Można powiedzieć, że każde przedsiębiorstwo lub inna jednostka organizacyjna nawet nieświadomie zarządza umowami. Oczywiście lepiej by było, gdyby menedżerowie zdali sobie sprawę z istoty tego procesu i przeznaczyli na jego realizację odpowiednie środki oraz zainwestowali w przeszkolenie pracowników w tej dziedzinie.

Efektywne zarządzanie umowami może bardzo korzystnie wpłynąć nie tylko na lepszą organizację i funkcjonowanie firmy, ale także na poprawę relacji z klientami, partnerami, kontrahentami i instytucjami publicznymi, takimi jak urzędy skarbowe. Okazuje się jednak, że nie zawsze konieczne jest posiadanie specjalistów w zakresie zarządzania umowami wśród pracowników firmy.

W ramach outsourcingu można takie usługi zamówić w wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej lub też rozejrzeć się za oprogramowaniem komputerowym wspomagającym zarządzanie umowami.

Pierwsze z wymienionych rozwiązań przeznaczone jest dla firm co najmniej średniej wielkości, ponieważ koszty tego rodzaju usług bywają dość wysokie. Firmy specjalizujące się w zarządzaniu umowami zazwyczaj proponują też inne świadczenia związane z konsultingiem, audytem i prowadzeniem rachunkowości, warto więc zastanowić się nad zamówieniem kompleksowego pakietu usług, co znacznie odciąży naszą firmę.

Zaopatrzenie się w oprogramowanie komputerowe służące do zarządzania umowami jest rozwiązaniem idealnym dla mniejszych przedsiębiorstw, które wykorzystują jedynie najprostsze szablony umów, na przykład kupna, sprzedaży, najmu czy umowy zlecenia. Prosty interfejs użytkownika i szeroka funkcjonalność, na którą składa się nie tylko tworzenie umów, ale także późniejsza weryfikacja ich realizacji to najważniejsze parametry dobrego programu do zarządzania umowami.