Umownie

Regulamin serwisu internetowego Umownie.pl

§1 Przedmiot regulaminu

Niniejszy regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania, a także prawa i obowiązki użytkowników oraz obowiązki i zakres odpowiedzialności usługodawcy serwisu internetowego zapewniającego wsparcie prawne dla przedsiębiorców, a znajdującego się pod adresem www.umownie.pl.

§2 Słowniczek

Użyte w niniejszym dokumencie terminy oznaczają:

• Aplikacja – aplikacja internetowa umożliwiająca Użytkownikom intuicyjne tworzenie umów w oparciu o udostępnione wzory;
• Cennik – publikowany na stronie internetowej www.umownie.pl/firma/cennik wykaz obowiązujących opłat za korzystanie z poszczególnych pakietów w ramach Aplikacji;
• Dokument – edytowalny, czytelny i zawierający objaśnienia wzór dokumentu udostępniony Użytkownikowi w ramach Aplikacji;
• Hasło – stworzony przez Użytkownika ciąg minimum 6 (sześciu) znaków, używany do zabezpieczenia dostępu do Aplikacji oraz do innych serwisów Usługodawcy;
• Prawnik – osoba, z którą Użytkownik kontaktuje się za pośrednictwem Aplikacji w celu uzyskania porady dotyczącej stworzonej za pomocą Aplikacji Umowy.
• Login – stworzone przez Użytkownika, indywidualne, niepowtarzalne, składające się z cyfr i / lub liter, pięcioznakowe oznaczenie Użytkownika bądź jego adres email, wykorzystywane przy korzystaniu z Aplikacji oraz do innych serwisów Usługodawcy;
• Prawnik – osoba, z którą Użytkownik kontaktuje się za pośrednictwem Aplikacji w celu uzyskania porady dotyczącej stworzonej za pomocą Aplikacji Umowy;
• Regulamin – niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowiącymi jego integralną część;
• Serwis – serwis internetowy znajdujący się pod adresem internetowym www.umownie.pl, umożliwiający m.in. korzystanie z Aplikacji;
• Umowa – edytowalny, czytelny i zawierający objaśnienia wzór umowy udostępniony Użytkownikowi w ramach Aplikacji;
• Usługi – usługi w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, które dzielą się na:
  • Usługi Informacyjne – polegające na udostępnianiu w Serwisie informacji z szeroko pojmowanego zakresu prawa;
  • Usługi Informatyczne – polegające na udostępnieniu przez Usługodawcę Aplikacji;
• Usługodawca – Infakt Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Kącik 4, Kraków 30-549, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadającą NIP 9452121681 tj. podmiot udostępniający zasoby Serwisu oraz Aplikację;
• Użytkownik – przedsiębiorca w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego korzystający z Aplikacji.

§3 Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Serwisu koniecznym jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet, aplikacji służącej do przeglądania zawartości sieci Internet (przeglądarka), a do korzystania z Aplikacji - oprócz w/w - także konto poczty elektronicznej (email).
2. Użytkownik bądź inna osoba odwiedzająca Serwis są zobowiązani zapewnić we własnym zakresie powyższe urządzenie oraz konieczne oprogramowanie.

§4 Zawieranie oraz rozwiązywanie umów o świadczenie Usług

1. Umowa o świadczenie Usługi Informacyjnej zostaje z zawarta w momencie wprowadzenia do przeglądarki internetowej adresu URL Serwisu, a rozwiązana w momencie zakończenia przeglądania stron Serwisu.
2. Umowa o świadczenie Usługi Informatycznej w pakiecie Podstawowym, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit. a zostaje zawarta na czas nieokreślony. W przypadku zawarcia umowy o świadczenie Usług Informatycznych w pakietach, o których mowa w § 7 ust. 1 lit. b i c umowa zostaje zawarta na czas określony wynoszący rok, który liczony jest od momentu opłacenia stosownego pakietu. Po zakończeniu okresu, o którym mowa powyżej umowa o świadczenie Usługi Informatycznej przeistacza się w umowę, o której mowa w zd. 1 chyba, że Użytkownik po raz kolejny opłaci stosowny pakiet.

§5 Pierwsze skorzystanie z Aplikacji

1. W celu korzystania z Aplikacji Użytkownik zobowiązany jest za pośrednictwem formularza znajdującego się pod adresem http://www.umownie.pl/zarejestruj/, podać swój adres e-mail oraz stworzyć Hasło, a także opcjonalnie Login. Pomyślne przeprowadzenie powyższych czynności umożliwia pierwsze skorzystanie z Aplikacji.
2. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia świadczenia przez Usługodawcę Usługi jest zaakceptowanie bez uwag Regulaminu przez Użytkownika.

§6 Funkcjonalność Aplikacji

1. Użytkownik za pomocą Aplikacji:
   1. tworzy Umowy oraz stosowne rachunki a także Dokumenty, których katalog zawiera załącznik do Regulaminu, z uwzględnieniem § 7 Regulaminu;
   2. kontaktuje się z Prawnikiem;
   3. zleca Usługodawcy wykonanie dodatkowych usług, nieobjętych niniejszym Regulaminem.
2. W celu sprawnego korzystania ze swoich funkcjonalności Aplikacja umożliwia:
   1. stworzenie i zarządzanie bazą stworzonych umów;
   2. stworzenie i zarządzanie bazą przedmiotów umów;
   3. stworzenie i zarządzanie bazą kontrahentów;
   4. stworzenie i zarządzanie bazą zdefiniowanych umów;
   5. dodawanie do tworzonych Umów wybranego przez Użytkownika logo;
   6. redagowanie i wysyłanie podziękowań i przypomnień do kontrahentów;
   7. tworzenie kopert.
3. Pomoc w korzystaniu z Aplikacji zapewniają umieszczone w niej porady.
4. W ramach Serwisu bądź Aplikacji mogą być eksponowane reklamy oraz inne materiały promocyjne, pochodzące od Usługodawcy bądź podmiotów z nim współpracujących.

§7 Pakiety

1. Użytkownik może korzystać z Aplikacji w ramach następujących pakietów:
   1. pakiet Podstawowy, w ramach którego Użytkownikowi udostępniane są Umowy o dzieło, zlecenia i o pracę a w danym miesiącu:
      • Użytkownik może wystawić nieograniczoną ilość w/w umów, ale tylko raz tak stworzoną umowę może edytować;
      • Użytkownik może jedną umową wydrukować lub wysłać e-mailem (kolejne kopie tak stworzonej umowy Użytkownik może drukować i wysyłać nieograniczoną ilość razy);
      • Użytkownik może posiadać 2 (dwóch) kontrahentów w bazie, ale każdego z nich może tylko raz edytować i tylko jednego w danym miesiącu może usunąć;
   2. pakiet Plus, w ramach którego Użytkownikowi udostępniane są Umowy o dzieło, zlecenia i o pracę, spośród których może on dowolną liczbę umów tworzyć, edytować czy usuwać;
   3. pakiet Złoty, w ramach którego Użytkownik otrzymuje dostęp do wszystkich Umów i Dokumentów wskazanych w załączniku do Regulaminu, wraz z możliwością nielimitowanego ich tworzenia, edytowania czy usuwania. Ponadto, w ramach niniejszego pakietu Użytkownik otrzymuje jednorazową pomoc Prawnika przy ustosunkowywaniu się do ewentualnych uwag kontrahenta Użytkownika do stworzonej przez niego Umowy czy Dokumentu.
2. Usługodawca uzależnia świadczenie Usługi Informatycznej w ramach pakietów wskazanych w ust. 1 lit. b i c od wcześniejszego uiszczenia opłat wskazanych w Cenniku.
3. Usługodawca po otrzymaniu opłaty wskazanej w Cenniku wysyła na adres email Użytkownika za pośrednictwem adresu email faktury elektroniczne@infakt.pl stosowną fakturę VAT w wersji elektronicznej, zapewniając o jej autentyczności i integralności w rozumieniu § 2 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661). Dla usunięcia wszelkich wątpliwości przyjmuje się, że akceptacja Regulaminu oznacza również akceptację przez Użytkownika takiego sposobu przesyłania faktur w rozumieniu § 3 w/w Rozporządzenia.

§8 Obowiązki Użytkownika i innej osoby odwiedzającej Serwis

1. Użytkownik zobowiązany jest do podania w trakcie procesu tworzenia Loginu i Hasła prawdziwych danych osobowych i kontaktowych, niezbędnych dla prawidłowej realizacji Usługi Informatycznej, a także do aktualizacji powyższych danych. Użytkownik ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia wyżej określonego obowiązku.
2. Użytkownik i inna osoba odwiedzająca Serwis zobowiązani są do korzystania z Serwisu i Aplikacji w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności zobowiązani są szanować dobra osobiste i prawa własności intelektualnej osób trzecich.
3. Użytkownik dla ochrony swoich interesów powinien zachować w tajemnicy dane umożliwiające dostęp do Aplikacji tym bardziej, że umożliwiają mu one dostęp również do innych serwisów Usługodawcy. W przypadku, gdy Użytkownik utraci te dane, możliwe jest odzyskanie Loginu i wygenerowanie nowego Hasła za pośrednictwem opcji Zapomniałem hasła. Po wybraniu tej opcji należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przez Serwis.
4. Użytkownik i inna osoba odwiedzająca Serwis ponoszą całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za wprowadzane przez siebie do Serwisu i Aplikacji treści.
5. Usługodawcy względem Użytkownika przysługuje prawo do zawieszenia bądź pozbawienia dostępu do Aplikacji w przypadku, gdy Użytkownik wykracza przeciw postanowieniom Regulaminu lub jego działania mogą zagrozić bezpieczeństwu danych zgromadzonych w Serwisie bądź Aplikacji lub jego działania godzą w dobre imię Usługodawcy bądź renomę Serwisu bądź Aplikacji.
6. W przypadkach wskazanych w ust. 5 Użytkownikowi nie przysługuje zwrot opłat, które uiścił w oparciu o Regulamin i Cennik.

§9 Odpowiedzialność Usługodawcy

1. Aplikacja stanowi jedynie wsparcie dla prowadzenia przez Użytkownika działalności gospodarczej i tym samym Usługodawca nie ponosi jakiekolwiek odpowiedzialności związanej z tak prowadzoną przez Użytkownika działalnością gospodarczą. W szczególności Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za umieszczone w Umowach przez Użytkownika ustalenia handlowe takie jak np. ceny, terminy i sposoby płatności, terminy wykonania zobowiązań czy wysokość kar umownych.
2. Usługodawca zapewnia, że udostępnione za pośrednictwem Aplikacji Umowy i Dokumenty odpowiadają pod względem formalnym przepisom prawa polskiego.
3. Usługodawca zastrzega, że korzystanie z Serwisu odbywa się wyłącznie na koszt i ryzyko osoby go odwiedzającej.
4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zaprzestania świadczenia Usług w przypadku awarii bądź modernizacji technicznej Serwisu bądź Aplikacji. Zaprzestanie świadczenia Usługi Informatycznej przez okres dłuższy niż 24 h w miesiącu nie rodzi po stronie Usługodawcy żadnej odpowiedzialności. W przypadku zaprzestania świadczenia Usługi Informatycznej przez okres dłuższy niż 48 h w danym miesiącu, Użytkownik będzie uprawniony do żądania obniżenia wynagrodzenia za dany miesiąc wskazanego w Cenniku o kwotę 0,20 zł (dwadzieścia groszy) za każdą godzinę ponad wymiar czasowy wskazany powyżej.
5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści reklam i materiałów promocyjnych zamieszczanych w Serwisie bądź Aplikacji, czy też rozsyłanych Użytkownikom, w ramach świadczenia przez Usługodawcę usług reklamowych na rzecz innych podmiotów.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z niewłaściwego działania sprzętu lub oprogramowania Użytkownika i innej osoby odwiedzającej Serwis.
7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe na skutek ujawnienia przez Użytkownika osobom trzecim danych umożliwiających dostęp do Aplikacji.
8. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z użycia lub błędnego działania Serwisu bądź Aplikacji, oraz nieprawidłowego korzystania z Serwisu czy Aplikacji przez Użytkownika i innej osoby odwiedzającej Serwis chyba, że szkody te wynikają z umyślnego działania Usługodawcy.
9. Usługodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za korzystanie z Serwisu czy Aplikacji przez Użytkownika bądź inna osobę odwiedzającą Serwis w sposób sprzeczny z postanowieniami prawa, w tym także w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu.

§10 Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie ewentualne reklamacje Użytkownik bądź inna osoba odwiedzająca Serwis winni zgłaszać na piśmie na adres wskazany w oznaczeniu Usługodawcy, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres reklamacje@umownie.pl, pod rygorem ich nieuwzględnienia.
2. Zgłoszenie reklamacyjne winno zawierać szczegółowy opis zdarzenia uzasadniającego zgłoszenie reklamacji, imię i nazwisko oraz adres e-mail Użytkownika bądź innej osoby odwiedzającej Serwis.
3. Usługodawca rozpatrzy zgłoszenie reklamacyjne w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia chyba, że koniecznym będzie dla rozpatrzenia reklamacji dostarczenie Usługodawcy dodatkowych informacji. W takim przypadku termin 14 dni liczony jest od daty dostarczenia takich informacji.
4. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres email podany w zgłoszeniu reklamacyjnym.

§11 Ochrona praw własności intelektualnej

1. Wybór i układ treści udostępnianych w Serwisie oraz Aplikacji, jak również sama Aplikacja stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako takie korzystają z ochrony przewidzianej w przepisach prawa.
2. Z ochrony wskazanej w ust. 1 korzystają również wszelkie inne utwory, znaki towarowe oraz inne elementy takie jak m.in. teksty, zdjęcia czy multimedia umieszczone w Serwisie bądź w Aplikacji.
3. Korzystanie z Serwisu bądź Aplikacji przez Użytkownika bądź inną osobę odwiedzającą Serwis nie oznacza nabycia przez nie jakichkolwiek praw na dobrach niematerialnych do udostępnionych utworów.
4. Zabronione jest kopiowanie czy modyfikowanie jakiejkolwiek części Serwisu bądź Aplikacji w całości lub części a także modyfikowanie czy wykorzystywanie w sposób inny niż określony w Regulaminie, bez uprzedniej zgody Usługodawcy, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§12 Ochrona danych

1. Usługodawca przetwarza, z zastrzeżeniem ust. 2 dane osobowe Użytkownika bądź innej osoby odwiedzającej Serwis jedynie w zakresie umożliwiającym prawidłowe świadczenie Usług, co obejmuje m.in. wysyłanie na adres email Użytkownika wiadomości systemowych oraz informacji w przedmiocie utrudnień, przerw technicznych czy zmian w sposobie działania Serwisu bądź Aplikacji.
2. Dodatkowo na adres email Użytkownika mogą być wysyłane materiały promocyjne pochodzące od Usługodawcy bądź podmiotów z nim współpracujących.
3. Użytkownik ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe, a także prawo do ich edycji i żądania zaprzestania ich przetwarzania. W przypadku, gdy dane te są niezbędne do świadczenia Usługi Informatycznej, a Użytkownik zażądał zaprzestania ich przetwarzania, wówczas takie żądane traktowane jest jako oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o świadczenie Usługi Informatycznej.
4. Z chwilą rozwiązania umowy o świadczenie Usługi Informatycznej, Usługodawca na wyraźne żądanie Użytkownika usunie wszelkie dane wprowadzone do Aplikacji w trakcie trwania umowy.
5. Usługodawca podejmuje wszelkie działania techniczne niezbędne do ochrony danych wprowadzonych do Aplikacji.

§13 Polityka prywatności

1. W ramach świadczenia Usług Usługodawca bądź podmioty przez niego upoważnione są uprawnione do zbierania i przetwarzania danych niezbędnych do świadczenia Usług, niebędących jednak danymi osobowymi.
2. Usługodawca oświadcza, że używa mechanizmu cookies, który poprzez zapisywanie krótkich informacji tekstowych na komputerze Użytkownika bądź innej osoby odwiedzającej Serwis pozwala na jego identyfikację celem optymalizacji korzystania z Serwisu i Aplikacji.
3. Usługodawca oświadcza, że gromadzi informacje o osobach odwiedzających Serwis czy korzystających z Aplikacji wyłącznie na swoje potrzeby, a udostępnianie tychże osobom trzecim możliwe jest tylko, gdy:
   1. wymagają tego przepisy prawa;
   2. w celu świadczenia Usług i po uzyskaniu stosownej zgody Użytkownika;
4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do sporządzania statystyk charakteryzujących populację Użytkowników bądź innych osób odwiedzających Serwis w celu przedstawiania ich potencjalnym partnerom handlowym.

§14 Postanowienia końcowe

1. Treść Regulaminu jest dostępna w Serwisie i może zostać w każdym momencie zapisana na nośniku bądź wydrukowana.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i Cennika, przy czym zmiany Cennika nie mają wpływu na świadczenie Usług już opłaconych.
3. Użytkownik jest powiadamiany na podany przez siebie adres email o każdej zmianie Regulaminu z odpowiednim wyprzedzeniem.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2011 r.