Przedsiębiorcy mają do wyboru kilka form nawiązywania współpracy z pracownikami. Podstawą mogą być umowy o pracę regulowane w Kodeksie pracy, jak również umowy cywilnoprawne, jak umowa zlecenia czy umowa o dzieło, opisane w Kodeksie cywilnym. Jeśli w danej sytuacji liczy się osiągnięcie konkretnego efektu, nie zaś samo wykonywanie ustalonych czynności, wówczas zastosowanie znajdzie umowa o dzieło, określana często umową rezultatu, w przeciwieństwie do umów o pracę czy zlecenia, które są umowami starannego działania.

Jakie regulacje zawiera Kodeks cywilny?

Według przepisów kodeksowych przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, zaś zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Dzieło może mieć różną formę, zarówno materialną, jak i niematerialną, nie należy też go utożsamiać tylko z dziełem w sensie artystycznym. Za wykonanie dzieła należy się zawsze wynagrodzenie. Jeśli strony nie zamieszczą w umowie żadnych ustaleń w tym zakresie, przyjmuje się, że należy się wynagrodzenie zwykle stosowane przy dziełach tego rodzaju lub – przy braku innych możliwości ustalenia tej kwoty – odpowiadające uzasadnionym nakładom poczynionym przez przyjmującego zamówienie. Wynagrodzenie przy umowach o dzieło może być określane w dwojaki sposób:

• jako wynagrodzenie ryczałtowe lub
• jako wynagrodzenie kosztorysowe.

Pierwszy sposób określa wynagrodzenie w sposób definitywny. Jeśli zakres prac lub konieczne koszty okażą się w trakcie wykonywania dzieła większe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia. Jedynie w przypadku możliwości poniesienia rażącej straty, na mocy decyzji sądu wynagrodzenie może zostanać podwyższone lub umowa rozwiązana.

Z tego względu, w przypadkach dzieł skomplikowanych, długotrwałych czy takich, których wynagrodzenie trudno jest określić przed rozpoczęciem prac, strony mogą umówić się na wynagrodzenie kosztorysowe. Ustala się ja na podstawie zestawienia planowanych prac i poniesionych kosztów, stąd w razie zmiany któregokolwiek z tych elementów, każda ze stron może żądać podwyższenia wynagrodzenia. Zbyt duża podwyżka daje jednak zamawiającemu prawo odstąpienia od umowy.

Przy umowach o dzieło zdarza się niejednokrotnie, że do jego wykonania używa się materiałów powierzonych przez zamawiającego. Wykonujący dzieło powinien ich w takiej sytuacji odpowiednio użyć, zaś pozostałą część zwrócić zamawiającemu. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia materiału spoczywa zawsze na tym, kto go dostarczył.

W przypadku wad dzieła zamawiający może żądać ich usunięcia w wyznaczonym terminie. Jeśli nie ma możliwości naprawienia wad lub wykonawca nie dochowa ustalonego terminu, zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia. Jeżeli dzieło zostało wykonane zgodnie z przyjętymi ustaleniami, zamawiający ma obowiązek je odebrać i wypłacić wynagrodzenie w chwili wydania dzieła, o ile strony nie zawarły w umowie odmiennych postanowień w zakresie zapłaty.

Te i inne uregulowania zawarte w Kodeksie cywilnym odnośnie umów o dzieło wskazują stronom sposób postępowania przy wykonywaniu dzieła i pozwalają odwołać się do przepisów kodeksowych bez konieczności zawierania w/w kwestii w umowie.

Jak sporządzić umowę o dzieło?

Sporządzając umowę o dzieło, strony powinny kierować się zasadą swobody umów, która stanowi, że mogą one ukształtować stosunek prawny według swojego uznania, pamiętając jednak, aby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości tego stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Zasada ta jest ogólną regułą zawarta w Kodeksie cywilnym i dotyczy wszystkich umów cywilnoprawnych. Daje ona stronom dużą swobodę w zakresie ustalania wzajemnych praw i obowiązków, nie może jednak wprowadzać odmiennych regulacji w sprawach, które zostały opisane w przepisach kodeksowy (np. wykonawca nie może w umowie zrzec się wynagrodzenia). To, jakie warunki współpracy i jak szczegółowo zostaną określone w treści tego dokumentu, zależy od charakteru samego dzieła i od zapobiegliwości stron umowy. W interesie jednak zarówno zamawiającego, jak i wykonawcy leży takie określenie wzajemnych praw i obowiązków, aby nie było wątpliwości co do tego jak dzieło ma zostać wykonane i jaka zapłata się za nie należy. Umowa może zostać sporządzona w formie ustnej, jednak dla celów dowodowych warto zawrzeć ja na piśmie. W razie kwestii spornych dokument taki nie tylko potwierdza ustalenia między stronami, ale jest też dowodem, że taka umowa miała w ogóle miejsce. Wzór umowy o dzieło nie został określony w żadnych przepisach, tak jak to jest w przypadku umów zawieranych na podstawie Kodeksu pracy. Umowa taka powinna określać co najmniej podstawowe informacje dotyczące nawiązanego stosunku prawnego, tj.:

• oznaczenie stron umowy (zamawiającego i przyjmującego zamówienie),
• datę zawarcia umowy,
• rodzaj zamówionego dzieła,
• termin jego wykonania,
• określenie wynagrodzenia.

Dla wielu osób nadanie temu dokumentowi profesjonalnej formy, może sprawiać pewne problemy, dlatego też bardzo dużym udogodnieniem są programy służące generowaniu takich umów.

Druk umowy o dzieło na Umownie

Stworzenie umowy o dzieło w generatorze umów dostępnym w serwisie Umownie jest bardzo proste. Przede wszystkim nie ma konieczności przeszukiwania zasobów Internetu czy innych źródeł w celu znalezienia odpowiedniego wzoru czy szablonu umowy o dzieło. Dokument taki w wersji podstawowej, powszechnie stosowanej w obrocie prawnym jest gotowy do użycia, wymaga jedynie uzupełnienia informacji dotyczących m.in. stron umowy, rodzaju dzieła czy kwoty wynagrodzenia. W przypadku nieskomplikowanych zamówień nie wymaga on żadnych dodatkowych czynności, jest kompletny i gotowy do wydruku lub zapisania w formacie PDF. Jeśli jednak stosunek prawny jest bardziej skomplikowany i wymaga zawarcia dodatkowych ustaleń w umowie, szablon można w łatwy sposób dostosować do indywidualnych potrzeb.

Zastosowanie w generatorze takich rozwiązań jak bazy danych czy możliwość tworzenia umów zdefiniowanych, pozwala na jeszcze większą oszczędność czasu, ponieważ dzięki nim raz wprowadzone informacje czy wzorce, można wielokrotnie wykorzystywać wybierając je z listy. Umowie o dzieło towarzyszy zwykle dokument rozliczeniowy, jakim jest rachunek do umowy o dzieło. Stworzenie go na Umownie zajmuje zaledwie chwilę, ponieważ jest on generowany automatycznie na podstawie wprowadzonych danych dotyczących kwoty wynagrodzenia i stosowanych w danym przypadku kosztów uzyskania przychodów. Sporządzone dokumenty łatwo przeglądać i przeszukiwać, ponieważ są one automatycznie numerowane, system zaś umożliwia szybkie wyszukiwanie na podstawie wybranych kryteriów. Ogromną zaletą, szczególnie dla osób niezależnych od swojego biura czy czasu pracy, jest dostęp on-line do serwisu. Oznacza on brak konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze i możliwość wystawiania dokumentów niemal w każdym miejscu i czasie, jeśli tylko ma się dostęp do dowolnego komputera z Internetem.

Jeśli chcesz sprawnie zarządzać swoimi umowami cywilnoprawnymi, Umownie jest serwisem stworzonym dla Ciebie. Sprawdź nasze rozwiązania i przekonaj się jak proste i szybkie może być wystawianie dokumentacji dotyczącej umowy o dzieło.