Niejedna osoba prowadząca działalność gospodarczą staje kiedyś przed koniecznością zatrudnienia pracownika. Nie zawsze jednak wie jak takie zatrudnienie powinno przebiegać. Jak sporządzić umowę i jak rozliczyć zatrudnionego pracownika? Sprawne i prawidłowe wystawianie umów jest dla takich osób niezbędne, warto także mieć program, który w łatwy sposób pozwoli zarządzać tymi umowami.

Programy do umów nie są już (jak dawniej) używane tylko i wyłącznie przez wielkie przedsiębiorstwa. Ich zalety dostrzegły także niewielkie firmy, które dotychczas wystawiały dokumenty wprost z programów tekstowych. Jednak program do umów zdecydowanie ułatwia i przyspiesza ten proces. Na co zwracać uwagę przy wyborze umów?

Zgodnie z prawem

Różnego rodzaju umowy podlegają innym regulacjom prawnym. W zależności od typu umowy – wymagane są odmienne elementy, które muszą być w niej zawarte. Dobrze zaprogramowany program (np. taki jak na umownie.pl) będzie uwzględniał te różne wymogi i dostarczał rozwiązań, które są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Warto zwrócić także uwagę, czy program do umów, który wybieramy jest na czas aktualizowany. Wszyscy wiemy, że prawo zmienia się dość często, natomiast niewielu przedsiębiorców ma czas śledzić te zmiany. Właśnie z tego względu najwygodniej jest korzystać z programu, który na pewno będzie wprowadzał aktualizacje w posiadanych formularzach umów. Dobrze jest, gdy program jest aktualizowany automatycznie i nie wymaga od użytkownika jego ingerencji. Właśnie takie rozwiązania proponuje umownie.pl.

Indywidualny charakter

Większość właścicieli firm dba o wizerunek swojej firmy. W skład tego wizerunku wchodzi min. kolorystyka stosowana w firmie oraz ogólne wrażenie, jakie firma wywiera na kontrahentach. Aby ten wizerunek był pełny i spójny – warto zadbać o to, by dokumenty sporządzane w firmie miały indywidualny charakter, który jest zgodny z tym wizerunkiem.

Aplikacja dostarczana przez umownie.pl daje możliwość nadania wystawionym w niej umowom indywidualnego charakteru. Użytkownik może zdecydować, w jaki sposób jego umowy mają wyglądać, może także zamieścić na tych umowach logotyp swojej firmy.

Wygenerowana w umownie.pl umowa wygląda profesjonalnie. Wystawiający umowę nie musi już tracić czasu na uciążliwe formatowanie tekstu i wpisywaniu odpowiednich danych. Formularz automatycznie jest generowany w taki sposób, by był przejrzysty i estetyczny.

Sprawne i bezpieczne działanie

Jednak to nie sprawy estetyki przekonały przedsiębiorców do korzystania z programów do umów. Największą ich zaletą jest sprawne zarządzanie dużą ilością umów. Dobry program do umów pozwoli na ich elektroniczną archiwizację.

Dodawanie umowy o dzieło w umownie.pl

Warto zatem zadbać, aby umowy były przechowywane w sposób zapewniający im bezpieczeństwo. Szczególnie ważne jest to, gdy umowy dotyczą osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Musimy wtedy zadbać o to, by umowy były przechowywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Oczywiście także umowy podpisane z przedsiębiorcami należy przechowywać z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Z pewnością wielu przedsiębiorców będzie zadowolonych, gdyż umownie.pl gwarantuje bezpieczeństwo zapisanych w nim informacji.

Dodawanie umowy zlecenie umownie.pl

Kontrolowanie umów

Umownie.pl oferuje swoim użytkownikom nie tylko program do umów oraz ich archiwizacji. Korzystając z tego rozwiązania przedsiębiorca może w prosty i szybki sposób zarządzać wystawionymi umowami. Dzieje się to dzięki przejrzystemu sposobowi przedstawienia terminów umów oraz dat płatności. Umownie.pl umożliwia także wystawianie rachunków do wykonanych umów (np. o dzieło).

Wszystkie te udogodnienia są zawarte w prostym w obsłudze (intuicyjnym) panelu użytkownika. Poziom udogodnień, który jest oferowany przez umownie.pl, zadowoli z pewnością gust nawet najbardziej wymagających klientów. Sam możesz sprawdzić, jak wystawia się umowy w umownie.pl – wystarczy już