające do utrwalenia na rynku korzystnego wizerunku przedsiębiorstwa.

Stworzenie określonego dzieła składa się najczęściej z określonego procesu różnych czynności, który pozwala na ustalenie momentu początkowego i końcowego. Celem tego procesu jest dojście do rezultatu uzgodnionego przez strony przy zawieraniu umowy. Rezultat ten jest zawsze zjawiskiem przyszłym, który w momencie zawierania umowy nie istnieje, ale ma dopiero powstać w określonej przyszłości. W związku z tym umową o dzieło nie można objąć takich czynności, które nie zmierzają do osiągnięcia określonego efektu końcowego.

Zawartość prawidłowej umowy o dzieło

Zawarcie umowy o dzieło podlega regułom dla umów cywilnoprawnych, jakie zostały określone w kodeksie cywilnym. Przepisy te nie wymagają jednak szczególnej formy dla zawarcia tej umowy. Jednakże do celów dowodowych powinna być ona zawarta w formie pisemnej.

Sporządzając umowę o dzieło należy określić strony tej umowy jak i przedmiot dzieła. Istotnym punktem jest także wynagrodzenie, jakie przysługuje wykonawcy za zrealizowanie ustalonych czynności. W umowie można również określić, która ze stron dostarczy niezbędne materiały i narzędzia, oraz sposób, w jaki dokonane zostanie rozliczenie się z nich po zakończeniu prac.

Jeżeli dane dzieło ma być wykonane tylko przez wyznaczoną osobę, to w takim przypadku bardzo przydatny okazuje się zapis na temat konieczności osobistej pracy przez wykonawcę tego dzieła. W treści umowy można również zawrzeć klauzulę gwarancyjną, zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie dzieła przez określony czas.

Zgodnie ze swobodą woli stron, strony umowy o dzieło mogą samodzielnie kształtować warunki zawartej przez nie umowy. W związku z tym nie ma przeciwwskazań do poszerzenia umowy o dzieło o dodatkowe postanowienia.

Wystawianie umów o dzieło za pomocą internetowego serwisu umownie.pl

Do sprawnego wystawiania umów o dzieło przedsiębiorcy najczęściej wykorzystują odpowiednie programy komputerowe. Głównymi oczekiwaniami w tym zakresie jest prosta i przyjazna współpraca z programem, wysoka funkcjonalność oraz niskie koszty jego użytkowania.

Ten ostatni warunek nie zawsze zostaje spełniony. Wobec tego najlepszym rozwiązaniem, są internetowe aplikacje do wystawiania umów. Jedną z nich jest serwis umownie.pl. Prawidłowe wystawienie umowy o dzieło za pomocą tego programu jest bardzo łatwe i zajmuje krótki czas, a przedstawia się następująco:

• po zalogowaniu się w systemie umownie.pl należy wybrać funkcję „Nowa umowa o dzieło”, znajdującą się w prawym menu, po czym pokaże się szablon umowy,
• następnie trzeba nadać odpowiedni numer zawieranej umowie,
• w części „Wykonawca i terminy” wypełnia się dane dotyczące wykonawcy dzieła, oraz terminy: zarówno podpisania umowy jak i rozpoczęcia i ukończenia wykonywania dzieła,
• kategoria o nazwie „Przedmiot umowy i wynagrodzenie” służy do uzupełnienia dokładnego opisu dzieła do wykonania, a także podania danych o stawce kosztów uzyskania przychodu, kwoty netto i brutto dla danej umowy,
• w następnej części program podaje informacje o warunkach danej umowy, które można zaakceptować lub edytować według potrzeb,
• na końcu dokumentu jest pole przeznaczone na dane osób podpisujących umowę, jak i na dodatkowe uwagi do umowy; w tym miejscu program automatycznie poinformuje o kwocie zaliczki na podatek dochodowy,
• po zapisaniu wypełnionej umowy można ją sprawdzić na podglądzie, po czym jest ona gotowa do wydruku lub przesłania drugiej stronie za pomocą poczty e-mail jako plik typu PDF.

Internetowa forma aplikacji umownie.pl daje korzyść m.in. w postaci innowacyjnego dostępu do oprogramowania jak i do wystawionych umów. W porównaniu z stacjonarnymi programami, serwis ten nie wymaga ponoszenia wysokich kosztów instalacji, aktualizacji czy opłat za dodatkowe stanowiska. Do korzystania z szerokiej funkcjonalności tego serwisu wystarczy jedynie się zarejestrować, a wystawienie umowy o dzieło będzie się odbywało znacznie sprawniej niż przy pomocy innych narzędzi.