Umowy związane z wykonywaniem określonej pracy, wykonaniem dzieła albo realizacją zlecenia należą do jednych z najczęściej podpisywanych. Wynika to z faktu iż są rozwiązaniami bardziej elastycznymi niż umowy oparte o kodeks pracy.

Bez względu jednak na charakter i źródło powstania umowy można z pewnością stwierdzić że każdy podmiot który występuje jako zatrudniający, zajmuje się również zarządzaniem podpisanymi umowami. Element ten jest niezbędny po to by poprawić funkcjonowanie przedsiębiorstwa jednostki organizacyjnej albo własnej pracy.

Nie wszyscy zatrudniający to wielkie firmy które stać na to by zatrudniać specjalistów od zarządzania umowami. Dlatego też mniejsi pracodawcy, osoby fizyczne poszukują takiego rozwiązania które umożliwiłoby sprawne i szybkie tworzenie umów, przechowywanie, drukowanie oraz przeglądanie.

Programy do umów

W obecnych czasach same programy do generowania umów stały się jednym z elementów zarządzania firmą. Popularność tych rozwiązań wynika przede wszystkim z faktu iż dzięki nim tworzenie wzorów umów staje się znacznie prostsze i szybsze. Oszczędność czasu to efektywniejsze działanie pracodawcy a przez to i szansa na rozwój.

Standardowe programy do umów które wyszukać można w Internecie mają niestety kilka cech które znacznie obniżają ich użyteczność szczególnie dla mniejszych podmiotów i osób fizycznych które nie tak często wystawiają umowy. Mianowicie:

• Komercyjne programy do zarządzania umowami to najczęściej spory wydatek związany z tym że same programy opierają się na licencjach.
• Dostępne są najczęściej programy z ogólnymi wzorami które użytkownik musi samodzielnie przerobić na wzory umów do wykorzystania w ramach własnej działalności.
• Większość z programów do zarządzania umowami wymaga również zainstalowania na dysku komputera i zajmuje sporo miejsca. Co może też spowodować spowolnienie pracy samego urządzenia.
• Z racji instalowania na dysku programy do zarządzania umowami nie są mobilne, korzystać z ich funkcji może posiadacz tylko używając komputera na których są zainstalowane. Każde dodatkowe stanowisko to zwykle dodatkowy wydatek.
• Dostępne w sieci programy darmowe zazwyczaj okazują się być tylko czasowymi próbkami o ograniczonej funkcjonalności. Co wiąże się z ryzykiem zainstalowania na komputerze oprogramowania które będzie zupełnie nieprzydatne

Dlatego osoby których nie stać na drogie rozwiązania jak programy komercyjne do wystawiania umów i zarządzania nimi, poszukują lepszej alternatywy niż darmowe próbki, bez pełnej funkcjonalności.

Takim rozwiązaniem jest skorzystanie z usług wyspecjalizowanych serwisów internetowych stworzonych z myślą o prostym i funkcjonalnym systemie zarządzania umowami cywilno prawnymi. Jednym z dostępnych serwisów jest Umownie, dzięki któremu wystawianie i zarządzanie umowami rzeczywiście stanie się proste.

Wygodniejsze i prostsze zarządzanie

Podstawową zaletą systemu Umownie jest fakt iż nie wymaga on instalowania na dysku komputera. Jest to serwis sieciowy który działa na serwerach zewnętrznych, zatem zapisywane w nim dane i wykorzystywane funkcje nie obciążają komputera.

By korzystać z wszystkich funkcji serwisu Umownie wystarczy się bez żadnych opłat zarejestrować, co zajmuje nie więcej niż kilka minut.

Po zalogowaniu się użytkownik ma dostęp do przejrzystego i intuicyjnie obsługiwanego panelu sterującego funkcjami. Korzystając z niego posiadacz konta w Umownie może:

• Przeglądać podpisane umowy, sprawdzać czas ich trwania, konieczność uregulowania rachunków, obejrzeć same rachunki wystawione do umowy, wysłać przypomnienie do wykonawcy, dodać uwagi do umowy, przesłać umowę mailem albo wydrukować.
• Definiować przedmioty umów, tak by potem korzystając z bazy automatycznie uzupełniać pola przedmiot i treść umowy co znacząco skraca czas wystawiania umów.
• Dodawać pracowników z którymi podpisane zostały w ostatnim czasie umowy cywilnoprawne Tworzyć same szablony umów wraz ze szczegółowym ujęciem ich warunków, określenia sposobu zapłaty i terminu jak również podstawy rozstrzygania ewentualnych sporów na tle umowy.
• Zmieniać w prosty sposób ustawienia przychodów i kosztów, danych firmy albo imienia i nazwiska zleceniodawcy, jak również ustawienia samego posiadanego w serwisie konta.

Zarejestrowanie się w systemie to skuteczne i łatwe rozwiązanie wszystkich problemów związanych z wystawianiem i zarządzeniem nimi.

Z Umownie można dowolnie wygenerować umowę cywilno prawną o takim kształcie i treści który będzie odpowiadał obydwu stronom. Wzory umów zapisywane są w systemie, dzięki czemu wystawiając takie same umowy może korzystać z funkcji autouzupełnienia.

Serwis daje natychmiastowy dostęp do wszystkich zawartych umów, ich przegląd, możliwość drukowania i przesyłania pocztą elektroniczną. Umownie to zatem lepszy przegląd bieżących zobowiązań.

Wszystkie dane przechowywane są na zewnętrznych serwerach co zapewnia większe ich bezpieczeństwo.

Dzięki możliwości edytowania wystawionych już w systemie umów, zlecający może reagować na zmieniające się zapotrzebowanie bez konieczności wystawiania nowych umów. Zatem Umownie to rozwiązanie dla każdego kto ceni możliwość bezbłędnego wystawiania umów w sprawny i wygodny sposób.

By przekonać się ile możliwości więcej daje Umownie, najlepiej bezzwłocznie się zarejestrować.