Darmowe wystawianie umów jest sporym udogodnieniem, z którego korzysta wielu przedsiębiorców. Samo wystawianie umów nie jest sprawą skomplikowaną o ile posiada się dobry program. W jaki sposób zatem ocenić, czy posiadany przez nas program jest odpowiedni?

Przede wszystkim należy sprawdzić, czy jego producent gwarantuje dostosowywanie go do zmian wprowadzanych w prawie. Warto także dowiedzieć się, czy taka zmiana / aktualizacja jest także bezpłatna dla użytkownika i w jaki sposób się odbywa.

Wprowadzane w oprogramowaniu zmiany mogą być dla użytkownika niezauważalne, o ile są one dokonywane w sposób automatyczny przez producenta oprogramowania. Niestety bardzo często taka aktualizacja wymaga, aby użytkownik ściągnął odpowiedni plik ze strony producenta i zainstalował go na swoim komputerze. Nie jest to może trudne rozwiązanie, ale dla osoby, która przeważnie nie ma czasu na żadne dodatkowe czynności – może okazać się to kłopotliwe i uciążliwe.

Dużym ułatwieniem dla osoby wystawiającej umowy będzie także możliwość skorzystania z fachowej pomocy oferowanej przez producenta takiego oprogramowania.

Umowy na jednym komputerze?

Dużym ułatwieniem będzie posiadanie takiego rozwiązania przy wystawianiu umów, które nie będzie zmuszało nas do wystawiania ich tylko i wyłącznie w jednym miejscu. A dzieje się to bardzo często w sytuacji, kiedy posiadamy tradycyjny program do umów, a więc taki wymagający instalowania oprogramowania na dysku komputera.

Biorąc pod uwagę, że jesteśmy coraz bardziej mobilni i często musimy dostosowywać się elastycznie do sytuacji – takie rozwiązanie jest już przestarzałe. Z tego właśnie względu coraz większa ilość przedsiębiorców docenia programy, z których można korzystać online. Oprócz np. księgowości przedsiębiorca może także korzystać z programu do umów online. Takie rozwiązanie jest dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu – z każdego miejsca, na każdym komputerze podłączonym do internetu.

Wymagania wobec programu

Oprócz tego, że wystawiać umowy można teraz z dowolnego komputera podłączonego do sieci – przedsiębiorca ma w każdej chwili wgląd do wszystkich dotychczas wystawionych umów. Najpopularniejszymi umowami (dostępnymi również na umownie.pl) są umowy o pracę, umowy zlecenie oraz umowy o dzieło. Prawidłowa ewidencja takich umów pozwoli nam określić terminowość realizacji tych umów, a także koszty, jakie będziemy musieli z ich tytułu ponieść.

Profesjonalnie

Wystawianie umowy, w której dane nie są uzupełniane automatycznie zajmuje o wiele więcej czasu niż korzystanie z automatycznego formularza. Automatyzacja umożliwia jeszcze coś – umowy w taki sposób wystawione są o bardziej przejrzyste i czytelne. Wyglądają one także na bardziej profesjonalne. Użytkownik nie musi także poświęcać czasu i energii na formatowanie tekstu – wszystko dzieje się w sposób automatyczny.

Dodawanie umowy o dzieło w umownie.pl

Dodatkowo takim umowom można dodać indywidualny charakter zgodny z wizerunkiem firmy. Takie rozwiązanie oferuje swoim użytkownikom umownie.pl. Użytkownik może w panelu wybrać odpowiadający mu szablon graficzny wystawianych umów, a także umieścić na umowie logotyp swojej firmy. Nie musi sam poświęcać czasu na odpracowanie graficzne szablonu i efektowne usytuowanie logo – wszystko dzieje się w umownie.pl za pomocą jednego kliknięcia.

Zapisana umowa zlecenie umownie.pl

Jeśli zatem Ty też chcesz wystawiać (i archiwizować) takie umowy, jak umowa o pracę, umowa o dzieło i umowa zlecenie w jednym miejscu – umownie.pl jest aplikacją, która Ci to ułatwi. Aby móc skorzystać z rozwiązań tam oferowanych – wystarczy zarejestrować się (poprzez podanie swojego adresu e-mail i hasła, które wykorzystasz przy logowaniu do panelu użytkownika).