Umowa jest najważniejszym dokumentem, który łączy pracodawcę i pracownika, dlatego też szczególnie istotną kwestią jest należyte wypełnianie obowiązków przez pracodawcę w zakresie bezbłędnego i czytelnego wypełnienia formularza umowy. Najczęściej stosowane są umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne – umowa zlecenie i umowa o dzieło.

Wypisywanie tych dokumentów często budzi w pracodawcach spore wątpliwości. Warto więc wybrać odpowiednie narzędzie umożliwiające nam proste i poprawne wystawienie odpowiedniego dokumentu.

Umowa określa wzajemne prawa i obowiązki stron, które ją zawierają – pracownika i pracodawcy (umowa o pracę), zleceniobiorcy i zleceniodawcy (umowa zlecenie), wykonawcy dzieła i odbiorcy dzieła (umowa o dzieło). Istotne jest więc, by osoba odpowiedzialna za sporządzenie umowy, postarała się by nie budziła ona żadnych wątpliwości, była czytelna i zgodna z przepisami. Pracodawca ma wiele możliwości. Może wypisywać umowy ręcznie, wypełniać formularze w sposób elektroniczny, bądź też skorzystać ze specjalnych programów.

Wypisywanie ręczne powoli odchodzi do przeszłości, ponieważ jest bardzo czasochłonne, a ponadto w przypadku popełnienia błędu jesteśmy zmuszeni wypisywać druk od początku. Sporządzanie umowy, na przykład w dokumencie tekstowym Word, jest o wiele wygodniejsze dla wystawiającego, ponieważ mamy tutaj możliwość poprawy pomyłek, a ponadto taka forma gwarantuje nam, że wydrukowany dokument będzie czytelny dla obu stron i nie będzie budził żadnych wątpliwości. Jest to możliwość zdecydowanie lepsza aniżeli wypisywanie ręczne dokumentów, aczkolwiek nie tak dobra jak korzystanie ze specjalnych programów pozwalających na szybkie i proste generowanie umów.

Szczególnie interesującą propozycją na rynku jest aplikacja online Umownie.pl. Umożliwia ona użytkownikowi szybkie i bezbłędne wystawienie umowy o pracę bądź też umów cywilnoprawnych – umowy o dzieło lub umowy zlecenie. Dodatkowo, w przypadku umów cywilnoprawnych, program pozwala na wydrukowanie rachunków do wygenerowanych już umów, bez konieczności ponownego uzupełniania tych samych danych – zostają one przeniesione z umowy. Podczas wypisywania umowy, aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku, dzięki czemu nie ma możliwości pominięcia niezbędnych elementów, które powinna zawierać umowa. Aplikacja Umownie.pl jest niezwykle intuicyjna.

Wyposażona jest ona jedynie w te funkcje, które są wykorzystywane przez użytkownika, a pozbawiona jest opcji zbędnych, które niepotrzebnie skomplikowałyby pracę. Podczas podejmowania decyzji o wyborze odpowiedniego programu, warto zwracać szczególną uwagę na funkcje jakie dana aplikacja zawiera, ponieważ bezzasadnym jest ponoszenie kosztów w związku z użytkowaniem programów posiadających szereg skomplikowanych opcji, których tak naprawdę w ogóle nie wykorzystujemy. Kolejną bardzo ważną kwestią przy wyborze aplikacji, są aktualizacje. Warto już na samym początku przeanalizować w jaki sposób konkretny program jest uaktualniany i czy pociąga to za sobą dodatkowe koszty.

Zalety programu online Umownie.pl:

• NIEOGRANICZONY DOSTĘP DO PROGRAMU » Aby móc korzystać z wszystkich możliwości programu, potrzebujemy jedynie dostępu do Internetu. Możemy więc wystawiać umowy wszędzie, gdzie aktualnie przebywamy. Jest to doskonałe rozwiązanie szczególnie dla aktywnych przedsiębiorców, których miejsce pracy jest znacznie szersze aniżeli jedno biuro. W przypadku tradycyjnych programów, pojawiają się pewne ograniczenia – przedsiębiorca może korzystać z nich jedynie w miejscu, gdzie znajduje się komputer z zainstalowanym programem. Aplikacja online Umownie.pl daje znacznie większe możliwości i nie stwarza żadnych ograniczeń.
• AUTOMATYCZNE I BEZPŁATNE AKTUALIZACJE » Nie musimy przejmować się dodatkowymi kosztami związanymi z aktualizacjami. Program zostanie automatycznie uaktualniony w momencie zmiany przepisów. To wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, szczególnie w obecnych zabieganym świecie. Pracodawca nie musi się już przejmować, iż nie jest na bieżąco ze zmianami w aktach prawnych. Śledzenie ciągle zmieniających się przepisów nie będzie już pochłaniało czasu pracodawców, ponieważ program automatycznie zostanie dostosowany do zmieniających się przepisów. Korzystanie z aplikacji online gwarantuje pracodawcy, iż wystawiane przez niego umowy będą zawsze zgodne z aktualnymi przepisami.
• ELEKTRONICZNE PRZECHOWYWANIE I PRZESYŁANIE DOKUMENTÓW » Aplikacja umożliwia przechowywanie i przesyłanie wystawionych umów. Jest to bardzo przydatne, ponieważ pracodawca ma wgląd do wszystkich wystawionych przez siebie dokumentów, niezależnie od miejsca gdzie akurat się znajduje. Ponadto w razie potrzeby może on również przesłać wystawioną umowę bezpośrednio z programu wraz z załączoną treścią wiadomości. Bardzo ważną kwestią związaną z elektroniczną formą przechowywania umów jest bezpieczeństwo. Umownie.pl gwarantuje nam najwyższe zabezpieczenie. Bezpieczeństwo systemu gwarantowane jest przez nowoczesne zaplecze technologiczne oraz wybór odpowiedniego języka programowania. Gwarancję bezpieczeństwa zapewnia 256 bitowy certyfikat SSL - taki sam jak w bankach internetowych.

Umownie.pl pozwala użytkownikowi na proste i szybkie wygenerowanie odpowiedniej umowy, a ponadto w przypadku umów cywilnoprawnych, również rachunku do umowy już wystawionej, bez konieczności ponownego wprowadzania tych samych danych. Umownie.pl jest aplikacją bezpłatną dla użytkowników, którzy nie wystawiają dużej ilości dokumentów w ciągu miesiąca. Natomiast dla tych przedsiębiorców, których potrzeby są znacznie większe – przygotowano specjalną ofertę w przystępnej cenie, która pozwala użytkownikowi na swobodne korzystanie z aplikacji bez żadnych limitów i ograniczeń. Zachęcam do dokonania bezpłatnej rejestracji na stronie www.umownie.pl i przetestowania wszystkich możliwości aplikacji zupełnie za darmo.