Umowa zlecenie jest bardzo popularną formą nawiązywania współpracy z osobą fizyczną, która nie ma zarejestrowanej działalności gospodarczej. Z tego właśnie względu, równie popularny i przydatny w firmie jest dobry program do umów zleceń.

Przede wszystkim należy pamiętać, że osoba świadcząca usługi na podstawie umowy zlecenie – nie wykonuje pracy. Inaczej rozlicza się taką osobę i inaczej wygląda umowa podpisywana z taką osobą. Warto zatem zadbać, aby wybrany program do umów zleceń posiadał prawidłowo i starannie przygotowany szablon umowy zlecenie.

Elementy niezbędne na umowie zlecenie:

• wskazanie stron umowy: zleceniodawcę i zleceniobiorcę;
• określenie zakresu pracy zlecanej;
• dokładne określenie wymagań co do ilości, jakości i terminu wykonania.

Należy pamiętać, że umowa zlecenie nie jest umową skutku i wynagrodzenie można wypłacić nawet za część wykonanego zlecenia.

Błędy w programie do umów zleceń

Nawet jeżeli korzysta się z programu do umów zleceń, należy starannie uzupełnić zamieszczony w oprogramowaniu szablon. Oczywiście dobry program będzie w maksymalny sposób starał się pomóc w prawidłowym wystawieniu umowy, ale jest kilka błędów, na które przedsiębiorca musi uważać.

Niestety część przedsiębiorców traktuje osoby zatrudnione na umowę zlecenie w taki sam sposób, jak te zatrudnione na umowę o pracę. Należy jednak pamiętać, że obie te umowy pociągają za sobą inne rezultaty, a strony które je podpisują mają inne prawa i obowiązki.

Umowa zlecenie, która nie została wystawiona z należytą uwagą, może okazać się w przyszłości dużym problemem dla przedsiębiorcy. Przede wszystkim należy zwracać uwagę, by sformułowania użyte na tej umowie w żaden sposób nie wskazywały na to, że umowa ma znamiona umowy o pracę.

Poprawna treść umowy zlecenie

Przede wszystkim umowa zlecenie nie ma charakteru stałego. Zawiera się ją w przypadku zlecenia czynności usługowej, która musi być określona w sposób ścisły. Wynagrodzenie jest wypłacane w zależności od wykonanego zakresu tej usługi. Tym samym – w umowie o zlecenie nie wpisuje się stanowiska.

Dodawanie umowy zlecenie umownie.pl

Zleceniobiorca nie jest uzależniony od zleceniodawcy. Nie można w tym przypadku mówić o nadzorze i kontroli wykonywanych czynności, nie ma też żadnego zwierzchnictwa nad tą osobą. Zleceniobiorca wykonuje zlecenie bez nadzoru i kierownictwa. Może nawet zlecić podwykonawstwo, jeśli umowa zlecenie nie przewiduje konieczności osobistego wykonywania zlecenia.

Dodatkowo: zleceniobiorca nie podlega regulaminowi pracy, a przede wszystkim nie dotyczą go ustalenia dotyczące czasu pracy oraz sposobowi pracy. Zlecenie może wykonywać w dogodny dla siebie sposób.

Rozliczenie z umowy zlecenie w programie

Wykonaną umowę zlecenie rozlicza się na podstawie rachunku. Prawo zobowiązuje zleceniobiorcę do wystawienia tego rachunku, jednak w praktyce przeważnie rachunek jest wystawiany przez zlecającego i dany drugiej stronie do akceptacji (przez podpis).

Z tego właśnie względu – warto aby program, w którym wystawiamy umowy zlecenie posiadał także możliwość generowania do nich rachunków. Nawet jeśli rachunek zostanie nam (zgodnie z prawem) dostarczony przez zleceniobiorcę – będziemy mogli w szybki i łatwy sposób skontrolować poprawność tych wyliczeń.

Definiowanie podobnych umów

Zdarza się tak, że co jakiś czas korzystamy z usług tego samego zleceniobiorcy, powierzając mu podobny zakres czynności do wykonania. Warto w takiej sytuacji posiadać w programie do umów zleceń możliwość zdefiniowania takich powtarzających się umów. Dodatkowo – stworzyć bazę zleceniobiorców.

Zapisana umowa zlecenie umownie.pl

W taki sposób wystawienie kolejnej umowy na ten sam zakres czynności lub dla tego samego pracownika zajmie w przyszłości tylko chwilę i nie będzie się wiązać ze żmudnym wpisywaniem wszystkich potrzebnych danych. Wszystkie te informacje zostaną wczytane automatycznie z bazy. Aby tego dokonać – wystarczy jedno kliknięcie.

Zarządzanie umowami w programie

Program do umów zleceń powinien także w łatwy sposób móc kontrolować stan wystawionych umów. W umownie.pl użytkownik w panelu znajdzie wszystkie informacje na temat wystawionych już umów oraz ich terminów.

Umowa zlecenie w PDF w umownie.pl

Umowy w umownie.pl można też w łatwy sposób wyszukiwać np. przez wyszukiwanie umów z daną osobą, na konkretną czynność lub wg daty. Dzięki temu kilka kliknięć pozwoli ustalić wszystkie informacje związane z wystawionymi umowami.

Aby skorzystać z tych udogodnień wystarczy zalogować się na umownie.pl.