Przed sporządzeniem umowy zlecenia warto zapoznać się z poradami dotyczącymi jej sporządzania. Co powinna zawierać prawidłowa umowa zlecenie? I Na jakie elementy należy zwrócić uwagę.

Ogólna specyfika umowy zlecenie

Na podstawie umowy zlecenie przyjmujący dane zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonej czynności o charakterze prawnym na rzecz zleceniodawcy.

Wyróżniane są tutaj następujące strony umowy:

• zleceniodawca – strona zlecająca wykonanie określonych czynności,
• zleceniobiorca – strona zobowiązująca się do wykonania zleconych czynności.

Umowa zlecenie to inaczej umowa starannego działania, na podstawie której przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dołożenia wszelkich należytych starań w wykonywaniu swojej pracy. O odpowiedniej realizacji umowy przez zleceniobiorcę nie decyduje jej rezultat, lecz właśnie prawidłowe wykonywanie działań.

Formy zawierania umów zlecenie

Umowa zlecenie może być zawierana w dowolnej formie. A zatem, zawierając umowę zlecenie, można ograniczyć się do formy ustnej, lecz oczywiste jest, że do celów dowodowych zalecana jest pisemna forma umowy. Prościej będzie wtedy dowieść, jakie zobowiązania ciążą na zleceniobiorcy, czy też jaką wysokość wynagrodzenia uzgadniały strony, nie mówiąc już o udowadnianiu samego faktu zakontraktowania umowy. Pisemna forma może także wynikać z przyjętych w danym przedsiębiorstwie zasad zawierania umów.

Etapy zatrudnienia zleceniobiorcy

Celem prawidłowego zatrudnienia zleceniobiorcy należy wykonać określone czynności formalne, w następującej kolejności:

• uzgodnienie treści umowy – ustalenie wzajemnych zobowiązań przez strony,
• zawarcie umowy zlecenie,
• pozyskanie od zleceniobiorcy stosownych oświadczeń i danych niezbędnych do wykonywania przez dającego zlecenie obowiązków jako płatnika zaliczki podatku dochodowego a także składek ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; w sytuacji zlecenia nie wykonywanego w ramach działalności gospodarczej zleceniobiorcy to właśnie zleceniodawca jest płatnikiem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (a tym samym będzie on zobowiązany do przekazania zleceniobiorcy rocznej informacji PIT-11 dotyczącej pobranych zaliczek) jak i odpowiednich składek ubezpieczeniowych,
• w razie konieczności skierowanie zleceniobiorcy na badania lekarskie a także zapewnienie przeszkolenia z zakresu BHP, odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
• dokonanie zgłoszenia zleceniobiorcy do odpowiednich ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia.

W przypadku zleceniobiorców nie ma obowiązku tworzenia teczki akt osobowych. Obecnie nie występuje już także obowiązek zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu osoby bezrobotnej czy powierzenia jej wykonywania innej pracy zarobkowej, do której zaliczana jest umowa zlecenie.

Zawartość poprawnej umowy zlecenie

Zawierając umowę zlecenie strony powinny dokładnie ująć w niej opis zlecenia, tj. szczegółowo określić to, co ma wykonywać zleceniobiorca.

Strony umowy powinny również określić zakres współpracy w ramach zlecenia, poprzez wzajemne zobowiązanie się do przekazywania sobie wszelkich informacji i dokumentów, które są związane z wykonywaniem zlecenia.

Należy również obowiązkowo wskazać dokładną datę jak i miejsce wystawienia danej umowy zlecenie. Należy również określić termin, w którym przyjmujący zlecenie wykona zlecone mu prace. Termin ten może zostać określony w dowolny sposób.

Umowa zlecenie nie musi być umową odpłatną. Strony mogą uzgodnić, że zlecenie zostanie zrealizowane bezpłatnie. Jednak z reguły takie umowy wykonywane są za wynagrodzeniem. Dlatego też w umowie wskazuje się jego wysokość, termin jak i formę jego zapłaty. Istnieje także możliwość określenia zaliczki wypłacanej na poczet przyszłego wynagrodzenia dla zleceniobiorcy.

W umowie należy też określić, którą ze stron obciążą ewentualne dodatkowe koszty umowy, takie jak: opłaty notarialne i rejestracyjne, podatek od czynności cywilnoprawnych czy koszty ubezpieczenia. Należy również wskazać w jaki sposób strony umowy dokonają rozliczenia tych kosztów między sobą.

Warto także wymienić w umowie zlecenie zobowiązanie zleceniobiorcy do wykonania czynności przewidzianych w umowie a także do zachowania tajemnicy z nią związaną.

Na zakończenie strony powinny własnoręcznie złożyć swoje podpisy na zawieranej umowie.

Sprawne sporządzanie umów zlecenie dzięki portalowi umownie.pl

Bardzo dobrym rozwiązaniem w zakresie wystawiania umów zlecenie jest wybór internetowego generatora umów umownie.pl. Umożliwia on wystawienie umowy w bardzo krótkim czasie wypełniając i dostosowując gotowy szablon do własnych potrzeb, a to dzięki m.in. uprzednio wprowadzonym danym do systemu.

Ponadto jego internetowa forma pozwala na udostępnienie dokumentacji o każdej porze, a wystarczy jedynie posiadanie komputera umożliwiającego połączenie z Internetem. Wysoki stopień bezpieczeństwa w zakresie przechowywania informacji gwarantuje specjalistyczny certyfikat oraz unikalne dane każdego użytkownika wykorzystywane przy procesie logowania do aplikacji. Cechą wyróżniającą ten portal spośród innych narzędzi jest również możliwość uzyskania przyjaznych porad merytorycznych i technicznych od wyspecjalizowanej kadry, uzyskiwanych poprzez pocztę elektroniczną lub drogą telefoniczną.

Aby zacząć odtąd sprawnie sporządzać umowy zlecenie, niezbędna jest jedynie darmowa rejestracja konta użytkownika.