Umowy zlecenia są jednymi z najpopularniejszych rodzajów umów regulujących warunki współpracy między stronami. Mogą być zawierane zarówno przez podmioty gospodarcze w ramach prowadzonych przez nie działalności, jak też przez osoby prywatne. Bardzo często umowa zlecenia stanowi też alternatywę dla zatrudniania pracowników na umowę o pracę. Nie należy jej stosować jednak tam, gdzie sposób wykonania pracy wskazuje na inną umowę opisana przepisami prawa, w szczególności nie powinna być ona stosowana zamiast umów, o których mowa w Kodeksie pracy.

Czym charakteryzują się umowy zlecenia?

Umowa zlecenia należy do grupy umów nazwanych, tj. takich, które w związku z częstym występowaniem w obrocie prawnym, zostały opisane w przepisach prawa. Zawieranie takich umów jest znacznie ułatwione, ponieważ w sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdą przepisy prawne. Jednocześnie strony umowy mają dużą swobodę w indywidualnym określaniu wielu warunków współpracy, w tym – o ile przepisy przewidują taką możliwość – stosowaniu odmiennych, bardziej korzystnych w danych okolicznościach rozwiązań. Umowa zlecenia została opisana w art.734 – 751 Kodeksu cywilnego.

Na czym polega zlecenie?

Zgodnie z definicją zawartą w Kodeksie cywilnym przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie (zleceniobiorca) zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie (zleceniodawcy). Umowa zlecenia jest umową starannego działania, co oznacza, że jej celem jest określone działanie, nie zaś osiągnięcie jakiegoś rezultatu. Za wykonane zlecenie przyjmującemu je należy się wynagrodzenie. Jeśli jego kwota nie została określona w umowie, należy się wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy. Regulacje kodeksowe dopuszczają jednak możliwość zawarcia umowy zlecenia bez wynagrodzenia, musi to jednak wyraźnie wynikać z treści umowy. Bezpłatny charakter umowy zlecenia jest rozwiązaniem wyjątkowym, nie występującym przy innych umowach cywilnoprawnych, ani przy umowie o pracę. Strony umowy mogą określić również inne warunki współpracy w sposób odbiegający od regulacji kodeksowych, np.

• w umowie strony mogą postanowić, że zleceniobiorca może w pewnych okolicznościach powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej,
• zasadniczo wynagrodzenie należy się po wykonaniu zlecenia, ale strony mogą umówić się na inny termin.

Jakie dane powinny być zawarte na umowach zlecenia

Wzór umowy zlecenia nie został nigdzie określony, strony umowy mają więc dużą swobodę w kształtowaniu warunków współpracy. Konstruując taką mowę należy pamiętać jednak o tym, aby nie stała ona w sprzeczności do obowiązujących przepisów prawa, ani zasad współżycia społecznego. Zwyczajowo w umowie takiej określone są następujące informacje:

• data zawarcia umowy,
• określenie stron umowy (zleceniobiorcy i zleceniodawcy),
• przedmiot zlecenia,
• termin wykonania zlecenia,
• wysokość wynagrodzenia.

Każda umowa zlecenia jest inna i w różny sposób może określać obowiązki stron. Sporządzenie jej w formie pisemnej jest potwierdzeniem zawartych postanowień i pełni rolę dowodową w przypadku sporów między stronami. Zainteresowane osoby powinny więc tak sformułować jej treść, aby określała w możliwie dokładny sposób zobowiązania i uprawnienia stron, szczególnie tam, gdzie zlecona czynność jest niestandardowa.

Jak rozliczać umowy zlecenia?

Umowy zlecenia mogą być rozliczane w różny sposób. Zależy on od m.in. od tego kim sa strony umowy. W przypadku zleceń wykonywanych w ramach działalności gospodarczej (czyli wówczas, gdy przedmiot umowy mieści się w zakresie działalności przedsiębiorstwa), wynagrodzenie z tytułu zlecenia stanowi przychód z działalności gospodarczej. Na potwierdzenie wykonanej usługi przedsiębiorca wystawia rachunek lub fakturę VAT. Jeśli zaś zleceniodawcą jest podmiot wykonujący działalność gospodarczą lub właściciel nieruchomości, której lokale są wynajmowane, zaś zleceniobiorcą jest osoba prywatna, wówczas wynagrodzenie z tytułu zlecenia jest dla tej ostatniej przychodem z działalności wykonywanej osobiście. Przepisy podatkowe przewidują dwie formy opodatkowania przychodów z umów zlecenia, uzależnione od ich wysokości:

• Jeśli wynagrodzenie na jednej umowie zlecenia zawartej z osobą niebędącą pracownikiem zleceniodawcy nie przekracza kwoty 200 zł, wówczas stosuje się opodatkowanie zryczałtowane wg stawki 18% naliczanej od przychodu bez pomniejszania go o koszty uzyskania przychodów czy o składki ZUS
• Jeśli wynagrodzenie przekracza w/w kwotę, wówczas podatek nalicza się stosując stawkę 18% do przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania przychodów i część składek społecznych finansowanych przez zleceniobiorcę.

W celu potwierdzenia wykonanego zlecenia oraz dokonania wyliczeń dla celów podatkowych, zleceniobiorca sporządza zwykle rachunek do umowy zlecenia. Na rachunku tym powinny się znaleźć informacje podstawowe dotyczące zlecenia, jak określenie stron i przedmiotu umowy, a także kwota wynagrodzenia brutto (określonego w umowie), netto (należnego do wypłaty) oraz stosownych wyliczeń składek ZUS oraz podatku dochodowego.

Program do umów zlecenie na Umownie.pl

Przedsiębiorcy często stosujący umowy zlecenia, mają niejednokrotnie problem z ich sporządzeniem – znalezieniem odpowiednich wzorów, właściwym ujęciem warunków umowy czy wystawieniem rachunków rozliczeniowych. Z myślą o nich powstał serwis Umownie.pl, który pozwala w szybki i prosty sposób sporządzać umowy zlecenia i umowy o dzieło oraz rachunki do tych umów. Co daje korzystanie z tego serwisu?

• oszczędność czasu, ponieważ aplikacja jest intuicyjna w obsłudze, a ponadto znajdziesz w niej wzory umów, które w prosty sposób dostosujesz do Twoich potrzeb, podając zaś odpowiednie informacje wygenerujesz rachunki rozliczeniowe,
• porządek w dokumentach, ponieważ wszystkie wystawione umowy masz w jednym miejscu, dzięki czemu łatwo je przeglądasz i kontrolujesz ich przebieg,
• dostęp on-line 24 godziny na dobę, dzięki temu, że nasza aplikacja nie wymaga instalowania na Twoim komputerze, masz więc dostęp do dokumentów w każdym miejscu z dostępem do komputera i Internetu,
• pomoc naszych specjalistów w razie problemów.

Nie zastanawiaj się dłużej i zarejestruj się już dziś na Umownie.pl – przekonaj się, że sporządzanie umów cywilnoprawnych nie musi być trudne.