Programy do umów stały się nieodłącznym elementem zarządzania firmą każdej wielkości i w każdej branży. Ich popularność wynika nie tylko ze znacznego skrócenia czasu tworzenia umowy, ale także z łatwości i szybkości obsługi. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm lub ich poszczególnych działów, które korzystają z takich dokumentów bardzo często.

Należą do nich wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa handlowe nieustannie generujące umowy kupna i sprzedaży, działy zarządzania zasobami ludzkimi i działy rekrutacji, przez które przewijają się umowy o pracę, umowy zlecenia i tym podobne, a także departamenty zakupów czy finansów.

Szczególnie istotne jest, aby programy do umów nie zajmowały wiele miejsca na dysku komputera, gdyż jak wiadomo, ma on być tylko narzędziem pomocniczym i pozwolić na jednoczesne swobodne przechowywanie dużej ilości innych plików i dokumentów.

Programy do umów oprócz operowania szablonami podstawowych dokumentów wyposażone są w coraz więcej dodatkowych, bardzo pomocnych opcji. Ewidencjonują dane osobowe pracowników, klientów i kontrahentów, wystawiają rachunki do umów, pomagają w przeprowadzaniu rozliczeń z urzędem skarbowym, a dzięki połączeniu z siecią Internet mogą także przygotować przelewy w wersji elektronicznej. Ponadto dzięki przechowywaniu wygenerowanych już umów mogą prezentować na przykład wykaz umów niezapłaconych i kontrolować miesięczne zobowiązania podatkowe.

W bardziej zaawansowanych wersjach programów do umów dzięki rozbudowanym mechanizmom wyszukiwania danych możliwe jest katalogowanie i klasyfikacja umów ze względu na różnorodne kryteria: datę wygenerowania, nazwisko lub nazwę kontrahenta, rodzaj umowy i tym podobne. Takich funkcjonalnych programów nie trzeba już szukać za granicą, ich tworzeniem i ulepszaniem zajmuje się w Polsce coraz więcej programistów.