W praktyce gospodarczej przedsiębiorcy zawierając umowy ze swoimi klientami nierzadko nie znają skutków nieprawidłowych zapisów. W konsekwencji uchybienie regulacjom kodeksu cywilnego może doprowadzić nawet do nieważności umowy a także narazić przedsiębiorcę na ogromne straty.

Zawierając jakąkolwiek umowę należy wystrzegać się wszelkich niejasności i nieścisłości. Zapisy umowy powinny charakteryzować się precyzją i dokładnością. Dotyczy to nie tylko części umowy, która określa odpowiednie prawa i obowiązki, lecz także tej części, w której określone są strony danej umowy.

Określanie stron umowy

Jak w przypadku każdej umowy należy bardzo dokładnie określić strony zawierające umowę. Jeżeli podpisują ją osoby fizyczne, to należy podać m.in. ich imiona i nazwiska, datę urodzenia, adresy zamieszkania, numery dokumentów tożsamości oraz ewentualnie numery PESEL i NIP. Regulacje prawne nie wyznaczają dokładnie, jakie dane identyfikujące stronę umowy powinny zostać zawarte, dlatego też można tego dokonać wedle własnego uznania. Należy jednak mieć na uwadze, że najbezpieczniej jest zawrzeć takie dane, które bardzo precyzyjnie zidentyfikują strony danej umowy, bez żadnych zastrzeżeń. W tym celu osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na podstawie dokonanego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej powinny dodatkowo zamieścić nazwę tej działalności. Warto również, aby osoby te przedstawiły odpis z zaświadczenia Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. W przypadku spółek konieczne będzie dodatkowo wskazanie nazwy spółki, adresu jej siedziby, numeru KRS oraz danych osoby uprawnionej do jej reprezentowania. Warto też przy podpisywaniu umowy przedstawić odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.

Dodawanie umowy o dzieło w umownie.pl

Dane, które będą służyć identyfikacji strony umowy można dobrać dowolnie. Należy jednak pamiętać, aby personalizowały one strony danego kontraktu bez jakichkolwiek niepewności. Czasami podanie samego imienia i nazwiska może powodować pewne wątpliwości. W takich sytuacjach warto ponadto podać numer PESEL, który z kolei jest unikalny dla każdej osoby fizycznej.

Ustalanie praw i obowiązków stron umowy

Podstawą prawidłowej umowy jest również precyzyjne określenie praw jak i obowiązków stron. Im jaśniejsze zapisy zostaną zawarte w umowie, tym mniej będzie kontrowersji z jej zrozumieniem. Przy konstruowaniu umów należy wystrzegać się zwrotów zawierających elementy oceny określonych postanowień. Jeśli treść umowy ma określać sytuacje, na podstawie których powstaną uprawnienia lub obowiązki dla danej strony, to należy zadbać o to, by zapisy te były jednoznaczne.

Dodawanie umowy zlecenie umownie.pl

Skutki określenia terminu trwania umowy

Podpisanie umowy związane jest z określonymi prawami jak i obowiązkami. Często strona nie do końca zdaje sobie sprawę z tego, co może wyniknąć z takiej umowy. Określenie czasu, przez jaki umowa będzie trwała przeważnie oznacza, że znacznie trudniejsze będzie jej wcześniejsze rozwiązanie. Kontrahent, który zobowiązuje się do zawarcia umowy przez określony czas, nie może rozwiązać danej umowy wcześniej, bez ujemnych dla siebie konsekwencji (chyba, że w umowie jest taki zapis). Co innego w przypadku umowy zawieranej na czas nieokreślony, w której to strony, wobec braku oznaczonego czasu trwania umowy, muszą uzgodnić jakąś możliwość jej rozwiązania.

Zapisy dotyczące przedmiotu umowy

Poprawna umowa powinna także dokładnie określać przedmiot umowy. Dokładny zapis tego zagadnienia jest bardzo istotny z punktu widzenia obu stron. W sytuacji wystąpienia którejkolwiek ze stron z roszczeniem w stosunku do przedmiotu umowy, strona przeciwna będzie miała możliwość powołania się na treść umowy regulującą to zagadnienie. Będzie to też potwierdzeniem tego, że strona zgłaszająca roszczenie przy zawieraniu umowy miała możliwość zgłoszenia ewentualnych uwag co do zapisów dotyczących przedmiotu umowy

Aplikacje do generowania umów

W celu zminimalizowania ryzyka narażenia się na negatywne konsekwencje zawarcia wadliwej umowy w podmiotach gospodarczych stosowane są coraz częściej aplikacje służące wystawianiu umów. Pozwalają one na sprawne wygenerowanie za pomocą komputera niezbędnych umów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

Umowa wygenerowana do PDF

Sprawdzonym rozwiązaniem jest internetowy program umownie.pl, który został stworzony z myślą o przedsiębiorcach, którzy w swojej codziennej praktyce gospodarczej poszukują innowacyjnych rozwiązań w zakresie sporządzania umów dotyczących zatrudnienia. Aplikacja ta pozwala na łatwy i szybki dostęp do danych, przechowywanych w bazie tego systemu, a intuicyjne menu umożliwia w krótkim czasie na odnalezienie danych potrzebnych użytkownikowi. Szeroka funkcjonalność umownie.pl została dostosowana do realnych oczekiwań każdego przedsiębiorcy. Dowodem na to jest możliwość wyboru odpowiedniego pakietu, w zależności od potrzeb w zakresie liczby obsługiwanych umów i pracowników. Ponadto program ten umożliwia wykonywanie wszelkich operacji związanych z zarządzaniem umowami w każdym przedsiębiorstwie w jednym miejscu, bez konieczności żmudnego poszukiwania informacji po różnych źródłach. Funkcje udostępnione przez aplikację z powodzeniem można wykorzystywać w praktyce gospodarczej na co dzień.

Umowa zlecenie w PDF w umownie.pl

Aby mieć możliwość szybkiego i wygodnego generowania umów wystarczy jedynie poddać się prostej i bezpłatnej procedurze wykonania rejestracji indywidualnego konta przedsiębiorcy.